一、文印室由專人負責，積極管理、維護好文印設備，保證設備的正常工作。二、非工作人員不得隨意進入工作室。三、文印室內不得吸煙，要保持整潔衞生的環境。四、文印工作人員必須嚴格遵守保密制度。五、文印室不對外開展營業性業務。六、凡鎮黨委、政府或各部門的文印業務由分管領導審核簽字後方可交文印室打印，並做好立帳登記工作。沒有分管領導的審核簽字的文印資料，文印工作人員有權拒絕操作。
