接待室使用管理規定 篇1
一、會議室(接待室)是召開各種會議、研究工作、接待客人和舉行重要活動的場所，由辦公室負責統一管理協調，專人負責衞生和物品管理工作。
二、各分管領導和局(室)、中心，因工作需要使用會議室、接待室的，須提前和辦公室進行對接，由辦公室統一安排調配。各分管領導和局(室)、中心使用會議室、接待室，服務工作由相關科室自行安排，會後及時通知辦公室清理室內衞生。
三、外單位使用會議室(接待室)，須經辦公室主任批准，在保證本單位使用的前提下，由辦公室統籌安排。
四、會議期間要愛護室內設備，需使用多媒體設備時，由辦公室安排專人負責調試，注意保持室內衞生。 五、會議室(接待室)內嚴禁吸煙。
接待室使用管理規定 篇2
一、政務中心主樓除已相對固定可調劑使用的會議室外，其他會議室(接待室)由市直機關事務管理局統一管理使用。
二、各單位如需使用會議室，應明確專人事先與市直機關事務管理局辦公室聯絡會議室使用事宜。一般情況下，會議承辦單位應提前兩個工作日向市直機關事務管理局辦公室提出申請，在辦理相關使用手續後，憑市直機關事務管理局出具的《會議室(接待室)使用通知單》使用會議室。
三、使用會議室的單位和人員，必須與管理人員協調做好有關工作，使用期間，要愛護公物，嚴禁擅自使用、挪動會議室內各種設施設備，如有損壞，雙倍賠償;要自覺維護會議室(接待室)室內衞生，造成地毯、地面和傢俱污損的，使用方應負責清潔恢復或酌情進行賠償。
四、使用會議室時，會議服務人員於會議召開前10分鐘到場對會議現場進行整理，並調試好音響、照明等設備。
五、使用單位會議(接待)結束後，須經會議服務人員檢查驗收後方可離開。
六、會議服務由濟發物業公司會服人員負責，並免費提供音響、開水服務，會議(接待)期間發生的其他費用均由辦會(接待)單位負責。
接待室使用管理規定 篇3
一、本局的會議室，由局辦公室統一管理，各處室需使用會議室應提前1至2天預約，由辦公室統一安排。各樓層接待室原則上由各樓層處室管理使用。
二、處室使用會議室和接待室，應保持室內清潔，不得隨地吐痰，亂扔煙蒂、紙屑等雜物。
三、各會議室、接待室內的桌、椅、茶具、煙缸等物品，任何人不得擅自拿走，損壞東西照價賠償。
四、各處室使用會議室、接待室結束後，要及時關好門窗，對不按規定使用會議室並造成損失的，由有關使用處室負責。
接待室使用管理規定 篇4
第一條 為加強公司生產廠區安全管理，維護員工身體健康，保持正常的生產、工作秩序，根據國家相關法律法規，特制定本規定。
第二條 本規定適用於在公司管轄區域內所有員工和外來人員。
第三條 廠區禁煙管理規定：
1、除吸煙室外，其餘場所均禁止吸煙。所有員工和外來人員吸煙必須在吸煙室進行，煙頭集中丟放。
2、公司管理人員對在本部門發生的違反規定的吸煙行為有權予以制止，任何人均有權要求在禁止吸煙場所的吸煙者停止吸煙。
3、安全生產部對禁煙歸口管理，負責吸煙室的管理;吸煙員工在吸煙室逗留每次不得超過10分鐘，工作時間內每日不得超過4次，否則按曠工處罰。
4、各工段工段長負責本轄區內的禁火、禁煙工作落實，並檢查督促實施。
5、在吸煙室以外的生產區域、辦公區域發現吸煙者或單位範圍內發現煙灰或確認有吸煙氣味或發現煙頭或煙盒，處罰所在單位50元/次;處罰吸煙者100元/次;公司員工一月內違反本規定三次者，給予本人解除勞動合同處罰。
6、無論何種原因，工作期間，相同部門的人員若被發現同時在吸煙室吸煙，超過三人以上的，處以50元/次/人罰款，當月累計超過三次者(含三次)，將予以200元/次/人罰款。超過三次者，給予本人解除勞動合同處罰。
7、 兄弟公司來我公司人員違反本規定，除按本規定處罰外，並將其違紀行為通報其所屬單位。
8、外來人員廠內違規吸煙，安全生產部有權按本規定第6、7條進行罰款，並將其強制清除出廠。
9、工程施工單位人員在廠區內禁止吸煙。施工單位違反本禁煙規定的由其單位負責交納罰款，單位拒絕交款的停止其單位進廠施工，並從工程結算款中以5倍罰款額扣除。
第四條 本規定自頒佈之日起執行，解釋修改權歸公司安全生產部。
接待室使用管理規定 篇5
一、目的
幹部後備隊是公司根據戰略發展需要而組建的後備幹部培養、儲備資源池。為規範幹部後備隊的管理，明確幹部後備隊選拔標準、選拔程序和培養方法，為公司戰略發展需要提供合格的後備幹部，特制訂此管理辦法。
二、定義
幹部後備隊分管理三級後備隊、管理四級幹部後備隊、管理五級幹部後備隊、員工幹部預備隊四層進行培養，其中：
管理三級幹部後備隊：從優秀員工中選拔進入華為大學培養，是三級管理者的候選資源池成員;
管理四級幹部後備隊：從優秀的三級管理者和優秀的跨部門團隊核心成員中選拔進入華為大學培養，是四級管理者的候選資源池成員;
管理五級幹部後備隊：從優秀的四級管理者和優秀的重量級跨部門團隊核心成員中選拔進入華為大學培養，是五級管理者的候選資源池成員;
員工幹部預備隊：是指在培訓各環節以及上崗試用過程中持續表現優秀，並經過各培訓組織部門綜合考察評價選拔出來的優秀員工。員工幹部預備隊選拔出來，重點是對這些優秀新員工進行跟蹤考察和牽引，促進他們在崗位工作中快速成長，公司對員工幹部預備隊不安排專門的管理技能培訓。
三、適用範圍
本管理辦法適用於華為技術有限公司及華為各全資子公司。
四、幹部後備選拔
1、選拔基本原則
公司從如下員工或幹部中選拔幹部後備隊員：
1) 符合公司幹部四象限原則，績效優良、有責任感和使命感、敬業與奉獻、對公司忠誠、品德優秀並具備一定任職資格的中外員工和幹部;
2) 優秀特招人才參照上述標準可以直接選拔到相應層級幹部後備隊進行培養;
3) 品德作為後備隊員選拔的一票否決條件。
2、選拔組織
幹部後備隊選拔組織工作，由公司人力資源部和華為大學聯合組織。各業務體系管理團隊對本體系幹部後備隊選拔工作集體負責，各業務體系管理團隊主任是本體系幹部後備隊選拔組織工作的第一責任人，對本體系選拔組織工作過程和選拔結果負責。各業務體系幹部部作為本體系幹部後備隊選拔執行機構，負責本體系具體選拔工作組織落實。公司人力資源部和華為大學對業務體系選拔工作要提供培訓支持。公司各級管理者要本着對公司負責的態度，積極參與公司幹部後備隊的選拔推薦工作。
3、選拔標準
1) 管理三級幹部後備隊選拔標準：
a、品德優秀且誠信檔案無不良記錄;
、績效一貫優良，績效評價在本業務體系內橫向排名前25%;
c、任職資格為2級普通等以上，勞動態度優良;
d、優先從優秀一線團隊中選拔後行備隊員;
e、符合上述標準參加過A培的員工優先考慮。
2) 管理四級幹部後備隊選拔標準：
a、原則上擔任管理三級崗位(含跨部門團隊核心成員)1年以上;
、品德優秀且誠信檔案無不良記錄;
c、績效一貫優良，績效評價在本業務體系內橫向排名前25%;
d、任職資格為管理三級普通等或職業等;
e、團隊組織氛圍好者優先;
f、關鍵事件表現突出者優先。
3) 管理五級幹部後備隊選拔標準：
a、擔任管理四級崗位(含重量級跨部門團隊核心成員)3年以上;
、品德優秀且誠信檔案無不良記錄，勇於承擔責任與壓力;
c、部門績效一貫良好，部門績效評價在本業務體系內排名前25%;
d、任職資格為管理四級普通等或職業等;
e、具有不斷自我批判的精神和麪向未來的戰略性思考能力。
4) 員工幹部預備隊選拔標準：
a、上進心強，品德優秀;
、入職培訓各環節表現優秀;
c、上崗適應能力強，工作投入，認真負責，績效結果好;
d、自願前往一線艱苦地區長期工作與鍛鍊;
e、有管理方面的關鍵行為表現與潛力。
4、選拔程序
1) 管理三級幹部後備隊選拔程序：
根據管理三級幹部後備隊選拔標準，由兩名三級管理者共同推薦(每個推薦者需獨立給出推薦評價意見)，經幹部部對推薦名單和推薦資料進行審查，報上一級管理團隊評議通過後，將名單交由公司人力資源部進行資格與程序審查，合格後入選管理三級幹部後備隊。
2) 管理四級幹部後備隊選拔程序：
根據管理四級幹部後備隊選拔標準，由兩名四級管理者共同推薦(每個推薦者需獨立給出推薦評價意見)，經幹部部對推薦名單和推薦資料進行審查，報上一級管理團隊評議通過後，將名單交由公司人力資源部進行資格審查，合格後入選管理四級幹部後備隊。
3) 管理五級幹部後備隊選拔程序：
根據管理五級幹部後備隊選拔標準，由兩名五級管理者成員共同推薦(每個推薦者需獨立給出推薦評價意見)，經公司人力資源部對推薦名單和推薦材料進行審查，報公司人力資源委員會評議，合格後入選管理五級幹部後備隊。同時推薦者要簽名承諾對被推薦者三年的表現承擔連帶責任。
4) 員工幹部預備隊選拔程序：
根據新員工培訓期間的綜合表現以及上崗工作過程中的表現，由華為大學、各培訓實習機構以及各幹部部定期選拔。
5、選拔週期
1) 各層級管理幹部後備隊和員工幹部預備隊：每年選拔一次，每半年複核一次;
2) 幹部後備隊是一個動態的資源池，培養過程中不斷有人轉出或篩選出資源池;新干部後
備隊員可以不斷補充進池，但各級幹部後備隊總體規模根據崗位配置需求保持相對穩定。
五、幹部後備隊培養
1、培養原則
1) 公司對幹部後備隊的培養採取培訓和崗位實戰鍛鍊相結合、培訓與工作實踐不斷循環的
原則;
2) 華為大學負責通過培訓對幹部後備隊進行培養，重在提高後備幹部的素質、能力、團隊
領導力，更重要的是要培養後備幹部掌握科學的學習與工作方法;
3) 各業務部門負責在工作實踐中培養鍛鍊後備幹部，重點要培訓考察後備幹部的責任心、
使命感、敬業精神與獻身精神、業務能務與績效貢獻。
2、培養組織
1) 華為大學對整體培養方案和培養過程負責，包括培養體系的規劃、設計與組織實施，過
程評價、過程記錄和檔案記錄;
2) 業務部門負責在實踐中培養與考察幹部，包括後備幹部的崗位鍛鍊與考察、周邊(或跨
部門)鍛鍊與考察、艱苦環境或挑戰項目的鍛鍊與考察等;
3) 公司人力資源部任職資格管理部為幹部後備隊管理在人力資源部的接口，華為大學重大
項目部為幹部後備隊在華為大學的接口，負責幹部後備隊培養全過程管理，並負責為各業務部門提供幹部後備隊培養信息記錄和過程文檔，幹部任職資格管理部門為幹部後備隊工作在各業務體系的日常工作接口部門。
六、幹部後備隊考察、評價與任用
1、考察與評價原則
幹部後備隊在整個培養階段的綜合評價由華為大學學員鑑定中心負責，綜合評價包括以下幾個方面：
1)華為大學培訓期間的考察與評價由華為大學負責，考察與評價的重點是看後備隊員對相關知識和技能的掌握情況以及表現出來的領導潛質等;
2)幹部後備隊在業務部門承擔本職崗位鍛鍊時的考察與評價由各業務部門負責，各業務部門所在幹部部負責周邊考察與評價，考察與評價的重點是績效、任職能力、勞動態度等方面;
3)幹部後備隊在參加跨部門項目鍛鍊時的考察與評價由所在的跨部門項目組織部門負責，考察評價的重點是崗位適應能力、合作性、勞動態度等方面;
4) 對幹部後備隊的品德考察貫穿整個培養過程，幹部後備隊的品德考察由公司組織幹部部
負責。
2、幹部後備隊淘汰
幹部後備隊培養過程始終貫穿淘汰機制，對幹部後備隊的淘汰和動態篩選相結合的機制進行，規則如下：
1) 培養過程中觸及公司規定的高壓線者直接淘汰出資源池;
2) 培養各階段考核和考察達不到標準者直接篩選出資源池;
3) 培養週期結束後綜合評價排名末尾5%者直接篩選出資源池。
3、任用原則
1)華為大學學員鑑定中心根據綜合評價的結果，對學員綜合表現進行排序，作為公司選拔任用幹部的決策依據;
2)原則上新提拔的幹部必須從相應層級的幹部後備資源池中選拔。
七、職責分工
幹部後備隊的管理由公司人力資源委員會總體負責，公司人力資源部和華為大學負責具體的組織實施工作，各業務體系幹部部負責具體的落實執行。具體工作分工如下：
公司人力資源部：負責幹部後備隊的選拔標準、選拔程序等政策文件的制訂，選拔工作的組織發動，三、四級幹部後備隊選拔程序的審查與五級後備隊資格審查等工作;
華為大學：負責幹部後備隊培養方案制訂、培訓組織實施、培養過程的考察與評價以及幹部後備隊檔案管理等;
公司組織幹部部：負責幹部後備隊思想品德考察評價與幹部後備隊監察;
各業務體系幹部部：負責本業務體系幹部後備隊的選拔組織、推薦名單與推薦資料審查、崗位鍛鍊的組織實施與考察等;
各業務部門：負責本部門幹部後備隊的選拔提名、辦公會議評議、崗位培養以及幹部任用提名等。
八、辦法自頒發之日起開始實施，解釋權在公司人力資源部與華為大學，修訂及廢止權在公司人力資源委員會。
接待室使用管理規定 篇6
1.0目的為保證培訓效果、提高員工技能、拓展培訓方式，行政員工可參加外派培訓，為保證行政員工外派培訓的有效實施，特制定此制度。
2.0範圍參加公司外派培訓的人員
3.0具體職責
3.1各行政部門職責
3.1.1通過“行政員工外派培訓申請流程”負責向人力資源部提出外派培訓申請，外派培訓申請原則上應在每年1-2月份各部門作培訓需求分析時提出，臨時性外派培訓申請，除特殊情形外，應至少提前二週向人力資源部提出，否則不予批准;
3.1.2除各部門提交的培訓申請外，人力資源部還將根據實際需要確定個別員工的外派培訓;
3.1.3培訓申請經總經理批准後需履行培訓服務協議簽訂手續，培訓協議簽訂後方可向財務部申請借款並參加培訓;
3.1.4經公司批准進行外派培訓的人員應在規定時間內完成培訓課程。
3.2人力資源部職責
3.2.1人力資源部在接到外派培訓申請後五個工作日內進行外派培訓人員的資歷審核(外派培訓人員以能“將課程引進轉化”的人員優先)、外派培訓機構的甄選、審核及課程時間的確定;
3.2.2人力資源部審核完成後，於培訓課程開始前提交行政部予以核價，將核價後的培訓申請，報總經理審批;
3.2.3依總經理審批後的外派培訓申請簽訂培訓協議，並呈交公司認可。
3.3外派培訓協議擬訂時應符合以下原則：
3.3.1外派培訓費用由公司全額或部分承擔;
3.3.2員工外派培訓地點在外地的，視同出差，因路途遙遠或受訓時間較長，需在當地留宿而培訓單位未提供食宿者依員工出差相關規定申請食宿費、交通費等;
3.3.3公司照常支付員工在外培訓期間的薪資，下班時間或其他休假時間參加外派培訓，不再作為加班;
3.3.4凡個人外派培訓單次培訓課程費用達RMB1000元及以上者，當年外派培訓課程費用累計達RMB3000元及以上者，應在培訓開展前簽訂外派培訓協議。
3.3.5當申請人員參加的培訓課程為公司項目型採購合同中包含的附屬培訓課程時，申請人員仍然需承擔採購合同款中包含的培訓課程費用。
4.0培訓協議
4.1根據不同的培訓費用，確定外派培訓人員的服務期限如下：培訓課程費用(RMB)約定服務年限1000-3000元(含)1年3000元-8000元(含)2年8000-20xx0元(含)3年20xx0-40000元(含)4年40000元以上5年以上(含5年)
4.2培訓協議説明：
4.2.1外派培訓費用包括：培訓課程費、交通費、食宿費、培訓期間的出差津貼等由公司承擔的所有費用;
4.2.2培訓金額在RMB40000元以上的外派培訓，由總經理核定其約定服務年限;
4.2.3若員工在半年內再次發生外派培訓的，則培訓協議簽訂以累計培訓金額計算，培訓協議簽訂日期以最後一次培訓日期為準;
4.3違約金賠償辦法：違約金額=培訓總費用×12X-Y12X(X=約定服務年限)(Y=員工自培訓結束開始至最後一個工作日的累計服務月數)備註：若員工自培訓結束開始至最後一個工作日的累計服務天數不滿整數月時，則進位整數月份計算。
5.0培訓評估
5.1參加培訓人員應在培訓結束後兩週內完成外派培訓心得報告，並制定相應的培訓行動計劃一併提交公司認可，培訓行動計劃應符合以下原則：
(1)行動計劃制定須詳細、明確
(2)行動計劃須可實施、可衡量
5.2培訓結束後五個工作日內，外派培訓人員應將培訓資料交於公司歸檔;
5.3培訓結束後4個月內，外派培訓人員在人力資源部的協助下，應編寫適合公司自身條件的《學員培訓手冊》、《講師授課手冊》，實現外部課程內部轉化，並在人力資源部組織安排下授課並評估打分;
5.4外派培訓人員的外派培訓心得報告及培訓行動計劃經總經理批准後，人力資源部及相關職責部門負責追蹤其行動計劃實施情況;
5.5人力資源部將視具體情況，將外派培訓員工的培訓效果考核列入其績效目標。
6.0費用報銷
6.1外派培訓的人員所提交的外派培訓心得報告及行動計劃經公司認可後，方可辦理外派培訓費用報銷等手續。
6.2外派培訓人員辦理外派培訓費用報銷前，需如實填寫外派培訓實際產生的費用，提交人力資源部審核，待人力資源部審核完畢後，方可至財務部辦理報銷;
7.0責任承擔若外派培訓人員的行動計劃在培訓結束後1年內仍無法完成，外派培訓人員需自行承擔50%培訓總費用。
接待室使用管理規定 篇7
一、 店面形象規範檢查
第一章、 總則
為加強公司內部管理，樹立店面形象，使管理工作走上規範化、標準化、制度化的軌道，促進公司的全面工作。在廣大消費者面前充分展示裝飾企業的良好形象，確保公司持續、穩步、健康發展。為在以後的公司日常管理中方便，特制定本細則。
第二章、 員工着裝
第一條：員工工作時間(包括輪班人員)，參加公司重大活動一律着公司統一工作服，並保持着裝整潔。
第二條：對未按公司規定着裝者，視情況給予負激勵
1、未按規定着上衣(冬季未着襯衣或西服、夏季未着襯衣或短袖T恤者)，負激勵15元;
2、未按規定着下裝(西褲或牛仔褲)者，負激勵20元; 3、未按規定系領帶者，負激勵10元;
4、着裝不整潔者(工作服太髒或出現破爛仍進行穿着)，負激勵30元; 5、全套未着工作服者，負激勵50元。
第三條：員工因工作外出時，可根據工作需要自行着便裝，但着裝應大方得體，不得穿着奇裝異服，回到公司後必須在30分鐘內更換工作服
第四條：以上條例由每個人相互監督，由前台工作人員負責監督檢查(每天上午及下午各檢查2次)，檢查情況填寫在皇飾家居內務管理檢查表上。如監督人有包庇及執行不到位、員工有以上違規行為追咎其同等責任。
第三章、 衞生管理
第一條：區域劃分：公司衞生區域分為公共衞生區域和個人衞生區域
公共衞生區域包括辦公區、客户接待區、會議室、公共過道、材料展廳等公司場所的地面、牆面、門窗、展架及材料展廳、公用桌椅、茶几、飲水機、魚缸和花草樹木等，由公司專業保潔人員負責清理及歸位。保持乾淨、統一，做到無煙頭、垃圾、痰跡和其它雜物;無積塵、積水、對垃圾桶(簍)隨時進行清理，及時給花草樹木澆水、培土、清理殘枝枯葉並做好病蟲防治工作，及時制止員工影響公共區域清潔衞生的行為。
第二條：個人衞生區域指員工自己用(含員工合用)的辦公桌椅及計算機、打印機等辦公設備。除公用的打印機本週值班人員負責外，其餘均由員工自行負責打掃，保持個人衞生區域清潔衞生，做到桌面清潔、物品擺放整齊，電腦主機及顯視器無明顯灰塵。桌面及桌下無紙屑
第三條：上午8：30上班後，不能到外面吃早點，且在上班時間員工禁止在公司辦公區域、材料展廳、會議室、前台等場所內吃零食。
第四條：接待客户後待客户離開後15分鐘內清除所有廢用物品，包括紙杯、煙灰、雜物等，必須放到垃圾桶內
第五條：前台衞生及物品由前台工作人員直接負責，標準同上，且前台只能由前台專一人負責，其餘無關人中不能在前台逗留，辦完事後馬上離開且在前台時間不能超出10分鐘上，否則追究其責任，包括前台人員
第六條：上班時間，任何人不得上無關的網站及聊與工作無關的QQ。下班後
關閉電腦顯視器及主機電源。最後走的應關好燈具電源及鎖好門窗
第七條：洽談桌擺在該擺的位置，桌面布、窗簾等保持整體、統一、乾淨 第八條：辦公網絡不得擅自改動裝置和進行設置，設計師的電腦其餘人員在沒有得到設計師本人的同意下不得擅自開啟和使用且使用必須要與工作有關。
第九條：負激勵 1、公共衞生區域：
1)出現煙頭、垃圾、痰跡或其它雜物者，負激勵10元，並立即整改; 2)非工作原因出現積塵、積水者，負激勵10元，並立即清除; 3)垃圾桶滿了仍未及時清理者，負激勵5元，並立即清走。 2、個人衞生區域：
1)桌面不整潔，物品擺放雜亂，電腦顯示器或主機灰塵較明顯，亂丟亂放者，每一項負激勵5元;
2)亂丟紙屑、雜物、隨地吐痰或在牆壁上亂寫亂畫者，負激勵10元;
3)下班後不關電腦主機或顯視器，最後走的沒關電源及鎖門窗者，負激勵每一項15元;
4)上班後到外面吃早點的，負激勵一次15元，上班時間在以上規定區域吃零食、吸煙者，負激勵一次5元;
5)接待客户後在規定時間內沒把煙頭、廢紙杯及雜物清除。桌椅及桌面布沒歸位者，負激勵一次一件5元;
6)無關人員在前台逗留時間超出規定時間，及與前台人員閒聊，負激勵每人每次10元(包括直接人及前台人員);
7)上班時間上無關網站及聊與工作無關的QQ，負激勵一次20元，上黃色網站的，負激勵一次50元。
第十條：以上條例由本週值班小組負責監督，由前台工作人員負責監督檢查(每天上午及下午各檢查2次)，檢查情況填寫在皇飾家居內務管理檢查表上。如監督人有包庇及執行不到位、員工有以上違規行為追咎其同等責任。 設計師績效考核表 1、 績效考核表以上考核每月一次，在次月5號前完成，通過考核評選出組長(既主任設計師)，協助設計部經理管理工作，組長(主任設計師)，可享受工資底薪待遇，每月加300元的職務工資，一般設計師的底薪800元，提成統一。
接待室使用管理規定 篇8
第十八條 支票和銀行預留印鑑保管人因事外出，必須移交出本人保管的支票和銀行預留印鑑，填寫《支票臨時授權書》和《印章臨時授權書》，明確臨時授權的起止時間，經接受人、監交人核實簽字後方可辦理臨時授權。臨時授權時間結束，接收人應及時將支票和銀行預留印鑑交由原保管人進行保管。
臨時授權應有監交人蔘與，原則上監交人應由省公司資金管理部經理、地市分公司財務會計部經理或區縣支公司經理擔任。
第十九條支票和銀行預留印鑑保管人因崗位變動或因故;保管人在辦理移交手續前應編制移交清冊，移交清冊包;交接應有監交人蔘與，監交人的指定應符合會計基礎工;移交清冊應當一式三份，交接雙方各執一份，存檔一份;第二十條財務專用章如因公司規定、機構變動等原因停;第二十一條公司或財務部門負責人更換、離任時，各級;第二十二條銀行預留印鑑因丟失、磨損嚴重、因故停止;等需重新制
第十九條 支票和銀行預留印鑑保管人因崗位變動或因故離職時，必須移交出本人保管的支票和銀行預留印鑑，並辦理正式交接手續後方可辦理調崗或離職。
保管人在辦理移交手續前應編制移交清冊，移交清冊包括支票、印鑑等內容。在辦理移交時，保管人要按移交清冊逐項移交;接收人要按移交清冊逐項核對點收。同時，接收人應根據公司印章管理制度重新辦理印章領用手續，區縣支公司還應向分公司財務會計部更新保管人的報備情況。
交接應有監交人蔘與，監交人的指定應符合會計基礎工作規範的規定。原則上監交人應由省公司資金管理部經理、地市分公司財務會計部經理或區縣支公司經理擔任。
移交清冊應當一式三份，交接雙方各執一份，存檔一份。
第二十條 財務專用章如因公司規定、機構變動等原因停止使用時，各級公司或財務部門負責人應及時停止原印章的使用及授權，並將原印章按照申領登記數量交回上級辦公室封存或歸檔，不得私存或私自銷燬。
第二十一條 公司或財務部門負責人更換、離任時，各級財務部門須及時會同辦公室(綜合管理部)按照相關規定完成原財務人名章的上繳、換髮等手續，並及時辦理銀行預留印鑑的變更。
第二十二條 銀行預留印鑑因丟失、磨損嚴重、因故停止使用
等需重新制發，各級財務部門應按照印章制度規定提交申請，並辦理原印章交回手續，經審批後重新制發。
接待室使用管理規定 篇9
第一章 總 則
第一條 為規範公司辦公耗材的管理，滿足生產運營需要，結合公司的實際情況，特制定本規定。
第二條 本規定明確了公司辦公耗材的採購、發放和管理，適用於公司所屬各單位。禮品、紀念品等物品的採購可參照執行。
第二章 職 責
第三條 綜合辦公室是辦公耗材歸口管理部門，負責辦公耗材的採購、發放和管理。
第四條 各部室和項目組負責辦公耗材的申請、領用和保管。
第三章 分 類
第五條 辦公耗材分為辦公用品和低值易耗品兩類。 第六條 辦公用品是指日常工作中使用的消耗性物品，如：紙張、筆、文件夾、各類文具等。
第七條 低值易耗品是指低值但長期使用或價格較高但易消耗的物品，如辦公桌椅、文件櫃、小型儀器設備、工具、高級墨盒等。
第四章 管 理
公司對辦公耗材實行“歸口管理、統一採購、按需領用、費用分攤”的管理辦法。
第八條 計劃
(一) 每月10號，由各部室、項目部申報下月辦公耗材計劃，填寫《辦公耗材申報表》，部門領導或項目經理審批後上報綜合辦公室。
(二) 工作急需或新成立項目組可適時提出申請，填寫《辦公耗材申報表》，部門領導或項目經理審批後上報綜合辦公室。
(三) 綜合辦公室根據各部室、項目部上報的計劃進行彙總，制定採購計劃，報主管領導審批，再送達計劃經營部，由計劃經營部下達計劃。
第九條 採購
(一)綜合辦公室按照獲得批准的辦公耗材採購計劃，選擇產品質量好、服務及時、價格合理的供貨商實行採購。
(二)綜合辦公室每年組織各部室、項目部對辦公耗材的質量、服務和價格進行問卷調查，根據調查結果向公司招投標委員會報告更換或保留供貨商的建議，由公司招投標委員會確定下一年度的供應商。
第十條 日常管理
(一)綜合辦公室統一發放各部室、項目部申請的辦公用品和低值易耗品。
(二)各部室、項目部應嚴格控制辦公用品和低值易耗品的申請與領取，嚴格控制成本。
(三)各單位或項目組對U盤、移動硬盤、計算器、電話機等使用期較長的辦公用品，在領取前必須明確使用和保管人員，並在綜合辦公室進行登記。
(四)對於辦公耗材使用後的有害廢棄物品(如硒鼓等)，應收集並在指定地點存放，統一回收處理。
(五)辦公室和使用部門應建立低值易耗品管理台帳，每年進行一次資產清查，做到帳物相符。
第五章附 則
第十一條 本規定由綜合辦公室負責解釋。 第十二條 本規定自下發之日起實施。
接待室使用管理規定 篇10
一、從事中班工作到二十二點以後下班的，中班津貼標準調整為二元二角。從事夜班工作到二十四點以後下班的，夜班津貼標準調整為三元四角。從事夜間連續工作十二小時的，夜間津貼標準調整為四元四角。
二、五點前上班的早班職工的早餐補助費，調整為八角。
三、正常日班在夜間值班的夜餐費，值班到二十二點以後的，可發給二元二角。通宵值班不睡覺的，可發給三元四角。
四、事業單位津貼提高部分所需的資金，仍由原渠道列支。
五、上述調整津貼辦法從一九xx年一月一日起執行。
接待室使用管理規定 篇11
一、總則
第一條、為加強保安隊伍的管理工作，使保安人員值勤執行任務有所依據，確保公司人員、財產、治安、消防安全,特制定本制度。
第二條、認真做好保安管理工作，自覺服從上級管理人員的工作安排，主動提供配合，做好交接班記錄。
第三條、保安人員代表本公司執行相關規章制度，公司其它部門員工應配合保安人員工作。
第四條、公司保安勤務應每日24小時執行不間斷，其各班各崗執勤時間，由保安主管進行合理安排。
第五條、執勤中應時刻提高警覺，遇有重大災變時，更應臨危不亂，果斷敏捷，作適當之處理，並立即報告上級。
第六條、保安當值班期間發現可疑情況或發現糾紛事件應及時與相關管理者聯繫。對糾紛事件，保安員應穩定事態的發展，並對當事人雙方進行勸阻，以制止事態的擴大。
第七條、對於正在發生的刑事案件或可疑情況應及時制止並對可疑人員進行查問，情況嚴重的可直接與公安機關部門聯繫。
三、職責
一、責任範圍：適用於本公司全部所轄區域。
二、主要職責
1、貫徹執行公司關於內部安全保衞工作的方針，政策和有關規定，建立健全各項保安工作制度,對職責範圍內的保安工作全面負責。
2、依據制度實施公司人員、財產、治安、消防安全管理工作。
三、崗位職責
1、安全主管職責
⑴ 負責維護管轄區域內治安秩序，預防和查處安全事故，做好與相關單位的聯繫聯防工作。
⑵ 制定各類突發事件的處理程序，建立和健全各項安全保衞制度。
⑶ 建立正常的巡視制度並明確重點保衞目標，做到點、面結合。
⑷ 根據所管轄區域的大小和周邊社會治安情況，配備相應的保安人員，並對保安人員落實24小時值班制度的情況進行監督和檢查。
⑸ 密切保持與保安人員的通訊聯絡，每天不定時巡視管轄區域的安全工作，檢查各值班崗位人員的值勤情況並適時進行指導。
⑹ 完善管轄區域內安全防範措施,檢查安全設施、設備、器材的使用情況，保證其能在工作中達到預定的使用效果。
⑺ 檢查管轄區域內有無妨害公共安全和社會治安秩序的行為,有無違反規章制度的行為,並及時進行糾正,提出處理意見,跟進處理結果。
⑻ 協調本部門和其他部門的工作，提高工作效率。
⑼ 接待員工的投訴，協調處理各種糾紛和治安違紀行為。
⑽ 做好保安人員的出勤統計，業績考核等管理工作。
⑾ 掌握保安人員的思想動態，定期召開隊務會議，做好思想溝通工作。
⑿ 定期對保安人員進行職業安全，思想道德和各類業務技能培訓。
⒀ 做好保安隊各種內外文件、信函、資料的整理歸檔;各種通知的起草以及各類案例處理的書面報告。
⒁ 以身作則，親力親為，全面提高安全管理工作的質量。
2、保安員職責
⑴ 維持公司辦公場所內外區域的正常工作秩序。
⑵ 維護公司內部治安秩序，消除隱患於萌芽狀態，防患於未然。
⑶ 加強對重點部位的治安防範，加強防盜活動，及時發現可疑人和事，並進行妥善處理。
⑷ 監督員工遵守安全守則，規章制度。
⑸ 加強防火活動，及進發現火災隱患苗頭，並消除之。
⑹ 對違反治安條例的行為，查清事實，收集證據向公司或公安機關報告。
⑺ 配合領導做好下班後值班工作，檢查公司辦公場所安全狀況及宿舍留宿情況。
⑻ 支持、協助相關單位門衞履行工作職責。
⑼ 妥善保管配發的安保器械，不得丟失和擅自使用。
⑽ 做好工作交接，正確記錄當班值班日誌和案件筆錄，及時提出相關工作 報告。
⑾ 安保人員應做到：
① 服從領導，聽從指揮，加強組織紀律性，遇事及時請示、報告。
② 堅守崗位，恪盡職守，不脱離睡串崗，不閒聊，不做與工作無關的事。
③ 明辨是非，保持警惕，遇到複雜問題，多思多想，對周邊情況仔細觀察。
④ 遵守制度，堅持原則，機智靈活，注意工作方式方法。
⑤ 儀態端正，着裝整潔，精神飽滿，態度和氣，言語文明，處事公平合理。
⑥ 工作效率高，達到“四快一圓滿”，即發現快、反應快、到位快、展開快、完成任務圓滿。
四、行為準則
一、個人儀表
1、值班人員須着裝整潔大方，佩戴工作卡，上崗前整理好儀容。執勤中應整肅服裝儀容，對於應急及防身器具等應經常佩帶，或儲備齊全，以應不時之需。
2、站姿正確，坐姿端正。
3、對講機及保安器械要按統一要求佩戴。
二、禮貌服務
1、崗位值班人員回答或詢問客户時，需使用文明用語。
2、熱誠對待客户，耐心解釋有關要求及規章制度。
3、執勤中應嚴守崗位，不得擅離職守或酗酒、閒聊、閲讀書報、聽收錄音機、睡覺等失職事情。
4、平時應謹言慎行，執行職務時態度和藹嚴正，不亢不卑。
5、當值工作期間不準飲酒。
五、安全保衞制度
一、治安安全管理
1、嚴格按照公司的規定，定時開關大門。
1、車輛出入管理
⑴ 管制出入公司的車輛，一般接洽業務或參觀訪問，等人員所乘車輛，一律按指定位置依序停放，不按照規定者，保安應即時糾正
⑵ 一般接洽業務或參觀訪問，以及其它廠商之營業、採購、檢查、安裝等人員所乘車輛，一律按指定位置依序停放，不按照規定者，保安應即時糾正。
⑶ 對於公司人員停放車輛一律要求一車一位，整齊排放。不得有佔用多個車位、越位停車、佔用車道等現象發生。
⑷ 加強對車輛的安全檢查巡視，注意有無載有違禁、危險或易燃物品，發現異常立即上報處理，隨時與安全主管保持聯絡，密切協作，保證車輛安全。
⑸ 下班、節假日公司的商務車、大眾車鑰匙交由保安管理,無派車單嚴禁交車鑰匙，特殊情況須經安全主管或經理同意。
2、物品出入管理
⑴ 物品放行應憑核准的出門證核對無誤始得放行，經保安確認之後出門證由警衞室按順序裝訂保管。
⑵ 公司人員經保安查獲有私帶公物或他人物品之嫌者，暫扣留物品，並以下列程序處理：
① 記錄攜帶人所屬部門、姓名、時間、地點。
② 由攜帶者親書理由，註明品名、數量、由何處取得等。
③ 情況嚴重時，不得讓當事人離公司，應速呈報處理。
⑶公司內住宿人員攜帶個人物品出公司時，按下列所定處理：
① 攜帶行李、包裹、提箱等大件物品者，應憑保安開具出門證放行。
② 攜帶一般日常用品者，由保安人員查驗後放行。
⑷ 記錄和《物品進出情況登記表》填寫. 人員管制
3、人員管制
⑴ 協助行政稽查，確實管制員工上下班、遲到、早退、加班人員的考勤記錄。
⑵ 員工在上班時間因公或事(病)假離公司時，應查驗請假記錄或核對公出事實，始允其外出。各級人員公出或事(病)假由其直接上級核准。經理以上人員可自由出入。
⑶ 輔導公司員工遵守各項規定，並制止不法行為的發生，維持公司庫區及辦公處所秩序。
⑷ 上班時間內除公事接洽外，一律謝絕會客。
⑸ 外界來賓到公司接洽業務或參觀訪問，以及其它公司的營業、採購、檢查、安裝人員等應至警衞室辦理進入公司的手續，發給會客單，並聯絡有關部門 接待。非經公司部門人員接待者，不得任其進入公司。凡來訪人員不可攜帶易燃、易爆、劇毒等物品進入公司。
⑹ 無明確探訪對象的人員，在未明白來意之前，不得讓其進入公司。
⑺ 所有推銷，收廢品等閒雜人員，未經辦公室允許，不得進入公司。
⑻ 內部員工在轄區內各項活動要嚴格遵守各項規章制度，保安員在公司轄區範圍內有權監督員工的各種違章違紀現象並據實上報給予嚴肅處理。
⑼ 合作單位派駐公司的工作人員，須憑胸卡、工作服或其他標識出入。
⑽ 記錄和填寫《外來人員出入庫登記簿》。
4. 巡查制度
⑴ 白天：由安全主管或其指定保安員負責巡查，監督公司內部治安、消防及生產安全，發現違規行為及時制止並記錄上報有關領導按章處罰，最大限度 地避免安全事故隱患。
⑵ 夜間：由值班保安員負責巡查，監督公司內部治安、消防及生產安全，發現違規行為及時制止並記錄上報有關領導按章處罰，最大限度地避免安全事故隱患;值班保安每日巡查安全保衞責任範圍至少三次，並做好巡查記錄，以確保公司安全。
⑶ 交換班時，應將執勤所需器械物品，注意事項交接清楚，並將執勤中所見重要事項或事故，以及巡邏時間等登記入《值班記錄表》。
⑷ 記錄和填寫《巡邏記錄表》。
二、消防安全管理
1、認真執行消防法規，由安全主管負責安排人員每月定期檢查督促各部門防火安全措施的落實，消除火險隱患。
2、由保安隊長負責安排人員每月定期進行消防設備的檢測、保養、維修，及時排除消防設備故障。
3、檢查辦公及宿舍用電、用水狀況，發現違規行為及時制止並記錄上報有關部門按章處罰。
4、應熟記公司內各處之水、電、燃料、開關、門鎖及消防器材放置地點，以免臨急慌亂，對重要路口電燈、門窗、圍牆等有缺損時，應即上報辦公室處理。
5、密切注意、熟練操作消防控制器，及時處理火警、故障信號，並做好記錄。
6、通過監視器密切監視出入公司人員情況，發現可疑問及時通知附近有關人 員注意和處理，並記錄在案。
7、當班人員不得無故私自離崗，針對天氣突發情況要關好門窗等。
三、緊急事件之處理原則
1、發現竊盜時，以收回失竊物為首要，並應立即呈請處理。
2、保安人員應熟練安全裝備的使用，瞭解配置地點。緊急事發生時應鎮靜，以最有效方法使災害減少至最低限度，不可慌張誤事，視情況按下列程序處置：
⑴ 判斷情況若尚可解決消除時，速採取行動，並報告上級。
⑵ 判斷事故無法解決，應急速通報有關部門。
⑶ 日間災害急報有關負責人，夜間災害除急報有關負責人外，判斷情況報派出所110、消防單位119或救護單位120。
⑷ 夜間或休假日近鄰發生災難時，應將所知及判斷是否波及本公司等情形，迅速通報有關負責人。
六、警衞室管理辦法
一、警衞室紀律
1、警衞室是保安工作處所，非保安人員無正當理由不得入內，禁止在警衞室內吸煙、電話閒談、大聲喧譁、看書、看報等現象發生，違者均按相關規定進行處罰。
2、保持警衞室內的環境衞生，物品放置有序，未經同意，禁止他人物品存放在警衞室。
3、所有保安人員對室內的物品及辦公用品有義務進行保管、交接，並按正常程序對其負責。
4、無正當理由，警衞室應24小時有保安員值守。
二、保安器械的保管
由安全主管負責安排專人保管保安器械，嚴格遵照保安器械的領用和交接 制度並做詳盡記錄。
三、保安器械的領用及交接
1、保安器械實行專人保管制度，誰領用誰負責，如有人為毀損現象，照價賠償。如屬故意毀損，除照價賠償外，從重嚴肅處理。
2、保安器械的使用規定：
⑴ 製備保安器械的使用説明書和使用方法。
⑵ 任何不當值人員須將器械交回保管人員登記入庫，不得私自保留器械。
⑶ 依法使用器械，任何人員不得利用保安器械擅自動用私刑。
七、附則
第一條、本準則如有未盡事宜，得隨時以命令形式補充或修正。
第二條、本準則經呈奉總經理核准後實施，修改時亦同。
接待室使用管理規定 篇12
為了加強員工宿舍合理用電及空調管理，確保員工宿舍用電及員工人身安全，同時更好的為員工提供安全、舒適的生活環境，現將員工宿舍用電及空調使用作以下規定：
1. 公司每月每個宿舍提供底電300度(本公司在職住宿員工)，超過部分按公司用電價進行平攤(由宿舍所住人員共同承擔)，當月用電不超標不補不扣，以每月電錶讀數為準。
2. 每個宿舍各安裝一塊電錶，每月25日由辦公室、生產部、各宿舍員工聯合進行讀表、登記，各宿舍用電量報財務部，從個人工資中扣除。
3. 宿舍不得私自亂拉電源，否則罰款200元。
4. 空調使用實行“宿舍負責制”，本宿舍人員人人有責任愛護空調設備，任何人不得隨意開啟空調外殼，不得私自拆裝空調及電源開關，避免人為損壞;每發現一次將對個人進行罰款50元。
5. 在使用空調期間，要將宿舍的門窗關閉，以確保空調的使用效果，雷雨天氣應立即關閉空調，切斷電源，以免遭受雷擊;人員離開房間應及時關閉空調和電源，堅決杜絕開窗使用空調現象。
6. 空調開放使用期間，宿舍空調搖控器由各宿舍自行保管，自行負責空調的開啟和關閉，在空調停用季節，搖控器交給辦公室統一保管。
7. 公司將不定期檢查空調的使用情況，若發現有違規使用或損壞現象，造成空調及搖控器損壞的，產生經濟損失的將有損壞人進行賠償，找不到損壞人時，將有本宿舍人員共同承擔。
8. 本規定自公佈之日起執行，望自覺遵守。
接待室使用管理規定 篇13
1.適用範圍
1.1 本標準規定了公司危險作業的範圍、審批權限及管理等方面的安全要求。
1.2 本標準適用於公司進行危險作業的單位和個人。
2.引用標準及規定
《公司安全技術管理標準》
3.一般規定
3.1 凡是進行有一定危險環境與條件下作業的單位，必須嚴格遵守《安全生產法》的規定和行業所做出的規定、制度。
3.2 在作業前必須向公司主管領導和主管部門報告，申訴作業理由，危險因素和危險程度等。同時編寫專向安全施工措施方案並報主管部門審批;作業時要有專人負責安全工作，必要時要對參加作業人員進行培訓和演練，經審批後方可作業。
3.3 進行危險作業前，必須對從事危險作業人員進行安全教育和安全技術交底，認真檢查所用工具、防護設施，確認安全可靠方可作業;作業時最低不得少於兩人，其中一人進行監護;嚴禁冒險作業、違章作業，野蠻施工。
3.4 進行重大危險作業(如攀登大煙囱、開挖深基坑、密閉管內作業等)的人員，必須在作業前進行體檢，體檢合格者，方可作業。
3.5 未考取特種作業工作證的人員，嚴禁從事特殊作業。
4.危險作業範圍及審批權
4.1 下列危險作業須經安全管理部批准，計劃經營部備案：
4.1.1 進入低矮、狹窄、黑暗或含有害氣體的地下電纜溝、暖氣溝、儲備倉、罐、下水道進行作業。
4.1.2 在距離含有廢氣、燃油、氨氣、氧氣、氯氣等易燃易爆物質和氣體的設備、倉庫、管線十米範圍內進行明火作業。解決有毒有害氣體儲罐、管網的泄漏問題、保温工程時。
4.1.3 易燃易爆及密閉金屬容器(包括裝酸的)槽、罐、管道等的切割及焊接作業。
4.1.4 從事接觸有嚴重毒害物質的作業。
4.1.5 橫穿鐵路及在鐵路兩側五米內的施工工程。
4.1.6 橫穿馬路及在馬路上的施工。
4.1.7 從事各類工程施工爆破作業。
4.1.8 三米以上無保護設施的登高單層作業。
4.1.9 380V以上的帶電作業，高壓輸電線路附近及電纜附近的電工施工作業。
4.1.10 起吊二十噸以上的設備或物體。
4.1.11 高大建築物及金屬構架拆除工程。
5.危險作業證申請手續
5.1 凡需進行危險作業的單位，事先必須申請危險作業證或寫出書面報告，經有關部門批准後，方可作業。對擅自批准或進行冒險作業而造成事故者，必須嚴肅處理。
5.2 危險作業必須有申請單位領導簽字。經有關部門批准後，方可生效。
5.3 危險作業證應根據情況一式四份，批准單位、備案單位、作業單位各一份，以備存查。
5.4 對重大危險作業，除經上述部門批准外，還必須由批准單位報請總經理批准，並由批准單位監護作業。
5.5 對經常性的危險作業，可經一次審批即可，但遇作業內容和防護措施改變或負責人、監護人更換時，應重新申請。
5.6 危險作業應於作業前三天辦理申請手續，遇節假日、下班後以及突然性的危險作業或搶修等特殊情況時，由申請單位負責人報請安全管理部與公司主管領導批准，次日向有關部門補報備案材料。
5.7 危險作業必須按規定的格式認真填寫。施工負責人和安全監護人必須熟知該作業的安全技術操作規程，在作業過程中始終不離開作業現場。
5.8 外包工程除登高作業外，其它各危險作業，由分公司通知配合隊伍執行。
6. 危險作業前的準備
6.1 做好與本危險作業有關單位及受影響單位或人員的聯繫。
6.2 必須有安全監護人員和有經驗的指導人員，重大危險作業還必須有現場救護人員，並做到作業負責人、作業指揮人、作業人、安全監護人員等分工及職責明確。
6.3 對參與作業的各種人員講解作業內容，可能發生的問題，有關防護問題及意外情況下的緊急處理措施。
6.4 必需的安全設施及工具的準備。
7. 危險作業的安全措施
7.1 保證安全作業的注意事項。
7.2 防止發生事故的具體安全防護措施方案。
7.3 意外情況發生時，採取的補救方法和處理方法。
7.4 發生意外人員事故時的救護措施。
7.5 操作前的安全技術交底資料
8. 危險作業六個“不準幹"
8.1 沒有危險作業證不準幹。
8.2 不指定總負責人和安全監護人不準幹。
8.3 不同有關部門聯繫好不準幹。
8.4 作業中出現問題不解決不準幹。
8.5 組織不嚴密、措施不可靠、不落實，作業人員操作前未進行安全教育和安全技術交底的不準幹。
8.6 油罐、爆氣管道、氧氣設備、管線動火時，分析不合格不準幹。
9、本辦法由公司安全管理部負責解釋。本辦法自印發之日起施行。