檔 案 保 管 制 度

檔 案 保 管 制 度

檔案資料是黨和國家的寶貴財富，為了做好檔案保管工作；防止檔案的損毀；延長檔案的壽命；維護檔案的完整與安全，特制定以下制度：

一、庫房內的檔案資料，要按門類載體進行科學的分類、排列、編號，櫃架排列有序。

二、檔案室的庫房要堅固，並有防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防高温等設施，要定期檢查檔案保管情況，對破損或字跡褪色的檔案要及時修補、複製或進行其它技術處理。

三、要注意控制庫房內的温濕度，不斷改善保管條件，努力達到温濕度，不斷改善保管條件，努力達到標準的温濕度，濕度一般保持在１４度---２０度之問；相對濕度４５％---６５％之間，庫房要清潔衞生，定期清掃整。

四、庫房內各種電器閘門要牢固，下班時要關閉電閘。庫房周圍要滅絕火源現象，庫內嚴禁吸煙。

五、檔案管理人員調閲搬運檔案資料要輕拿輕放，嚴防揉搓、擠塞或撕裂檔案資料，以減少檔案機械磨損。

六、建立和完善全宗卷；並做好檔案的收進、移出、利用等日常的登記、統計工作。

七、要提高警惕，做好保衞保密工作，防止發生任何盜竊破壞檔案資料的事件