祕書工作的接待工作內容

文祕工作是文書和祕書工作的總稱,是各級領導機關日常工作的重要組成部分。以下是本站小編整理的祕書工作的接待工作內容.

文祕接待客人的基本要求 :

1、無論接待什麼樣的客人，都要做到公平和禮貌;按先來後到的原則接待每一位客人。

2、無論接待什麼樣的客人，都要和顏悦色，千萬不能皺眉頭。

3、接待客人時態度要鄭重，但説話又要留有餘地。

4、對於有預約的客人要迅速轉達他的要求，不讓他等候。

5、為了避免出錯，對於客人説的一些重要事項要確認一遍。

6、儘快地記住客人的相貌和姓名，瞭解他與本公司的關係。

7、上司沒確認見的客人，就不要讓客人進去。

8、有些沒有預約的客人喜歡問上司在不在甚至上司整個工作日程安排，在不瞭解對方身份和來意的情況下，不要直接回答上司在或不在，而是要儘可能地從對方那裏了裏一些有用的信息。

文祕接待用語 :

1、表示歡迎“歡迎您!”

2、向對方表示感謝“謝謝您!”

3、讓對方等候時表示歉意“讓您久等了!”

4、表示理解對方的話“我知道了!”

5、表示道歉“實在對不起!

要不浪費客人的時間 :

1、有預約的客人：帶到預先定好的會議室，及時通知預約的部門或預約的人 。

2、沒有預約的客人：在沒有弄清客人到底找誰合適之前，最好是請客人稍等一會，先用電話與有關部門聯繫一下 。