修理費管理制度 篇1
第一章總則
第一條為加強和規範中國石化潤滑油濟南分公司（以下簡稱“公司”）修理費的使用管理，在確保設備安全穩定運行的前提下，合理用好修理費用，不斷提高公司的綜合經濟效益。根據潤滑油公司《修理費用管理制度》和《修理項目招投標、詢比價實施細則》以及結合16949認證和內控制度要求，特制定本管理制度。
第二條各部門要提高修理成本管理意識，切實做到“應修必修，修必修好，既要防止失修，又要避免過剩維修”，保證修理質量，優化施工管理，降低修理成本。
第三條名詞解釋
固定資產是指使用期超過一年的房屋、建築物、機器、機械、運輸工具以及其它與生產經營有關的設備、器具、工具等。不屬於生產經營主要設備的物品，單位價值在20__元以上，使用年限2年以上的，也應當作為固定資產。
固定資產修理包括固定資產大修和維修，大修指對固定資產進行局部更新或更換一套（台）設備或設施的主要部件、附屬設備、配件或生產裝置停工檢修等。維修指日常生產經營活動中對固定資產進行的消除缺陷，保證其正常發揮性能的修理。
修理費是固定資產修理使用的專項資金。房屋裝修及不屬於固定資產的維修（如：辦公傢俱等）不能使用維修費用。
使用單位指生產中心、銷售中心、綜合辦公室、財務部、安全生產技術部。
維保單位是指已經與公司簽有長年維修保養合同的單位。
管理職責
第四條安全生產技術部是公司修理費的主管部門，負責對設備修理及修理費的全面管理。對潤滑油公司審定的修理費用總額統一平、安排使用，嚴格控制。配合財務做好修理費用的入帳工作。對修理費支出進行審核和統計。每季度組織召開一次修理費用工作分析會，12月份對全年維修工作進行總結。
設備管理崗位：建立健全固定資產運行情況管理檔案，並具此審核各單位的月（年）度修理計劃需求。編制和上報修理計劃、備品備件計劃和修理費用使用計劃，以及各項臨時修理計劃的審批和上報工作。
負責按照《潤滑油公司修理項目招投標、詢比價實施細則》及內控制度要求，對所有維修項目組織進行招投標或詢比價，並簽定相應維修合同或協議。
負責“檢修任務單下達、技術交底、項目變更，並及時辦理交工驗收手續。
負責對所有檢修項目結算書的工程量進行審核和複核，督促辦理工程結算。
配合財務部門做好所有修理費的結算報銷，做好修理費用的入帳，協助財務部門做好年末修理費的暫估入帳。
將每年修理費用使用情況向公司領導寫出分析報告。
固定資產管理崗位：負責按照“檢修任務單”落實修理項目的實施，參與技術交底、項目變更。
負責隱蔽前的檢查、現場施工管理和協調。負責維修後更換下的備品配件的複核及處置。
負責與使用單位一起，對所進行的檢維修項目進行質量檢查和工程量簽證的複核，並督促辦理交工驗收手續。具體包括：生產中心和儲運中心的所有檢維修項目，綜合辦公室負責的辦公樓、空調、汽車、複印機等，以及計算機管理崗位負責的計算機、信息網絡等設施的維修。
計算機管理崗位：負責計算機、信息網絡性質的固定資產的日常維護與管理，建立健全上述固定資產運行情況管理檔案。
根據計算機、信息網絡等設施的運行情況，編制好月（年）度修理計劃及備品備件計劃。計劃要做到科學、準確，避免過剩維修，儘量降低修理費用。修理計劃和備品備件計劃須經部門負責人簽字，主管（修理費用的）經理審批，報設備管理崗位。
負責按照“檢修任務單”落實修理項目的實施，組織使用單位和固定資產管理崗位，對檢維修項目進行檢查、驗收、簽證。
負責檢查落實維修後更換下的備品配件，列出清單，並一同交與安全生產技術部固定資產管理崗位複核。注：更換下的備品配件，施工單位不得帶走。
供應管理崗位：要保證各項修理活動正常開展，努力提高設備、材料、備品配件的採購質量，應優先選用中石化物資上網單位產品，降低採購成本，貨比三家，優質優價，對超計劃或無計劃的不予以採購。按時參加修理費用工作分析會。
第五條生產中心是生產設施的主要使用單位，負責對其進行日常維護與管理，建立健全所屬固定資產運行情況管理檔案。
根據所屬固定資產運行情況，編制好本部門的月（年）度修理計劃及備品備件計劃。計劃要做到科學、準確，避免過剩維修，儘量降低修理費用。修理計劃和備品備件計劃須經部門負責人簽字，主管（修理費用的）經理審批。對於生產急需進行搶修的項目，可經主管經理批准後先行實施，但必須在事後一週內補報計劃。
負責按照“檢修任務單”落實修理項目的實施，搞好現場的施工管理。負責本部門檢維修項目的檢查、驗收、簽證。
負責檢查落實維修後更換下的備品配件，列出清單，並一同交與固定資產管理崗位複核。
第六條儲運中心是生產及輔助生產設施的主要使用單位，負責對其進行日常維護與管理，建立健全所屬固定資產運行情況管理檔案。
根據所屬固定資產運行情況，編制好本部門的月（年）度修理計劃及備品備件計劃。計劃要做到科學、準確，避免過剩維修，儘量降低修理費用。修理計劃和備品備件計劃須經部門負責人簽字，主管（修理費用的）經理審批。對於生產急需進行搶修的項目，可經主管經理批准後先行實施，但必須在事後一週內補報計劃。
負責按照“檢修任務單”落實修理項目的實施，搞好現場的施工管理。負責本部門檢維修項目的檢查、驗收、簽證。
負責檢查落實維修後更換下的備品配件，列出清單，並一同交與固定資產管理崗位複核。
第七條綜合辦公室負責公司辦公樓、生產中心辦公樓、空調、汽車、複印機等的日常維護與管理。建立健全上述固定資產運行情況管理檔案。
根據所屬固定資產運行情況，編制好本部門的月（年）度修理計劃及備品備件計劃。計劃要做到科學、準確，避免過剩維修，儘量降低修理費用。修理計劃和備品備件計劃須經部門負責人簽字，主管（修理費用的）經理審批。對於急需進行搶修的項目（如汽車外出時發生的維修），可經主管經理同意後先行實施，但必須在事後一週內補報計劃。
負責按照“檢修任務單”落實修理項目的實施，搞好現場的施工管理。負責本部門檢維修項目的檢查、驗收、簽證。
負責檢查落實維修後更換下的備品配件，列出清單，並一同交與安全生產技術部複核。注：更換下的備品配件回收，施工單位不得帶走。
第八條財務部負責對修理費的使用進行核算和監控，並根據潤滑油公司綜合計劃部下達的修理費使用計劃，保證年度修理費總額所需資金的落實。
按公司所簽訂的維修合同相關條款、潤滑油公司批覆的維修計劃、“檢修任務單”、工程簽證（或設備維修與故障診斷卡）及結算資料等，按時結算修理費支出。
監督修理費用的開支，對超計劃、無計劃費用及不執行制度的不予以支付。
第二章費用管理
第九條修理費用是固定資產修理的專項基金，非修理費用一律不得在修理費中列入。各單位要理順內部控制度流程，明確責任，嚴格規範各項資金的運作，對修理費的使用不得超支、擠佔、挪用。
第十條安全生產技術部對潤滑油公司綜合計劃部批准的年度修理費使用總額進行綜合平和控制使用，不得突破總額指標。組織對修理項目施工方案的審查，出現計劃外修理項目或費用超出預算時，必須報請公司主管經理，並上報潤滑油公司綜合計劃部審核，潤滑油公司主管經理批准後方能實施。
第十一條修理項目必須按照《潤滑油公司修理項目招投標、詢比價實施細則》進行，合同估算價在300萬元及以上的修理項目，由集團公司審批、備案後組織招標；合同估算價在50萬元以上的或雖在50萬元以下，但列入潤滑油公司重點修理項目的，在潤滑油公司綜合計劃部的.監督、指導下進行招標；上述條款以下的所有修理項目，由安全生產技術部依據有關規定組織進行招投標或詢比價。
第十二條各部門要認真執行修理項目計劃，杜絕無合同施工的現象。修理項目合同要對工作量、技術要求、管理要求、工期、合同款、付款方式等進行明確規定。
第十三條建立施工單位管理擋案，審核其資質和資信，每一個項目完成後都要對施工單位的資信進行再評審及年度評申，對維保單位只進行年度評申。
第十四條財務部要會同安全生產技術部按照修理費預算計劃做好修理費的控制工作，加強修理費的核算和統計，按安全生產技術部確認的修理費用結算審核單及時入帳。
第十五條安全生產技術部與財務部每月初對上月修理費的使用情況進行一次對接，核查修理費用計劃的執行情況和財務支出情況。
第十六條為節約修理費用，各部門要認真搞好修舊利廢工作。對檢修、改造中替換下來的設備、零配件應組織有關技術人員進行認真鑑定，確有修理和使用價值的應認真組織修理，妥善保管好，以備使用。公司對節約利舊工作做出突出貢獻的單位和個人給予適當獎勵。
第十七條各單位要結合生產和設備運行的實際情況申報修理計劃，項目要明確，隱含的工作要列示清楚。所需主要材料要逐項填寫名稱、規格、型號、數量、材質。特殊的價格昂貴的材料不得錯報、漏報。土建工作量要報清楚具體的面積尺寸。項目施工過程中，有增減變更的情況，特別是增加工作量的要補報檢維修計劃並説明原因。臨時性維修計劃，除生產急需外，原則上不予安排，沒有計劃的項目不予結算。
第十八條各單位要嚴格規範工程簽證（或設備維修與故障診斷卡），做到工作量簽證與現場實際相符，施工圖紙有增減變動工作量的要逐一標示清楚，由我方提供施工主材（閥門、管件等）和材料利舊使用的，我方現場管理人員應認真審核簽證單，逐一標示註明。工程簽證（或設備維修與故障診斷卡）由使用管理單位簽字，固定資產管理崗位複核。
第十九條安全生產技術部對所有維修項目的工作量簽證進行審核，並會同財務部對工作量簽證進行不定期抽樣檢查核量，對工作量簽證有明顯誤差、重複簽證、多籤，有甲方供料和利舊材料標示不清的，要與經濟責任制掛鈎進行扣獎，情節嚴重的要追究其相關責任。若出現上述情況檢修施工單位應重新編寫結算資料，順延結算。
第三章附則
第二十條本制度與國家法律法規及上級制度不符時，以國家法律法規及上級制度為準。
第二十一條本制度由安全生產技術部負責解釋。
第二十二條本制度自發布之日起開始實行。
修理費管理制度 篇2
一、為了明確部門一般修理費的使用程序，實現一般修理費用的可控在控，根據我廠物資和費用管理的有關制度和要求，特制定本辦法。
二、計劃上報
1、每月23日以前，各班根據實際需要，將本班下月的維修材料和備件需用計劃上報到分管專工，各班的需用計劃要將材料和備件分開上報。（注：“材料”指通用的一般材料，“備件”指設備備件和專業性較強的材料）
2、各專工接到班組上報的需用計劃後，要對其內容認真審閲，根據專業需要，進行補充和核減。經分管副主任審核批准並打印一份由分管副主任簽字交到主任處，於25日前將備件計劃在mis系統填報提交，將材料計劃上交到材料員（暫定趙秀雲）。
3、材料員接到各專工上報的材料計劃後，對所有計劃進行彙總，於27日前在mis系統填報提交。
4、部門主任在mis系統對專工和材料員提交的計劃進行審批和提交。
三、需用計劃的落實和費用計劃的上報
1、需用計劃上報之後，各專工要及時與經營管理部和綜合管理部等相關部門進行聯繫和督催，落實備件的定貨和到貨情況；必要時，通過分管副主任和主任進行聯繫和督催。在此基礎上，各專工對下月要出庫的備件費用進行預測統計，並將預測統計結果在月底前上報到部門主任。
2、需用計劃上報之後，材料員要及時與經營管理部和綜合管理部等相關部門進行聯繫和督催，落實材料的定貨和到貨情況；必要時，通過分管專工、副主任和主任進行聯繫和督催。在此基礎上，材料員對下月要出庫的材料費用進行預測統計，並將預測統計結果在月底前上報到部門主任。
3、各專工對備件費用計劃的預測要準確，費用計劃總額與實際發生費用之間的差值不能超過費用計劃總額的10％。
4、材料員對材料費用計劃的`預測要準確，費用計劃總額與實際發生費用之間的差值不能超過費用計劃總額的10％。
四、備件和材料的入庫驗收
1、備件和材料到貨後，分管專工要及時組織有關人員進行入庫驗收，並在mis系統簽名提交。
2、備件和材料的驗收一定要認真仔細，防止不合格產品的進入。
五、備件和材料的出庫
1、備件和材料入庫驗收後，材料員要及時組織辦理出庫。
2、物資出庫時，由材料員在mis系統填寫領料單，部門主任審批。
六、備件和材料的二級庫管理
1、備件和材料進入二級庫後，由各班班長進行領用。
2、各班長在填報二級庫領料單時要在備註欄內註明所領用物品的用途。
3、二級庫領料單的審批由各分管理副主任負責，必要時由主任審批。
七、備件和材料的班組管理
1、備件和材料領回到班組後，班組要建立台帳進行登記，對於物資的領用人、領用數量、領用時間、用途等要有詳細準確的記錄。
2、班組要建立相應的物資管理制度，班組人員要嚴格遵守制度規定，確保物資的合理使用，防止不明流失。
八、本辦法從即日起執行。本辦法的解釋權屬設備維護部，本部有權對違犯制度的人員進行處理。
修理費管理制度 篇3
為建設和諧文明小區，規範小區物業管理活動，保持小區全體業主和物業使用人的合法權益，創造一個清新、整潔、文明有序的生活環境，結合《市三塘園懷園小區管理規約（草案）》、《市三塘園懷園小區議事規約（草案）》制定本制度。
一、物業管理範圍：
凡在小區居住的所有業主和物業使用人都納入本管理範圍。
二、物業管理機構：
業主大會是物業小區內全體業主組成機構。業主委員會是業主大會的執行機構。
本屆業主委員會是會設主任、委員共七名。業主委員會主要任務是監督執行《市三塘園懷園小區管理規約》、《市三塘園懷園小區議事規約》、《市三塘園懷園小區管理制度》，維護小區全體業主的權益，完全自願原則，不享受小區任何福利待遇。
三、物業小區的使用與維修：
小區全體業主和物業使用人必須共同執行業主大會授權業主委員會作出的決議、決定。配合物業管理人員做好各項管理工作，遵守各項管理制度。
1、合理使用小區內共用部份共用設施設備，自覺維護物業小區的整潔、美觀，遵守政府對市容環境要求的相關規定。不擅自改變房屋的外貌和用途。
2、愛護小區的`公共環境。小區所有公共設施屬小區全體業主所共有，包括小區道路、球場、綠化、果樹、供電、供水設施、路燈、電動拉閘、管理人員辦公室、保安亭等等。
3、自覺維護物業小區內的公共生活秩序。小區業主和物業使用人不準在小區公共部位或違反規定在房屋堆放易燃、易爆、劇毒、放射性物品和其他有毒物質，不得發出影響其他業主正常生活的噪音，不得利用物業從事危害公共利益的活動以及進行法律法規及政府規定禁止的其他行為。
4、業主飼養寵物，應遵守政府有關規定，寵物外出必須由主人牽引並即時清理排在小區公共場所的寵物糞便。
5、機動車在小區內應控制時速低於5公里。車輛出入應按要求出示證件，本物業小區內禁止鳴笛。
機動車應該放在每個業主車庫中或者公共車位中。禁止在人行便道和公共綠化帶停放。
本物業小區公共車位由物業管理人員施畫。僅用於業主和訪客車輛的臨時停放。
6、業主需要進行房屋維修時，應通知物業管理人員或業主委員會並遵守有關規章制度：施工早上8：00——12：00下午14：00——17：00。維修完工後即時清理餘泥垃圾。
四、物業服務費用的交納：
本小區物業服務費包括：物業管理人員（保安）工資福利、公共場所電水費，維修費等等。
1、業主或物業使用人約定每月10號前向業主委員會交納物業服務費。業主因故不能按期交納物業服務費的，應委託他人按期代交或及時補交。
2、對欠繳物業服務費的業主，業主委員會應進行催繳或委託物業服務人員催繳，可採用上門催繳、電話催繳、書面催繳等多種方式，並可採用相應催繳措施。
3、欠費六個月以上或拒繳物業服務費用的，業主委員會在小區內顯著位置公佈欠繳情況。
4、欠費總金額過高時，業主委員會授權物業服務人員依法通過訴訟途徑解決。
五、財務管理。
本小區設收款記賬員一名。本小區財會收支情況每季度向全體業主公佈一次，做到公正、公開、透明，接受小區全體業主監督。
本管理制度自20xx年一月一日起執行
本管理制度由業主委員會負責解釋。