大家好：
説起xx論壇組織活動部的前身，在座的老網友應該都有一些印象，我們利用xx論壇組織了多項積極健康、火力四射的活動 例如：我快樂，我運動長跑比賽、特步杯詩歌朗誦會、親子聯誼會、每年一度海邊旅行、網友春節聯誼聚會、以及早期的各項公益活動等，在不同的時間段都曾寫下過濃墨重彩的一筆。通過網友自發組織的這些活動，有力的促進了xx論壇的凝聚力，也激活了網友參與論壇，管理論壇建設的動力，它在當時的環境中的確推進了xx論壇的發展，也為xx公益聯盟的註冊奠定了基礎。所以積極向上的活動對網友的影響力不容小視，而每一項活動的策劃、組織、實施、完成都凝聚着幕後工作者的心血與汗水，奉獻與執着，也讓我們在活動組織中鍛鍊自己，提高能力，同時也通過各項活動的實施，培養了論壇各類人才，使更多網友找到了可以生根落地的家，營造出xx論壇這個以網會友、情濃於水、網友們休閒娛樂充實快樂的大家園。很榮幸能是這大家庭中的一員，見證xx論壇的成長以及論壇組織活動建設的點滴點滴。
時代在發展，組織在創新，水起風生，因xx論壇而建立的xx公益志願者聯盟已經成為城市文明的一朵奇葩，xx公益聯盟通過每年開展的幾十項公益活動正逐步成長為一個省內的公益品牌，為推動地方公益事業的發展做出了很大貢獻。
公益聯盟的發展離不開公益開展的各項活動，我們以活動帶出了隊伍，吸收了各類優秀人才的加盟，積累了經驗，實現了團隊合作能力，公益組織也因為活動組織終於有了一個清晰的定位，它也必將讓我們成就一項偉大的事業。
如果説xx論壇有自己的生態系統，那我要説xx公益組織的母乳就是來自xx論壇，沒有xx論壇就沒有xx公益聯盟的今天，當xx網友俱樂部正式掛牌後，xx公益聯盟理所當然會把自己經驗與好的模式轉嫁到網友組織活動部，借鑑、分享、融入、支持，承擔更多責任，以最優的組合與活動內容回饋論壇，回報母愛。
在新的形勢下，論壇組織活動部會認真的吸收人才，認真探討組織活動結構及方式，以有利於論壇第二次創業為契機整合力量為xx網友俱樂部服務。
初步的設想如下：
1：聯繫各版塊以合作、共識為前提
如果在沒有成立網友俱樂部情況前基本上活動都是以版塊定位為格調，以單兵作戰為主，各版塊協調性不強，不能有效地形成一個強大的引擎，沒能發揮到極致的效應，有了網友俱樂部應該統一立場，步調一致，並肩作戰，組織活動部要提前做好與每月進行活動的版塊及時溝通，溝通過程也就是雙方學習進步的過程。在雙方交流過程中要形成共識共同做好每一項活動策劃方案的修正，掌握髮布時機的選擇，配合宣傳活動部前期造勢，然後選擇活動方案具體實施，對活動需要的人員的分工以及細化，保證每一項活動方案的順利實施。
2：組織造血是自我能力建設的發展之道
一個部門需要一個善打硬仗的隊伍，現在組織活動部最迫在眉睫的就是人才的短板，所以組織造血是首要問題，幸虧公益隊伍中有很多義工都能甘於奉獻，希望能把他們轉化成可以應用的能量，這是組織服務部大有作為的空間。同時，我們要繼續吸收一批志同道合的朋友，就像交朋友一樣把他們帶進這個組織中來，把論壇作為交集的點，為共同的目標前進。
3： 提高團隊合作能力、凝聚網友俱樂部的凝聚力。
柏楊説：中國人,一人是龍,二人是蟲,三人就是一盤散沙。他所説的其實就是中國人缺乏真正有效的團隊精神，其實如果不是三個，4個和尚就有水吃了，但水不見得能分均，另外一山有一頭虎是王，有兩頭的肯定是死虎和病貓。可見中國人的確心胸過於狹窄,見人不爽。（當然包括我在內）但咱們大夥都應該想一想：蓋一棟房子需要水電木泥各個專業配合，如果是自己蓋那需要多長。所以很多人可以共患難，卻不能共分享就是這個道理，幸虧我們都是公益人，不以利益為重
不以一己私慾而行。如果網友俱樂部要有發展前途這幫人一定是那種講奉獻、把論壇當做家，把網友當做親人的那部分人，要想可持續發展我們就必須要清醒的意識到，自己不僅要有足夠的專心，細心，用心，虛心加積極進取的態度外，更要有集體意識，團隊精神，把網友俱樂部當做一項自己的事業來做，把網友俱樂部當做生活的一部分，把組織活動部當做其他版塊專職服務部門，這樣我們才能共同攜起手來，應對我們我們美好的未來，只有具備這樣團隊的共識，我們才能在俱樂部中建立起互相理解、尊重的和諧合作關係，也才能為xx俱樂部的發展貢獻自己的力量。如果俱樂部以後有更多利益可分配的時候那也是我辭職的那天。願為論壇做基石，不願紛爭在其中，俺説到做到。
組織活動部流程
收集各版塊推出的活動策劃書— 與網友俱樂部各部門負責人進行聯席會議討論組織活動的可行性或討論策劃方案的修正— 策劃方案報送理事長審批—活動方案的發佈與公告—組織活動組以及各版塊版主會議 對活動方案所需要的資金、物品購置、活動人員的安排進行細化- -活動結束，進行電子歸檔和打印存檔，並把活動內容記錄xx網友年度組織活動大事記
注：以上崗位都需多人承擔。
二、組織部人員安排
部長：負責組織部領導工作，制定組織部工作流程，管理組織部人員，督促組織部工作人員及時有效的完成各種組織歸檔工作。
副部長：安排聯絡協調各版塊、各部門開會，召集各部門以及組織部門工作人員參加會議以及工作安排分工。
組織部檔案員：會議的簽到、會議記錄，將形成的決議送交理事長簽發，收集各版塊的活動帖和會議決議，進行電子歸檔和打印存檔，收集活動的資料並歸檔。
組織部工作人員：由部分志願者擔任，負責各項活動的採購以及頒獎等活動。
注：以上崗位都需多人承擔。
三、組織部各類文件格式和歸檔文件格式：
1、 會議類：
會議召集：(發至版上,並電話聯絡)
會議召集：[組織什麼活動討論會]
時間：XX年7月26日星期二 x點x分
地點：xxxxxxxxxx
參加人員：版塊負責人、組織活動部、宣傳部、經營部負責人、工作人員
議題：
1、策劃書討論
2、活動內容的修訂確定
3：人員的工作安排
會議準備：各參會人員請認真閲讀策劃方案，備好意見。
會議簽到：
“活動書討論會“簽到表：
時間：XX年7月26日地點：xxxxxx 召集人
網名
姓名
聯繫方式
到達時間
會議記錄：(會議時記錄, 並建word文檔保存)
活動組織策劃書討論會
時間：XX年7月26日 地點：xxxxxxxxxx 記錄人：xxx
參加人員:(由簽到表提取)
議題一：活動組織策劃書討論
1、 策劃人員發言
2、 討論：
a) 發言：xxxxxxxx。
b) 發言：xxxxxxxx。
3、 大家決議：xxxxxxxx。
會議發言稿：(word文檔保存併發論壇公示)
組織部成立策劃書（討論稿）
提交人：