沒有規矩，不成方圓，想把後援做大做強必須建立一系列規範而又合理的制度。然後根據大家自身情況去進行管理。
一、各部門管理制度。
公會各部門目前分為三個：接待部、外宣部、人事部、傳媒部、音效部、影效部、活動部等，根據曦文後援公會不同發展階段的不同要求開展不同方面的工作，輔助新粉絲進駐後援工會。
1、外宣部工作説明及人事安排。
工作説明：外宣部，即外交、宣傳部，將兩者合二為一，發展公會外部交流，與各類明星藝人論壇、貼吧以及yy公會建立良好合作關係；根據後援公會發展要求，採取各類手段，發部曦文資料，傳播曦文信息，宣傳曦文新作。
人事安排：設立外宣部部長1名，統領整個外宣部的工作；設立負責外交方面的副部長1名、專員4-5名；設立負責宣傳工作的副部長1名、專員10名。
2、人事部工作説明及人事安排。
工作説明：人事部即行政人事部，其工作主要分為：人員考核與監督、、新人接待、人員考核是指公會內部各管理員的工作績效考察、監督、出勤情況的綜合考量，並及時向人事部部長反映；新人接待指的是在曦文後援論壇、qq羣、和yy回答新人疑問、傳達曦文信息等。
人事安排：人事部設部長1名，統領整個人事部工作；設負責考核監督的副部長1名、專員2名；設負責新人接待的副部長1名、專員5名。
3、傳媒部、音效部、影效部説明以及人事安排
以上三個部門包括技術製作小組，利用視頻、圖片、音樂等多媒體形式全方位、立體化的製作出宣傳曦文的作品。
人事安排：各個部門部長1名，負責設計各種宣傳動畫或者視頻，專員10人，傳媒部3人，負責下載曦文各種影視作品或者訪談加工。音效部3人，製作影效需要的各種特效音樂，包括收集。影效部4人。整理傳媒部和音效部的資料製作成品。
4、活動部説明以及人事安排
活動組織是指定期或不定期的舉辦各類娛樂、文體活動和比賽，旨在活躍公會氣氛，增強公會凝聚力和向心力
人事安排：設負責活動組織的副部長1名、專員2名
二、管理人員人事考核管理制度
曦文後援公會管理人員，包括專員應遵守以下人事考核管理制度，營造良好公會文化，起到先鋒模範作用。
1、人事晉升流程
公會實行“能者上、庸者下”原則，即任何正式團員（西米）都可以申請擔任公會管理職位。想擔任公會管理職位，可以遵照論壇招聘管理人員流程申請：
2、人事撤免原則
對於已在職的各管理員，由人事部負責考核的副部長將各管理員名單備案，備案信息包括：網名、qq號碼、電話，以便於隨時聯繫。
人事考核的專員，應隨時巡視各管理員的工作態度和出勤情況，出現以下情況者，視情節嚴重程度予以不同處罰：
a、違反公會規定，經勸告之後仍不知悔改、屢教屢犯者，根據實際情況予以行政處罰；
b、無故謾罵、侮辱會員、濫用職權、不作為並且經過查證屬實者，兩次以上即撤消管理職位；
c、製造、傳播、公佈、執行分裂公會、破壞公會團結的言論、行為者，經發現一律開除永不復用；
3、人事管理制度
a、各管理員和部門負責人，應在做好自身工作的同時，積極發現和舉薦優秀人才加入管理隊伍；
b、為了給各管理員更加寬泛的開展工作的空間，公會不制定具體的約束性條例，但是各位管理員應做到嚴以律己、寬以待人，為廣大團員（西米）起到一個良好的表率作用；
c、管理員、部門專員需要請假時，應第一時間向自己的直接上級請假；若直接上級不在，可在論壇行政人事版塊發佈請假貼，表明請假理由、請假時間段，工作交接情況，由人事部考核專員負責批覆並備案。如果沒有事先請假便無故消失7天以上者，第一次發現予以警告，第二次撤消職位。
d、各管理員應儘量的保持在線量和活躍度，積極的發現問題、思考問題、解決問題。遇到困難應第一時間向上彙報請求幫助。若發現不報、瞞報、漏報、誤報的情況，第一次予以警告，第二次予以嚴重警告，第三次直接撤職除名；
e、人事部負責考核監督的副部長和專員，應經常在線巡視各管理員的工作狀態和出勤率，發現不合理現象應在先了解真實情況的前提下予以糾正和勸導，若對方執意不聽可直接向工會管理總部彙報；
三、公會yy管理制度
曦文後援公會統一使用yy做為官方語音交流工具，曦文後援公會唯一yy頻道號碼：90631207，其他頻道均為虛假。
（一）、曦文後援公會yy頻道總管理制度如下：
1、黃馬按照要求和職業申請，給予紅馬考核一個月
2、二級、三級頻道紅馬甲分別根據房間性質不同而設定；
3、各全頻道紅馬甲，不得利用職務之便發佈私人全頻道文字和聲音廣播。凡發現濫用紅馬甲權力者，第一次予以警告，第二次撤銷紅馬甲；不得隨意建立二級、三級頻道，如果確實因為發展的需要建立下級子頻道，請先向工會管理總部提出，經批准後再建立。不推薦以個人情侶名義建立情侶頻道，對於公會其他會員有失公平原則；
4、yy比起其他單純的文字交流工具更能拉近西米之間的感情，所以做為一名心智正常的、願意與大家交流的會員，都應該到yy上註冊併發言。只有不斷的交流才會使人進步；
5、曦文後援公會yy不隨意給vip，只有西米之家成員才能給予，其他一律發放嘉賓或臨時嘉賓。
6、任何人嚴格禁止通過yy散佈淫穢聲音、文件等，經發現視情節嚴重程度給予處罰。
（二）、公會yy頻道管理員相關管理要求：
1.一切以西米團員為中心.因為他們才是公會的核心人物.請管理務必與會員和諧相處,團員若投訴管理我們將嚴格處置,嚴重者將以降級處置.
2. 考核管理的必須有黃馬做擔保人,如果推薦上的黃馬做有損公會名譽,等等有損公會的事件.就找推薦人負責.嚴重者與推薦人一起降級處罰,並寫檢討.如果3天不上線不請假的黃馬和紅馬工會管理總部有權利和義務收回馬甲
3.黃馬必須是從紅馬開始實習,如果沒披過紅馬那必須接受至少1星期的紅馬考核
4. 管理不允許隨意改名,如要改名請上報到工會管理總部處.管理要做到愛西米之家，一切以曦文為核心的利益出發.愛會員.會員有提議的管理必須謙虛接受.並且改進.
5.各管理各盡其職既可.不允許干涉其他部門或遊戲管理工作,如有事情請與各部門管理聯繫方可進行處理.處理不來在找工會管理總部
7.黃馬,紅馬不能亂改動頻道界面如有修改與工會管理總部打招呼.私自刪頻道嚴重者直接下馬甲.
8.自己下黃馬的管理如果還想在升職恢復到黃馬必須進入該公會各管理的考核期,考核期暫定為2個星期,如果表現特別優秀的人員,將可以重新考核黃馬.
9.黃馬,紅馬,不許亂用權限去把成員調來調去的玩弄,管理不許亂用權限.
10.黃馬必須每天固定2-4小時在線,處於對頻道積分的想法.如達不到以上要求的管理請自動辭職.等能達到要求方可復職
11.如果有請假超過1個星期不上線的,[特殊情況除外,請假帶上原因和理由,到工會管理總部]請假時間長的可以先自動請求下黃馬,等時間穩定了在申請復職,不申請的工會管理總部3天后直接收回馬甲在另行通知
12.不允許隨便發全頻語音廣播.
13.下了會員的馬甲不能給vip如有需要請到接待區找管理進行處理.
14.在公會做娛樂活動時黃馬以及紅馬不能卡麥，如果有急事可以先打字，麥序上的人同意了方可説話，如果直接卡麥的，，嚴重者下馬甲，黃馬以及紅馬不能隨便亂罵人，
15.其他部門副部只給予紅馬.如要上黃馬必須由部長做擔保人與推薦人到工會管理總部處考核通過方可給予馬甲，
16.以上要求如黃馬,紅馬有犯錯,接受批評.
四、公會qq羣管理制度
西米之家工會開設的管理員qq羣，只是用來作為yy所有管理員而用，並不做為公會主要的交流工具，q羣只是起到一種輔助論壇輔助yy的作用。
1、曦文後援工會各個qq羣內，常設管理員4名，分別為黃馬、2名橙馬，人事接待員；
2、公會所有管理員上任以後，必須加入管理羣，（加羣請表明身份，否則一律不加）可以以部門的名義建羣，各個職能部門允許建立各自的部門羣。
3、q羣雖然不是主要的交流工具，但是既然加到q羣裏，就是來到一個公共場所，在公共場所請保持良好的個人修養和言談習慣。隨意辱罵他人、在羣裏發表病毒、木馬、色情等違法信息的，發現一次警告，第二次直接請出羣，不再允許加入；並開除yy管理員資格。
4、不管是在q羣、yy、論壇、貼吧等的公共頻道等公共場合散步、製造、傳播各類小道消息、無中生有的言論等擾亂軍心者，發現一次警告，第二次直接請出去；
5、粉絲團各yy管理員，在yy詢問非曦文的話題，管理員有權不在qq羣裏回答任與曦文無關的問題，如果有關於曦文的提問，在qq羣裏或yy的提問，如果管理員知道的，應該以自己所瞭解的範圍去回答，但不要超出合理化範圍。
五、公會正式會員的權利與義務如下：
（一）、權利
1、依據規則參與團內組織的各類活動；
2、通過參與活動贏得曦文親筆簽名照等獎勵物品；
3、在曦文後援論壇/yy/qq羣/貼吧等交流場所發表合法合理言論；
4、可以向管理員提出合理化建議，並請求執行；
5、可以自薦或者推薦參與qq羣管理yy管理，論壇管理，貼吧工作組等，並有權利監督每一位管理。
（二）、義務
1、經常關注西米之家論壇、貼吧和登錄yy，積極參與團裏活動；
2、自覺維護西米之家的良好氛圍，揭發不良現象，抵制不良言論，舉報不合格管理員；
4、宣傳曦文電影或續集，傳播曦文消息和動態的時候，在本身與別人觀點互相沖突時，能夠根據實際情況以大局為重。應該理智的去回擊或者回復。
公會正式會員數量將嚴格控制，凡是在qq羣裏的。才可以領取vip。