計算機機房的管理和維護

校校通工程已經在全某全面啟動了。其主要目的是為整個教育系統服務,並把各校的各種優秀資源,如課件資源、音視頻資源、教育教學資源、學生作品資源等實現共享,避免教育資源重複建設,節某某教育經費,提高教育教學效果。這實在是一件有意義的大事、實事。

計算機機房的管理和維護

因為學校計算機機房是學生利用並創造教育資源的主要場所,也是實現校校通工程的基礎陣地,所以計算機機房的管理和維護就顯得非常重要。由於工作關係經常與各學校機房管理員一起開會、交流、聯繫,對於學校機房管理的情況有一定的瞭解,也從中發現了一些值得探討的問題。現在把這些問題彙總起來,並提供相應的解決方案。希望能為校校通工程獻出一份綿薄之力。

在計算機機房管理中經常出現的問題有:學生計算機操作系統的恢復費時費力;計算機聯網後優勢沒能得到充分發揮;整個計算機網絡的安全性差;保養計算機的方法不正確;計算機出現故障,聯繫計算機公司維修人員要花費幾天,實際到場維修卻只用了短短几分鐘,發生故障的原因根本就不是計算機硬件上的損壞,白白浪費了學生寶貴的上機操作實踐時間等。下面就上述問題提出相應解決方案,希望能給大家帶來幫助。

一、系統的備份和恢復:

如果你問機房管理員在機房管理中最擔心什麼?答案一定是學生計算機系統崩潰。最怕什麼?他會説最怕替計算機重裝系統。的確,計算機系統的恢復是非常費時費力的。安裝windows 98和硬件驅動大約需要30分鐘左右,安裝所需要的軟件大約要40分鐘左右,整個過程需要一個多小時才能完成。可過不了幾天,系統又被學生弄崩潰了,安裝過程又得重來,真是苦不堪言。其實當你掌握一些方法就可以變得比較輕鬆。

1)軟件備份和恢復:

利用諾頓公司的ghost軟件來進行系統備份和系統恢復。這個軟件的優點是系統恢復速度快,恢復1g大小的引導分區容量只要10分鐘左右,操作也較為簡單。你可以在(計算機之家)---“軟件下載”---“軟件分類”--- “硬盤工具”頁面裏下載。使用時,可以在學生計算機上先安裝好系統,硬件驅動程序,以及教學必須的軟件如office 97、flash 4.0等,這時學生計算機的系統是最穩定和最“乾淨”的。打開ghost軟件,選擇“local”菜單裏的“partition”選項中的“to image”,在彈出的窗口中選擇好硬盤的類型,如果是多硬盤就要看清備份硬盤的容量大小和編號,選擇ok後再選擇要備份的分區(一般為c盤)並要認清分區的卷標,確定後在“file name”的對話框裏寫上文件名稱,並選擇好文件存放的分區,注意,不能將文件存放在系統引導分區。接着選擇文件壓縮的類型,分別是不壓縮,快速壓縮和高度壓縮。如果硬盤儲存空間不足,推薦選擇高度壓縮。系統恢復就簡單多了,選擇“local”菜單裏的“partition”選項的“from image”,選中備份好的文件後將其打開並選中所要恢復的系統分區,這一步很重要,不要選錯分區,否則會把其它分區內的文件全部刪除的,最後在彈出的詢問框中選擇“yes”就可以了。

2)隱藏備份文件:

如果學生在上課的過程中把備份文件刪除了怎麼辦?我們的具體做法有兩種。第一種是用鼠標器選中備份文件,單擊右鍵,查看備份文件屬性,把文件屬性改為隱藏。如果要把備份文件屬性改變回來,只要打開“我的電腦”,打開“查看”菜單欄裏的“文件夾選項”,在窗口裏選擇“查看”標籤,在標籤裏選中隱藏文件的“顯示所有文件”,這樣原本消失的文件又出現了。但這樣並不保險,如果學生掌握了一些計算機常識就很容易讓備份文件重見天日,那又何來安全性可言。於是才有了第二種方法,利用第三方軟件—pqmagic(分區魔術師)來進行文件的隱藏,它的原理是把含有備份文件的分區隱藏,剩下的分區盤符會按照順序自動排列,學生不會察覺到還藏了一個分區。分區看不到,學生當然也就無法刪除備份文件,從而達到安全的目的。軟件使用也十分簡單,首先退出windows98,進入純dos狀態,不是windows98自帶的ms-dos方式。打開pqmagic程序,選中所要隱藏的分區如c盤,再選擇“advanced”菜單下的“hide partition”,然後重新啟動一下計算機,先前選中的分區就看不到了。如果想恢復被隱藏的分區,只要進入pqmagic程序選中已經隱藏的分區,然後選擇“advanced”菜單下的“unhide partition”,最後重新啟動計算機就可以了。如果怕學生會用pqmagic軟件的話,可以把這個軟件複製到一張軟盤上,在軟盤上進行隱藏硬盤分區的操作,這樣就萬無一失了。

3)利用保護卡保護系統:

有些機房管理員認為利用軟件進行系統備份和恢復的方法太複雜,不容易掌握。不用擔心,還有一種更為方便的方法——安裝硬盤保護卡來保護系統,按照主機板插槽的類型可分為isa卡和pci卡。使用前將保護卡插入計算機主機板相應的插槽上,開機後進行簡單的設置後就可以了。它能保護計算機的系統分區不遭人為和計算機病毒的破壞,並短時間迅速恢復系統,較新版本的保護卡還能設置密碼,以防止學生任意修改保護卡的設置。管理員管理起來非常方便和某某心。當學生的計算機系統發生問題時,只要重新啟動計算機,就能立刻回覆到原有的正常狀態,哪怕管理員不懂計算機也不要緊。只不過保護卡的價格較貴,一塊卡從幾十元到一百多元不等,個別保護卡經常安裝軟件,使用時間久了會造成整個操作系統不穩定,經常性“死機”或出現“藍屏”。

二、常見的故障現象和修復方法:

作為管理員不僅要做好機房裏所有計算機的系統備份和恢復,還要對隨時出現的突發性故障進行診斷和維修。因為很多的故障並不是硬件物理上的損壞,如果等到專業維修人員到場,可能已經過了幾天了,白白浪費了學生的上機實踐時間。下面就介紹幾種計算機常見的故障現象和維修方法。

1)鼠標故障:

在計算機操作中學生經常會反映鼠標開始用的時候挺靈活的,漸漸地移動就困難了,懷疑鼠標器是不是壞了。其實這種現象很平常,每個機房管理員都會碰到。你可以把鼠標器背面的旋蓋打開,查看鼠標器內部的滾輪和滾軸是否黏附着一層污垢,如有則表明是由污垢引起鼠標器移動不靈活。解決方法是,用工具把污垢輕輕地刮下,然後用無水酒精在滾輪和滾軸處輕輕擦拭,一般每月做一次維護就不會發生上述故障了。

2)黑屏故障:

有的學生計算機在開機時顯示器出現黑屏,無法進行操作。故障原因可能有幾個,如果在開機時聽到機箱內部傳出“嘟—嘟”的聲音,可能是機箱內主機板上的顯示卡與主機板的接口鬆了,解決方法是打開機箱,擰開顯示卡與機箱後板間起固定作用的螺絲,把顯示卡從主機板插槽中拔出,再重新插入主機板插槽裏,注意要讓顯示卡與主機板插槽間的接口緊密結合,否則仍排除不了故障。如果計算機開機時沒有“嘟—嘟”的響聲,可能是顯示器與顯示卡的接頭鬆動,解決方法是查看一下接頭,重新固定。

3)網絡故障:

聯網機房最容易出現的故障是網絡不通,學生無法共享他人的資源。造成的原因有以下幾種原因:網線的接頭鬆動,插緊就行了;網卡與主機板的接口不緊密,打開機箱,把主機板上的網卡重新拔插一次;有時,計算機開機時會顯示ip地址已有人使用,網不通的警告,解決方法是,單擊“網上鄰居”,按右鍵並單擊“屬性”菜單,在彈出的窗口裏雙擊本機網卡tcp/ip協議,在ip地址標籤裏把ip地址改成無人使用的地址,然後重新啟動計算機。

4)計算機的保養:

對計算機的精心保養和清潔也是管理員的一項重要工作。要知道,計算機最大的敵人就是灰塵。主機板上的插卡與主機板的接觸處若佈滿灰塵,開機時很容易燒壞板卡。機箱電源內部如有大量積灰,開機時內部元件容易發生短路,燒燬電源。作為機房的正確維護,一般應做到一個月清潔一次計算機的外殼、鍵盤和鼠標器等外部設備和計算機桌面,一個學期清除一次機箱內部的灰塵。清潔計算機的外部設備時,應使用較柔軟的毛巾,在温水中滴上一些洗潔精,稀釋後將濕毛巾擰乾,這樣能較方便地擦乾淨計算機外部的積灰和污跡。清潔計算機機箱內部積灰時需要2樣工具,一個吹風機和一把毛質較軟但不易掉毛的刷子。打開機箱後,先吹風機的冷風仔細的吹去機箱內各個部位的積灰,有些積灰吹不去的話,就用毛刷子輕輕地撣幾下,注意不要讓毛刷子上的毛掉落在機箱裏,容易會引起接觸不良或短路。

三、對機房網絡操作系統的一些看法:

現在很多學校計算機機房都至少有一台計算機充當服務器,可是這台服務器的操作系統卻是windows 98;或者服務器上安裝了兩種操作系統windows XX和windows 98,開機後往往只使用windows 98。詢問後才知道管理員只把服務器作為網絡安裝軟件的工具,認為windows 98的功能已經足夠,再加上對於系統windows XX不熟悉,所以就造成了把服務器僅僅作為網絡光驅使用的浪費現象。如何利用好服務器的優秀配置為機房服務,這是一個需要解決的問題。在這裏,推薦幾種解決方案,作為參考。

1)建立web服務器:

不論中學還是國小,都在想方設法地創造條件讓學生多學習一些計算機知識和技能,尤其是把在internet網絡上查詢信息,收發電子郵件和與別人進行交流作為學生必須學習和掌握的內容。可是受到昂貴網費的制約,很難達到這個教學目標。其實有很多節約費用,同時達到教會學生進行網絡瀏覽和網絡信息查詢等技巧的方法。如:利用網絡操作系統windowsXX server版本內置的iis5.0建立自己的虛擬網站,並利用teleport pro這類抓網站的工具把與學生有關的網站整個保存到服務器的硬盤上。這種方法的優點是不用真正上網,節約了大量的上網經費;學生可以利用瀏覽器瀏覽網站的信息,真實感強。缺點是時效性差,沒有頁面的更新,學生瀏覽的內容單調,信息量不夠。

2)建立代理服務器:

如果機房管理員不能掌握利用iis5.0建立虛擬網站的方法,或者學生和教師有時候需要到真實的internet網上收集查詢資料,我們可以建立一個代理服務器。機房管理員利用第三方軟件如:ms proxy 2.0、wingate,winroute,sygate等建立起代理服務。使用這種服務需要一根至少是isdn線作為上網的接入設備,modem的速度太慢,不建議使用;服務器的內存儘可能大些,至少在128m以上為好。還要擁有大容量的硬盤,並且代理軟件儘量不要裝在系統引導分區上,安裝代理軟件的分區容量要在2g以上。這種服務的優點是隻要一根isdn線就能讓整個網絡中的所有計算機全部上網瀏覽,收集最新信息,並且費用低廉。缺點是由於是以isdn連接上網的,速度較慢,以瀏覽信息為主,下載軟件幾乎不可能。如果改成adsl或有線通寬帶接入,則效果要好些。

3)建立mail服務器:

現代社會,利用電子郵件進行聯絡、交流已經是一種不可取代的通訊方法,所以學生也有必要了解並掌握這種先進便捷的通訊手段,為今後的學習、生活和工作服務。在網絡地址的“軟件下載”---“軟件分類”---“服務器軟件”中選擇“郵件服務器”,並找到mdaemon郵件服務器軟件,安裝並設置好,就能模擬internet上的電子郵件收發了。學生使用起來非常真實,學會以後能馬上運用到真實的internet上。缺點是mdaemon郵件服務器軟件只侷限於內部網絡中運行,internet上的信無法發送到內部網絡中學生機的信箱裏,學生機裏的outlook express的pop3設置只能填寫服務器的ip地址。

4)建立打印服務器:

把普通打印機通過打印接口連接到服務器上,安裝打印驅動程序使它成為一台網絡打印機,而服務器也就變成了一台打印服務器了。當機房管理員設置好每個登陸賬號和網絡打印機所擁有的權限(指打印權限或管理權限),整個網絡裏的計算機就都能通過一台打印機打印文件了。管理員還可以設置打印優先級,讓重要的文件先打印,實現辦公自動化。

以上是我們在機房管理和維護工作中的一些體會,以供交流和參考。在機房管理方面要學習的知識還很多,希望得到各位同行的幫助和指教,共同攜手把計算機機房的管理和維護工作做到最好,最終實現班班通、校校通。