學生會祕書部的工作總結應該怎樣寫呢

祕書處在學生會中對各部門起着重要的調節作用,學生會要想進一步提高工作效率,為廣大同學更好地服務,祕書處就必須有自己的工作計劃,並按照計劃順利開展工作。那麼學生會祕書部的工作總結應該怎樣寫呢?下面一起和本站小編看看吧。

學生會祕書部的工作總結應該怎樣寫呢

篇一

這一學期我們是忙碌的,同時也是收穫的。回首這一學期的工作,我們受益匪淺。下面將本學期的工作總結如下,希望在以後的工作中能繼續發揚。

這學期我們在不斷摸索中探索出更加合適的工作方式,開展了一系列活動,為同學們提供了優質的服務。這些活動不僅鍛鍊了各部門的組織協調能力,而且通過部門之間的協作,加強學生會各部之間成員與成員之間的交流與團結,同時更加深刻的體會到一個團體只有團結起來才能夠更加的壯大,才能夠具有一流的辦事效率。

這學期我們完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部,同時將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。積極發揮自己紐帶的作用,使學生會的工作順利進行。

具體工作如下:

1. 傳達老師及主席團的要求、信息

2.對學生會每週例會記錄、整理;通知會議的時間、地點

3.每週對學生的考勤情況整理並存檔

4.負責資料的收集和整理

5.組織團結好學生會各部門,並積極參與配合其他部門工作

個人方面我們也都學到了很多東西:充分的認識了自己,認識了很多人,交友面拓寬。我們學會了寫一些應用文:總結,策劃書,通知等等。認真的做每一件事,努力的把每一件事做好,不論它有多難。

在以後的工作實踐中,我們將會不斷的努力與探索,使祕書部及學生會的各項工作在穩定中創新,在創新中穩步前進,逐步走向完善,我們也堅信:只要我們以積極的心態用心地工作,無悔地付出,一定會譜寫出更加壯麗的篇章。學生會一定會在以後的學期工作中在領導的帶領下茁壯成長,更具活力和創造力。

篇二

本學期我們祕書部在團委領導及主席團的指導下秉承“全心全意為學生服務”的精神,做到“以人為本,服務校羣”,對工作的要求也越來越高,強化工作的力度,幫助我們學校建立和諧校園,從而更有序地開展學生會的工作。本學期在我們的日常工作中有可吸取的良好工作作風及工作經驗,當然這些工作肯定也會存在一些不足的地方,下面我們就對這些工作具體的總結一下。

一.常規工作

1.整理學生會文檔及部門的資料,做好學生會的檔案管理,並收集整理學生會各部門的電子資料。

2.做好學生會例會的考勤工作和會議記錄,及時瞭解各部門的活動進程和工作情況,向老師或主席團反映工作情況.

3.參加學生會其他兄弟部門每週例會,及時瞭解其他部門和各二級院的工作情況,緊密聯繫個二級院學生分會及學生會內部各部門。

4.協助各部門舉辦活動,瞭解活動的具體情況,及時完成通訊稿的寫作。

5.製作新的工作證、通訊錄以及學生幹部任職聘書。

6.建立我校學生會部門獎懲制度,進一步完善我校學生會制度。

7.收集與整理各部門的工作計劃和總結,協助學生會各項工作的開展。

經驗總結:在這些日常常規工作中,祕書部內部統籌小組在組長初薩林及各位組員始終以嚴謹的態度仔細地對學生會各部門資料進行系統的分門別類的存檔及備案。

汲取教訓:對於我們的日常工作,因為幹事與各部門祕書的溝通不夠積極的原因,我們的工作存在着信息更新慢、信息核對時不夠精確等工作實效性不足的弊端。另外我們和個二級院之間的聯繫還是不夠緊密。在祕書部今後的工作中應該在這些方面進行補足。

二.活動工作

1. 招新工作

本學期伊始,祕書部與其他部門一起在主席團的領導下進行了聲勢浩大的招新工作。在招新過程中我們為學生會發現了一批思想活躍、思維縝密、大膽創新的新成員。在這些新鮮血液注入後我們祕書部及整個學生會都呈現出了生機勃勃春意盎然的景象。但在這個招新工作中,出現了工作任務分配不均、招新過程中秩序混亂、及招新結束各部審核不嚴謹的不足。

招新成果:

外聯策劃、內部統籌、網絡信息三個小組

2.學生會布告欄及祕書部人事欄的設計與實施

為使學生會及祕書部更加人文化、和諧化、系統化,集成上學期的經驗在本學期人事任免確定後,我們在第一時間進行了學生會部長布告欄和祕書部內部人事欄的設計和製作。在這過程中幹事們不惜犧牲個人中午吃飯時間即時的製作和完善部長和內部人事欄。在製作材料上也都是祕書部自費製作完成,所以這都是值得敬佩的工作精神。

3.學生會博客的創辦和學生會宣傳冊的策劃製作

網絡化、現代化、專業化,是我們祕書部網絡信息小組的宗旨。在本小組成立後由組長孫永強的帶領下網信組建成立了我們學生會自己的博客。

為使學生會更加親民化,讓外事學生都瞭解學生會,外聯策劃小組領銜製作了外事學院學生會宣傳冊。

4.年末話劇劇本的徵集

本學期末我們的首要工作就是話劇劇本的徵集,本項任務緊急又需要質量但在我們分配任務的三天內祕書部就在第一時間蒐集到了12個劇本其中三個原創劇本。

5.新年禮物的製作

年末,為了感 謝老師和領導的辛勤教導,學生會下達任務為老師在新年之際製作手工禮物。我們在接到任務後懷着感恩之心趕製出了充滿温暖的小禮物。其中包括幹事親手製作的日曆、小工藝品等等。

三.部門文化建設工作

祕書部作為學生會的核心部門,是學生會內各部門與主席團間傳輸信息的橋樑與紐帶,所以祕書部的部門文化建設工作至關重要。作為祕書部的部長有責任把祕書部建設成學生會內領先並更人文化的完成部門文化建設。

祕書部的口號:禾苗逢春雨,必然成大器。禾必逢聚祕書部。

祕書部精神:我自信、我能信、我努力、我成功。

在祕書部有温暖、有感動、有辛苦、有收穫。經過一個學期的努力我們都成長了許多,回首這一路的歡聲笑語、互相勉勵都是屬於我們青春美好的回憶。祕書部有過我們所以更精彩,我們有過祕書部所以才難忘。在下學期我們會更加努力地開拓和完善祕書部,汲取以前的教訓,繼承前輩們留下的經驗,目的只有一個---使我們的學生會更大、更強、更精彩。

祕書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向,配合學院工作,完成既定任務並組織一定的學生活動。引導學生髮展,倡導大學生學習與能力共同提高,關心社會,豐富大學生生活。

篇三

引導學生髮展,倡導大學生學習與能力共同提高,關心社會,豐富大學生生活。具體工作在以下方面展開:

一、 樞紐工作

祕書處屬學生會其中一個部門,部門職能也具有一定特殊性。重要的工作即為完成老師與學生會各部門的上傳下達工作,及時將老師及主席團的決策傳達給各部門,分配各部門工作,同時,將學生會各部門的工作情況及時反映給老師及主席團,以備老師與主席團及時作出工作調整,極為重要,本年度已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。

二、 管理工作

1、祕書處負責了很大一部分學生會的管理工作。在這一屆學生幹部的確立之後,做好了部門職能細化,分工明確,使學生會成為具有戰鬥力的整體。

2、日常學生會的管理。學生會各部門每週將開一次例會,對一週的工作進行總結,祕書處幹事將分別參與各部門例會,並做會議記錄,交由祕書處整理及存檔。並對各部門的工作進行協調。

3、物品管理。學生會各部門的活動檔案及小部分物品將由祕書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向本部門提交活動策劃經上級同意後,方可執行。

三、學生工作

(一)日常工作

1、安排會議記錄人員對各部門例會進行記錄,協調各部門值班及例會時間;

2、在每天的值班時間對學生會各部門的工作情況進行監督,並對學生會其他部門值班進行考勤;

3、管理學生會各種文字資料及假條的收發、會議記錄的存檔;

4、每個月對院學生會各部門及學院各系的月末總結進行彙總並存檔;

5、負責管理學生會會議室使用,以及學生會的各類公務;

6、為學生會各部門做好後勤工作,協調各部門工作,確保學生會的各項工作順利開展;

7、到院團委老師辦公室值班,及時向院團委反應學生會各部門的工作情況,在團委和學生會之間起上情下傳、下情上報的作用;

8、到學生處辦公室值班,負責審查各部門的通報,協助學生處老師處理一些工作;

9、組織團結好學生會各部門,密切落實團委的各項工作思路。

(二)相關活動

除平常工作外,部門同時也組織了豐富的學院學生活動。為了加強全院各系學生幹部之間的交流和了解,促進全院學生幹部的溝通和合作,以便以後能夠更好地開展工作。培養學生幹部的思維創新與團隊協作精神,提高綜合素質,活躍校園理論研討氣氛和加強學校的學術氣氛。給全院學生幹部提供一個展示自我風采的平台,向全院師生展示新一屆學生幹部風采,進一步體現新一屆學生幹部的綜合素質,使大家在活動中相互學習,相互提高,共同進步。20xx上半年我部門開展“四川建築職業技術學院第一屆學生幹部辯論大賽”。

(三)招新工作

上半學期順利開展後,我們迎來了招新工作,為了順應新形式對學生參與自我管理的要求,不斷壯大院學生會的隊伍,提高院學生會在工作中的戰鬥和凝聚力、學生中的影響力,給同學們提供這一展示自我的舞台,我們部門也積極開展了招新工作。