1、標題。有完全式和省略式兩種。①完全式包括髮文機關、事由、文種。②省略式，例如《關於“祕書工作”“祕書工作”的通知》。通知內容簡單的，只寫“通知”兩字，這也是省略式的一種。2、正文。有的正文比較簡單，只講明為什麼發佈或批轉這一文件，有哪些原則要求，主要的具體內容應看所附文件。有的正文寫多幾句，借題發揮，補充強調有關要求，或作出指示，佈置相應的工作。也就是要遵照執行、貫徹落實的具體內容在附件裏，而不是在批轉的通知中。批轉通知只是一個載體。
