祕書科工作計劃(精選16篇)

祕書科工作計劃 篇1

過去的一年,祕書科在辦公室黨組的領導和關心下,全科同志精誠團結,紮實工作,與其他科室密切協同,以辦公室的中心工作為核心,進一步明確職能,完善服務,不斷改進工作作風,圓滿地完成了的各項任務,現將一年來的主要工作及體會作自我總結如下:

祕書科工作計劃(精選16篇)

一、工作任務完成情況

(一)應急管理工作

1.應急職守方面。一年來,我們祕書科努力適應新形勢,研究新問題,力求化被動辦公為主動辦公,為領導當好參謀助手。一是從培養基本功入手,要求值班人員大到領導分工,小到領導的每一種聯繫方式,都要及時主動地去了解和掌握,充分發揮值班人員的主觀能動性。二是狠抓制度落實,強化責任意識,積極改進作風,確保工作質量。在人員少、任務重的情況下,有效地保證了機關各部門之間聯絡的暢通。三是為了落實好值班工作,及時、有效處置重大突發事件,我們集中學習了《市人民政府突發公共事件總體應急預案》,《市人民政府關於重特大突發事件報送程序的意見》,對突發公共事件的報送、處理進行了明確,從而使辦公室對突發公共事件的處理的程序更為規範,工作機制更為合理,提高了政府處置突發公共事件的能力。四是不斷完善副市長週六、週日值班接待,副祕書長輪流值班負責信訪等制度。五是加強對新進人員的培訓工作。下半年,值班室人員變動較大,為使新同志能迅速適應角色,能夠很快融入值班,我們採取了值班帶班制度,由老同志每人帶一名新同志參加值班,手把手的教新同志,使新來的同志很快能夠獨當一面,六是落實值班白班負責制。為了使值班工作能夠更好的銜接,避免由於銜接不到位而造成的工作脱節,我們採取了值班白班負責制,值白班人員對值班負總責,進一步加強了工作銜接,提高了工作效率。

2.綜合協調方面。全面加強應急管理規劃和體系建設

一是進一步加強了應急預案體系建設。印發了《市人民政府關於全面加強應急管理工作的實施意見》,制定印發了《市人民政府突發公共事件總體應急預案》以及43個專項應急預案,對提高公共安全和處置突發公共事件的保障能力,預防和減少自然災害、事故災難、公共衞生和社會安全及其造成的損失提出了具體要求,成為我市應對突發公共事件的指導性文件。

二是建立健全了突發公共事件信息報告和發佈制度。制定印發了《市人民政府辦公室關於做好突發公共事件信息報告工作的通知》、《緊急重大事件信息報送標準》,完成了新的《值班工作職責》和《崗位職責》的起草工作。

3.後勤保障方面

一是推進應急平台體系建設。按照統一規劃、整合資源的原則,在市人防應急救援指揮系統的基礎上,建設市政府應急指揮平台,同時加快推進全市各級、各部門應急平台建設,實現以市級應急平台為重點,各級、各部門和各專業機構互聯互通,信息共享,互為側重,互為支撐,集監測監控、預測預報、信息報告、輔助決策、調度指揮和總結評估等功能為一體的統一高效的應急平台體系。

二是成立了涵蓋市直部門、科研院所、高等院校、企業以及軍隊系統的33名專家在內的洛陽市應急管理專家組,加強對應急管理工作重要問題的調查研究,充分發揮應急管理科技工作帶頭人的作用,負責為全市應急管理工作提供決策建議和專業諮詢,為全市應急管理工作提供理論指導和技術支持。

祕書科工作計劃 篇2

1、進一步綜合協調能力。在今後的工作中,我科將更加鋭意進取,高標準做好本職工作,做到主動謀事、大膽管事、紮實做事,以強烈的責任心、事業心盡職盡責完成祕書科承擔的工作和領導交辦的各項任務。

2、進一步改善協調服務。今後在協調服務上進一步做到多溝通、少依賴,多聯繫、少等待,努力從小的方面做起,既管好大事,又辦好小事,求精求細一絲不苟做好各項服務工作。同時,拓展信息蒐集渠道,不斷提高工作的預見性,提高處理急事難活的能力,更要善於從千頭萬緒的工作中尋找規律,加以總結並應用於工作之中。

3、加強與兄弟科室之間的溝通協作。今後工作中要牢固樹立全辦“一盤棋”、上下“一條心”的思想,自覺維護辦公室的團結與穩定,加強綜合協調,增進與部門之間、兄弟科室之間的溝通協作,相互配合、相互支持,形成合力。

4、加強全面系統的理論學習培訓。下一步將加強學習,儘可能安排本科同志參加各種形式的培訓,及時“充電”,另一方面,在辦文辦會的同時,注重業務學習,加強調研,不斷提高每位同志的綜合能力,成為辦事裏手,服務多面手,以適應新的形勢和要求祕書科工作計劃祕書科工作計劃。

1、年初,組織人員到各科室徵詢意見,根據徵詢意見的結果,進一步做好工作。特別是對各科室提出的意見,確定是工作中確實存在的問題,我們將提出整改意見進行整改,確保辦裏的工作順利進行。

2、按照市委、市政府的佈置,做好我辦《黨組中心組理論學習計劃》、《幹部職工理論學習計劃》,組織好全辦的政治理論學習。計劃每週五下午為學習時間,理論與業務學習交替進行。(第1周學理論,第2周學業務)

3、繼續深入開展民主評議行風、政務公開與效能檢查考評的活動,在x年的基礎上,進一步做好各種準備材料,積極實施各項相關工作。按要求每季度更換公示欄內容,製做工作人員職責欄以及增加電子觸摸屏。同時加強與行政效能監察小組成員的聯繫,爭取他們更多的支持和幫助,使我辦民主評議行風、行政效能工作上一個新的台階。

4、根據業務科室的實際工作情況,擬訂我辦目標考核項目,並拿到各科室徵求意見,擬訂項目應為能做到的項目,同時儘量增加一些能加分的項目,同時與市目標辦簽定20xx年的雙文明目標責任制。簽定責任制後,每季度向目標辦報進展情況,年終負責檢查、落實各項考核工作的進展情況,按市目標辦的要求,計算髮放一年兩次的目標獎金。

5、組織好辦裏開展的各項集體活動,如春節、“三八”、“七一”活動等以及平時的文體活動。準備每季度組織大家一次集體活動。

6、繼續做好扶貧點、支教點、生態文明村幫扶點、亮化工程點的幫扶工作,定期到以上各點了解情況。積極協助他們解決一些實質性的問題祕書科工作計劃工作計劃。

7、做好退休幹部的管理工作。我們辦退休幹部職工不多,要經常瞭解他們的情況,關心他們的生活,在可能的情況下,儘量為他們解決一些問題。同時,做好每年工資的晉升及春節、重陽節等慰問工作。

8、按照辦裏的工作安排, 3月份為全辦“對外樹形象,對內強素質”的學習月,我們負責擬訂學習計劃方案。我們將根據市裏佈置的學習計劃及內容,並結合辦裏的實際情況,在做好方案的同時組織好全辦的學習,使學習月活動開展得豐富多彩。

祕書科工作計劃 篇3

市委、市政府把XX年確定為“全面提升年”,是根據新形勢新任務的要求做出的重要決策,是適應新形勢、搶抓新機遇的迫切需要;是實現科學發展、跨越發展的迫切需要;是牢記責任、完成使命的迫切需要。根據辦公室統一安排和部署,我就祕書科在XX年“全面提升年”活動中的工作提升情況作一下簡要彙報,不當之處請各位領導批評指正。

一、完善各項規章制度。根據領導和各科室提出的意見,確定工作中存在的問題,將對原有的規章制度進行補充完善。同時,狠抓各項制度的落實,使祕書科工作更加規範化、制度化、標準化。

二、精心周密做好會務組織工作。會務組織是對祕書工作人員綜合素質、工作精神和耐勞負重的檢驗。為確保每次會議圓滿成功,一是進一步完善會議組織程序,對承辦的每次會議都周密安排,精心組織,責任到人,搞好會前、會中、會後各個環節的銜接。二是對上級組織召開的各類會議,在接到會議通知或傳真電報後,祕書科遵照審批程序,按照領導批示意見,由專人負責通知每位與會人員,並安排好車輛,確保到會率。

三、認真做好文件管理工作。為加強這方面的工作,我們將嚴格按照有關《條例》和《細則》,使文件的簽收、登記、傳閲、歸檔等環節更加程序化、制度化、科學化。對於發放的文件,將努力做到及時、準確、規範、不錯發、不遣失,嚴格按照保密制度管理、規範三密文件,確保不發生被盜和失泄密事件。

四、增強應對突發事件的能力。平時要十分注意瞭解蒐集各種信息,不斷提高工作的預見性,不僅時刻有應付和完成突如其來的情況與工作的思想準備,還要善於從千頭萬緒的工作中找出規律性的東西加以總結並應用於工作。

五、嚴格落實值班制度。值班是辦公室工作中長期而重要的一項工作。我們將繼續堅持實行領導負總責,辦公室主任、副主任帶班、值班制度;更加嚴格要求值班人員執行值班制度,晝夜在崗,勤督促,多檢查,確保市政府24小時通訊暢通。

六、完成領導交辦的其他工作。

各位領導,祕書科將在辦公室領導班子的堅強領導下,嚴格履行科室崗位職責,充分認識開展這次活動的重大意義,在思想認識上再提高,發展目標上再明確,工作措施上再加強,不斷開創各項工作新局面。

祕書科工作計劃 篇4

1、進一步綜合協調能力。在今後的工作中,我科將更加鋭意進取,高標準做好本職工作,做到主動謀事、大膽管事、紮實做事,以強烈的責任心、事業心盡職盡責完成祕書科承擔的工作和領導交辦的各項任務。

2、進一步改善協調服務。今後在協調服務上進一步做到多溝通、少依賴,多聯繫、少等待,努力從小的方面做起,既管好大事,又辦好小事,求精求細一絲不苟做好各項服務工作。同時,拓展信息蒐集渠道,不斷提高工作的預見性,提高處理急事難活的能力,更要善於從千頭萬緒的工作中尋找規律,加以總結並應用於工作之中。

3、加強與兄弟科室之間的溝通協作。今後工作中要牢固樹立全辦“一盤棋”、上下“一條心”的思想,自覺維護辦公室的團結與穩定,加強綜合協調,增進與部門之間、兄弟科室之間的溝通協作,相互配合、相互支持,形成合力。

4、加強全面系統的理論學習培訓。下一步將加強學習,儘可能安排本科同志參加各種形式的培訓,及時“充電”,另一方面,在辦文辦會的同時,注重業務學習,加強調研,不斷提高每位同志的綜合能力,成為辦事裏手,服務多面手,以適應新的形勢和要求。

祕書科工作計劃 篇5

祕書科將以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,以科學發展觀為統領,全面貫徹黨的xx屆五中、六中全會精神和xx大精神,圍繞學校中心工作,把握大局,突出中心,主動協調,高效服務,全面提升服務領導、服務師生水平,確保各項工作再上新台階。

一、強化自身建設,努力提高政治素質和業務水平 1繼續把學習擺在突出位置,積極推行科室定期業務學習制度,根據科室成員的實際情況和工作性質,每學期至少召開兩次業務學習會。

認真落實崗位責任制,進一步明確細化崗位職責,結合創先爭優活動承諾事項,加強踐諾情況的考核與監督,確保各項工作落實到位。

二、強化職責意識,努力提升辦文辦會辦事質量 3、4月底完成運動會領導講話稿 4、6月份完成畢業典禮領導講話稿

祕書科工作計劃 篇6

一、指導思想

堅持以鄧小平理論、“三個代表”重要思想為指導,認真貫徹黨的xx大、xx屆五中全會精神,圍繞縣委“爭創新優勢、謀劃新發展”的工作思路,把握大局,突出中心,主動協調,高效服務,全面提升“三服務”工作水平,確保各項工作上新台階。

二、工作目標

總體目標:做到“一確保到位、二要求滿意、三環節嚴謹、四率提高”,辦公室服務工作整體提升。

一辦文的“一確保”到位。確保發文處理準確無誤,做到審核嚴格、程序合理、內容準確、格式規範、印發及時,符合黨的方針政策和國家法律法規,力爭錯誤率為零。

二辦事的“二要求”滿意。即為領導服務優質高效,為機關和基層服務工作到位。抓好縣政府領導同志內務活動的安排、協調和聯絡工作,縣政府辦公務活動的接洽聯繫工作和縣政府領導、縣政府辦領導交辦的各項工作;聯繫和協調新聞單位對縣政府重大措施和重要政務活動的宣傳報道工作;指導史志辦做好《郴州年鑑》的組稿、編寫工作,完成續修《汝城縣誌》的撰稿任務。

三辦會的“三環節”嚴謹。會前,從嚴審批縣政府各部門召開的全縣性會議,切實抓好縣政府召開的全縣性會議、縣政府全會、縣政府常務會、縣長辦公會的會務組織工作;會中,認真做好縣四家領導會議、縣委縣政府黨政聯席會議、縣政府全會、縣政府常務會、縣長辦公會等會議記錄;會後,及時準確地制發縣政府常務會議和縣長辦公會議紀要,嚴格保守會議祕密,做好會議的宣傳報導工作。

四辦案的“四率”提高。人大代表議案建議和政協委員提案辦復率達,辦理見面率達以上,代表委員滿意率以上,辦實事率達以上。

三、工作措施

(一)嚴把六關,在規範辦文上有新突破。認真貫徹執行《湖南省行政機關公文處理辦法》,嚴格把好發文處理的“六關”,確保公文的權威性、嚴肅性、準確性。嚴把起草關,文件起草必須做到情況清楚,觀點明確,表述準確,結構嚴謹,條理清晰,直述不曲,用詞規範,標點正確,篇幅力求簡短,符合黨的方針政策和國家法律法規,提出的政策措施切實可行;嚴把審核關,嚴格審核公文的報批程序,是否有必要行文、單位辦公室是否核稿、文稿是否符合起草要求,合理有序地履行會籤手續,嚴防文稿“倒流”,對不符合辦理程序和要求的文稿堅決執行退文重辦制度;嚴把繕印關,文稿不符合審批手續的一律不予印製,為確保公文印刷質量,以縣政府和縣政府辦名義發文的公文原則上一律在縣政府辦文印室印製,確需到其他地方印製的必須經辦公室主管領導批准;嚴把校對關,公文在印製前必須經承辦人員和文祕室文祕人員校核,否則,不得繕印;嚴把發送關,為確保公文及時發送,且做到不漏發、不濫發,實行重要文件領取登記制度;嚴把時效關,文祕室人員和文印人員每週五對本週受理的文稿進行盤點清理,做到不拖、不壓、不遺漏,受理的公文在個工作日內必須及時印發,不斷提高辦文效率,確保公文的質量;力求每個環節嚴密有序、精益求精。此外,定期或不定期到部分單位辦公室檢查工作,指導業務,提高政府系統辦公室的公文處理整體水平。

二強化督查,在紮實“辦案”上有新成效。圍繞全縣經濟建設和社會發展重點、階段性工作任務以及人民羣眾關心的熱點、難點問題,開展專項督查。認真貫徹執行《湖南省人民政府辦公廳關於印發〈人大代表建議和政協委員提案辦理工作規定〉的通知》(湘政辦發〔〕號)。建立健全交辦程序、辦理機構,完善辦理制度,確保人大代表議案建議、政協委員提案辦理有章可循、有據可依;推行縣政府領導聯繫重點案件制、承辦工作責任制及領導現場辦“案”制,切實為羣眾解決實際問題,提高辦實事率和代表滿意率;加強與縣人大聯工委、縣政協提案委的協調配合,強化主動超前意識,及時督促各承辦單位辦理議案建議和提案,切實解決代表、委員們提出的一些熱點、難點、疑點問題;切實做好人大議案建議辦理彙報會、政協委員提案辦理通報會的各項準備工作。

三認真籌備,在精心辦會上有新起色。進一步規範會議服務。對承辦的每次會議都周密安排,精心組織,責任到人,搞好會前、會中、會後各個環節的銜接,會前認真做好銜接工作,提前下發會議通知,安排好會議議程,準備好會議材料,佈置好會場,調試好音響,嚴格執行簽到制,督促與會人員準時參會;會中搞好服務工作,認真做好會議記錄;會後抓好宣傳報道,在個工作日內印發會議紀要。做到環環嚴謹,一絲不苟,不出紕漏。

四提升服務,在熱心辦事上顯新水平。着力強化工作的計劃協調性,堅持文祕工作按行事例辦事,具體安排細化到周,統籌兼顧,分類處理,認真辦好每一件事。對上級指示、領導批示和交辦的事項,根據分級管理原則,實行逐級負責,按程序辦、按規矩辦、按原則辦、按慣例辦,同時堅持原則性與靈活性相結合,及時分類處置和靈活辦理,提高辦事效率,確保工作高效運轉。熱心辦好聯繫縣政府領導和辦公室領導交辦的各項工作。深入開展調查研究,高質量地完成縣政府領導和辦公室領導交辦的各種綜合材料,積極

爭取在市級以上刊物發表。指導史志辦做好《郴州年鑑》的組稿、編寫工作,繼續抓好《汝城縣誌(-)》的評審、改稿工作。高質高效地完成本室承辦的文件和本辦的各種綜合材料的打印任務。圍繞縣委、縣政府中心工作,做好辦公室安排的其他各項工作。

五苦練“內功”,在綜合素質上有新提高。認真學習鄧小平理論、“三個代表”重要思想、黨的方針政策和法律法規,提高政策理論水平;認真學習公文處理辦法,提高公文處理質量;認真學習辦公自動化知識,掌握辦公自動化技能;認真鑽研寫作技巧,提高語言文字綜合表述能力。形成勤思善學、團結協作、無私奉獻、服從大局的工作作風,樹立勤奮敬業、不斷創新、不甘落後、爭創一流的工作狀態,不斷適應新形勢對文祕人員的新要求。

祕書科工作計劃 篇7

1、年初,組織人員到各科室徵詢意見,根據徵詢意見的結果,進一步做好工作。特別是對各科室提出的意見,確定是工作中確實存在的問題,我們將提出整改意見進行整改,確保辦裏的工作順利進行。

2、按照市委、市政府的佈置,做好我辦《黨組中心組理論學習計劃》、《幹部職工理論學習計劃》,組織好全辦的政治理論學習。計劃每週五下午為學習時間,理論與業務學習交替進行。(第1周學理論,第2周學業務)

3、繼續深入開展民主評議行風、政務公開與效能檢查考評的活動,在x年的基礎上,進一步做好各種準備材料,積極實施各項相關工作。按要求每季度更換公示欄內容,製做工作人員職責欄以及增加電子觸摸屏。同時加強與行政效能監察小組成員的聯繫,爭取他們更多的支持和幫助,使我辦民主評議行風、行政效能工作上一個新的台階。

4、根據業務科室的實際工作情況,擬訂我辦目標考核項目,並拿到各科室徵求意見,擬訂項目應為能做到的項目,同時儘量增加一些能加分的項目,同時與市目標辦簽定20xx年的雙文明目標責任制。簽定責任制後,每季度向目標辦報進展情況,年終負責檢查、落實各項考核工作的進展情況,按市目標辦的要求,計算髮放一年兩次的目標獎金。

5、組織好辦裏開展的各項集體活動,如春節、“三八”、“七一”活動等以及平時的文體活動。準備每季度組織大家一次集體活動。

6、繼續做好扶貧點、支教點、生態文明村幫扶點、亮化工程點的幫扶工作,定期到以上各點了解情況。積極協助他們解決一些實質性的問題。

7、做好退休幹部的管理工作。我們辦退休幹部職工不多,要經常瞭解他們的情況,關心他們的生活,在可能的情況下,儘量為他們解決一些問題。同時,做好每年工資的晉升及春節、重陽節等慰問工作。

8、按照辦裏的工作安排, 3月份為全辦“對外樹形象,對內強素質”的學習月,我們負責擬訂學習計劃方案。我們將根據市裏佈置的學習計劃及內容,並結合辦裏的實際情況,在做好方案的同時組織好全辦的學習,使學習月活動開展得豐富多彩。

9、市領導對外事工作非常重視,擬將市人大舊辦公地點作為我辦新的辦公地址。辦公室的搬遷將是我科本年的工作重點,我們一定做好搬遷辦公室的各項工作。如辦公室的裝修、分配、電腦設備的增加以及辦公室用品的購置等。給大家一個全新的感覺。

10、加強業務學習,做好各項工作。祕書科的工作比較繁雜,涉及的工作很多,因此業務學習非常重要。我們將根據各自的工作情況,組織有關學習。如學習文祕知識、人事規定、檔案管理、保密規定,通過學習,提高大家的工作能力及辦事效率,更好地為機關服務。

11、加強內外的協調工作,在業務科室遇到困難時,主動為科室進行協調,儘量為他們解決問題。同時,注意瞭解情況,對出現的問題及時協調處理,做好上情下達和下情上達的工作。

12、做好機關後勤服務工作,為其他工作的順利開展提供保障。根據目前的情況,要增加一些辦公設備,我們在20xx年底就做好相應的計劃報市財政局,確保資金到位。

13、繼續嚴格財務制度,把好我辦財務關。認真做好每月的費用核算,出訪團組經費預算、落實等,使有效的資金髮揮更大的作用。

14、加強對汽車的管理,認真做好汽車的各項管理、維護工作,按時交納養路費,每月對汽車進行定期檢修,確保安全行駛。

15、對科室人員的工作進行重新分工。隨着工作量的增加和人員變動,擬對人員的工作進行調整,使大家充分發揮自己的長處,做到用人所長,齊心協力把工作完成得更好。同時組織人員分批到涉外科學習因公出國審批有關知識,進一步瞭解詳細的工作程序。

16、積極做好服務x年“南博會”和民歌節的各項準備及接待工作。

17、完成辦裏交辦的其他各項工作。

祕書科工作計劃 篇8

20xx年,我院辦公室工作將在緊張有序的進行着。辦公室工作是直接為院領導和幹警服務的綜合辦事機構,是溝通上下左右,聯繫四面八方的樞紐和橋樑,是領導的參謀和助手。共有以下工作職責:

一、掌握全院工作的開展情況,協助院領導安排好各個時期的工作,適時提出工作建議,為領導決策提供服務。經常檢查工作安排的落實情況,總結交流工作經驗,推動工作的開展。

二、圍繞各個時期的中心工作和領導的需要,主動收集各種信息。對來自各方面的信息進行篩選、加工、綜合整理,注意及時傳遞和反饋。

三、協助院領導處理和解決好工作已經暴露出來的各種問題,搞好對內、對外協調工作,提高機關的工作效率。

四、負責起草本院的辦公室工作計劃、總結、報告、通知、通報等,審核以本院名義發出的其它重要文件材料,負責處理檢察信息,辦好《檢察簡報》和《情況反映》。

五、負責以本院名義召開、應由辦公室負責的會議的通知、籌備和組織工作,檢查會議的貫徹落實情況。

六、負責上級黨委和人大通過的,應由本院辦理的各種決議、決定的催辦工作和上級機關、領導同志及本院領導批辦件的催辦查辦工作,及時上報辦理結果。

七、負責上級檢察機關和各級人大交辦的督查案件工作,要做好督查案件的登記、呈報領導籤批、分發、催辦、審查、反饋。

八、負責協調、組織、實施檢察長辦公會研究決定的有關工作。

九、負責組織、協調、聯絡人民監督員工作。

十、負責本院的綜合治理等政法聯絡工作。

十一、經常與市委辦公室、人大會辦公室保持聯繫,負責人大代表來院視察工作的組織安排及彙報材料的準備工作。

十二、負責本院的調研工作,做好各類調研稿件的審查、統計,督促全院調研任務的完成。

十三、貫徹國務院公文處理的有關規定,搞好本院的公文處理工作。

十四、負責全院的統計工作,經常督促檢查,保證準確無誤,對上報市院的檢察統計報表負責審查,及時報送。定期編寫統計分析,辦領導決策提供科學依據。

十五、負責本院各種文字材料、各種案卷及其它有保存價值的資料的收集、歸檔、保管等工作,負責指導各科的檔案工作,保持檔案工作先進水平,使檔案為檢察工作服務。

十六、負責本院的保密工作,監督保密規定的落實情況,經常對幹警進行保密教育和保密檢查,發現問題及時解決。

十七、負責文印、通信和本院印章、機要信件的管理、使用及文件傳閲、報刊的徵訂分發工作。

十八、負責機關日常值班和接待工作。

十九、負責財務管理,嚴格遵守財經紀律和有關財經開支規定,精打細算,統籌安排,搞好辦案裝備保障。

二十、完成上級領導機關和本院領導交辦的其他工作。

我院辦公室年度工作計劃將圍繞以上二十條,一絲不苟,共同努力將20xx年的工作做到最好。

祕書科工作計劃 篇9

一、工作目標

緊緊圍繞局的中心工作,強化服務職能,認真履行參與政務、管理事務、綜合服務的職責,做好辦文、辦會、數字化城管、信訪、材料寫作、新聞宣傳、檔案管理等工作,充分發揮決策“參謀部”和協調“樞紐”作用。

二、主要工作措施

(一)隊伍內部管理及建設工作

1、進一步明確崗位職責,科學分工,提高工作效率一是制定《祕書科崗位責任説明書》,對每一個崗位職責進行明確界定,避免人員責任不清、職責不明和工作推委現象發生。

二是根據每位同志的性格特點、文化專長等調整工作崗位,使人員分工更加科學、合理;調動工作積極性,提高工作效率。

三是定期進行崗位交流。

2、加強學習培訓和信息互通,提高隊伍整體素質和業務水平

一是支持科室工作人員參加單位、區有關部門組織的業務培訓;同時,將理論學習制度化,每週至少組織一次學習,學習內容由正式工作人員輪流負責。

二是每月組織一次工作交流會,科室每位工作人員進行工作總結,共同研究下一階段工作計劃。

(二)各項業務工作

1、鼓勵多讀多看多思考,積極發揮參謀作用

要求科室每位工作人員平時多讀多看,擴大知識面,增加信息量,多為領導報送建設性的信息,為領導科學決策提供參考。同時,要求科室每位工作人員增強主人翁意識,多動腦筋思考城市管理問題,為城市管理工作建言獻策。如:對工作中一些“老大難”問題進行調研,提出解決方案。

2、加快數字化城管建設,確保按期完成任務

(1)抓好布吉、阪田、南灣三街道的試點工作,重點是抓好阪田街道綜合執法系統試運行工作,及時總結試運行經驗,促進全區數字化城管建設工作的推開。

(2)4月底前完成普查階段的相關工作,包括:各子項招標工作;全面開展專業普查,初步整理彙總普查資料;完成區城管監督中心和指揮中心、十街道綜合指揮中心硬件系統架設;落實指揮中心、監督中心巡查員編制申報及組建工作。

(3)5月,普查數據全面校核入庫;完成區城管監督中心和指揮中心、十街道綜合指揮中心建設;移動終端投入使用;完成監督員隊伍業務培訓及數字城管系統操作使用培訓。

(4)6-7月,對系統的各功能進行實際運行測試。按照建設部的有關技術規範,編寫提交項目文檔,並由建設部組織有關專家,市、區各級部門領導到現場測試和驗收。

(5)制定巡查員管理制度、案件受理流程等,理順市、區、街管理關係,真正起到運轉高效的作用。

3、運用現代管理手段,提高信訪工作規範化、科學化程度

(1)將信訪工作納入數字化城管範圍,加快信訪件處理速度,加大督辦力度,提高信訪辦結率。

(2)規範信訪登記、受理、辦理、答覆、督辦等各個環節。如:製作《信件類信訪件登記表》,對信件類信訪件建立電子檔案,全面實現信訪工作電子化;對每一宗信訪案件均能從電腦進行快速查詢,並及時跟蹤督辦。

(3)加強信訪情況通報工作。對信訪件按月進行分類統計,製作並印發《信訪工作月報表》;每季度編寫並印發《信訪工作通報》,及時分析信訪問題產生原因,研究解決辦法;並對各街道執法隊信訪辦結率進行排名,強化監督職能。

4、提高辦文辦會工作質量

(1)加快文件流轉速度,及時催辦,確保文件辦理不超期;對各類請示、報告件,注意收集背景材料和徵求相關單位意見,提出建設性意見。

(2)對發文稿件進行嚴格審核,把好文件質量關。(3)精心組織各類會務,按照部門職責由各相關業務部門負責協調,對會議議定事項進行跟蹤落實,強化部門負責制。

5、加大宣傳力度,為城市管理工作營造良好的輿論環境(1)舉辦一次全局新聞宣傳業務培訓,提高我局宣傳骨幹的業務水平;並繼續實行新聞宣傳獎勵辦法,以充分調動我局通訊員的工作積極性。

(2)全方位加強宣傳工作

社會宣傳方面:一是開展“綜合執法改革宣傳月”,使綜合執法改革工作深入人心。結合3月1日起我區全面鋪開的街道綜合執法改革,將3月份確定為“綜合執法改革宣傳月”,積極採取多種形式,廣泛宣傳綜合執法改革的具體內容和積極意義。二是結合實際,貼近羣眾,多形式、多角度開展城管公益和法規宣傳。如:結合“清潔龍崗月”、“萬人同植萬株樹”等常規活動,積極通過媒體宣傳、深入社區、企業開展宣傳等形式,普及愛衞常識,提高廣大市民的家園意識。5月,開展地政監察法規專項宣傳活動,通過媒體發佈、現場諮詢等形式,着重圍繞羣眾關心的歷史遺留違法建築處理、一户一棟原村民非商品住宅報建等熱點,宣傳相關法規政策及實施細則、辦事流程,為羣眾排憂解難。11月,結合廣東省環衞工人節,舉辦一次環衞工作專項宣傳,重點宣傳垃圾處理費徵收等相關環衞法規、政策,普及環衞法規知識,提高羣眾對共同搞好環衞工作的認知度和支持度。

新聞宣傳方面:一是精心組織,全力做好我區綜合執法改革進程報道。及時報道各街道積極鋪開綜合執法改革工作的進展動態;工作中採取的新舉措、新突破;改革取得的新成果等。二是緊緊圍繞我局中心工作,及時組織各項新聞報道。圍繞“四大整治”、查處違法建築、數字化城管建設、城管作業市場化改革等重點工作開展新聞報道。主要通過正面報道、成就報道、典型報道和亮點報道,大力宣傳我局城市管理和行政執法工作的新進展和新成果,反映我局在完善市政環衞和園林綠化設施、提高城市管理水平、改善人居環境等方面的亮點,引導市民正確認識城管工作。6月,組織開展户外廣告整治行動專題性報道,9月、12月分別組織開展數字化城管、城中村整治專題報道等。

黨政信息報送方面:加大我局黨政信息報送工作,努力使我局在上級黨政信息刊物採用的信息數量和質量比上年有較大幅度的提高。一是要確保我局重點工作成果和重大改革舉措及時上報無遺漏;二是要加強我局貫徹落實區委、區政府重要工作部署所採取的積極行動和取得成效的信息報送;三是要加強我局隊伍作風建設、內部管理改革、工作創新方面的典型經驗的信息報送;四是要加強我局需要上級協調解決的有關問題和積極建議方面的信息報送。

祕書科工作計劃 篇10

一是加強自身建設,提高政治素質和業務能力。始終把學習擺在突出位置,積極參加辦公室組織的集中學習,堅持理論學習與業務學習相結合,要求科室人員閲讀報刊雜誌,記寫讀書筆記,不斷提高科室全體人員的整體戰鬥力。

二是強化精品意識,提升辦文辦事質量。嚴把文件起草、審核、校對、發送、時效等五關,按程序做好文件處理,杜絕體外循環。建立健全領導批示件跟蹤催辦、定期通報制度,加強領導批示件的督辦,推進領導批示的落實,確保公文的權威性、嚴肅性、準確性。

三是精心籌備會議,在會務安排上有新起色。對承辦的每次會議,加強與相關科室、部門的溝通,提前做好會議室設備、辦公用品的準備,會前做好會議通知、組織等工作,會中安排專人做好話筒傳遞、資料傳送等工作,會後及時做好反饋工作,需要發紀要的及時編寫會議紀要,會前、會中、會後每個環節嚴密有序、精益求精。

四是提升服務質量,在熱心辦事上顯新水平。認真做好電話接聽,準確記錄內容要點,及時處理轉辦,文明答覆各類電話詢問。對上級組織召開的各類會議,在接到會議通知後,及時按程序彙報辦公室領導,按照領導批示意見,由專人負責通知每位與會人員。加強通訊員管理,做好領導辦公室環境衞生清掃保潔、文件、報刊分送等工作。着力強化工作的計劃性、協調性,堅持統籌兼顧,分類處理,認真做好辦公室網站維護、領導公務活動安排、目標責任制考核等日常工作,做好市政府及辦公室領導交辦的其他各項工作。

祕書科工作計劃 篇11

一、完善各項規章制度。根據領導和各科室提出的意見,確定工作中存在的問題,將對原有的規章制度進行補充完善。同時,狠抓各項制度的落實,使祕書科工作更加規範化、制度化、標準化。

二、精心周密做好會務組織工作。會務組織是對祕書工作人員綜合素質、工作精神和耐勞負重的檢驗。為確保每次會議圓滿成功,一是進一步完善會議組織程序,對承辦的每次會議都周密安排,精心組織,責任到人,搞好會前、會中、會後各個環節的銜接。二是對上級組織召開的各類會議,在接到會議通知或傳真電報後,祕書科遵照審批程序,按照領導批示意見,由專人負責通知每位與會人員,並安排好車輛,確保到會率。

三、認真做好文件管理工作。為加強這方面的工作,我們將嚴格按照有關《條例》和《細則》,使文件的簽收、登記、傳閲、歸檔等環節更加程序化、制度化、科學化。對於發放的文件,將努力做到及時、準確、規範、不錯發、不遣失,嚴格按照保密制度管理、規範三密文件,確保不發生被盜和失泄密事件。

四、增強應對突發事件的能力。平時要十分注意瞭解蒐集各種信息,不斷提高工作的預見性,不僅時刻有應付和完成突如其來的情況與工作的思想準備,還要善於從千頭萬緒的工作中找出規律性的東西加以總結並應用於工作。

祕書科工作計劃 篇12

1、年初,組織人員到各科室徵詢意見,根據徵詢意見的結果,進一步做好工作。特別是對各科室提出的意見,確定是工作中確實存在的問題,我們將提出整改意見進行整改,確保辦裏的工作順利進行。

2、按照市委、市政府的佈置,做好我辦《黨組中心組理論學習計劃》、《幹部職工理論學習計劃》,組織好全辦的政治理論學習。計劃每週五下午為學習時間,理論與業務學習交替進行。(第1周學理論,第2周學業務)

3、繼續深入開展民主評議行風、政務公開與效能檢查考評的活動,在x年的基礎上,進一步做好各種準備材料,積極實施各項相關工作。按要求每季度更換公示欄內容,製做工作人員職責欄以及增加電子觸摸屏。同時加強與行政效能監察小組成員的聯繫,爭取他們更多的支持和幫助,使我辦民主評議行風、行政效能工作上一個新的台階。

4、根據業務科室的實際工作情況,擬訂我辦目標考核項目,並拿到各科室徵求意見,擬訂項目應為能做到的項目,同時儘量增加一些能加分的項目,同時與市目標辦簽定20xx年的雙文明目標責任制。簽定責任制後,每季度向目標辦報進展情況,年終負責檢查、落實各項考核工作的進展情況,按市目標辦的要求,計算髮放一年兩次的目標獎金。

5、組織好辦裏開展的各項集體活動,如春節、“三八”、“七一”活動等以及平時的文體活動。準備每季度組織大家一次集體活動。

6、繼續做好扶貧點、支教點、生態文明村幫扶點、亮化工程點的幫扶工作,定期到以上各點了解情況。積極協助他們解決一些實質性的問題。

7、做好退休幹部的管理工作。我們辦退休幹部職工不多,要經常瞭解他們的情況,關心他們的生活,在可能的情況下,儘量為他們解決一些問題。同時,做好每年工資的晉升及春節、重陽節等慰問工作。

8、按照辦裏的工作安排, 3月份為全辦“對外樹形象,對內強素質”的學習月,我們負責擬訂學習計劃方案。我們將根據市裏佈置的學習計劃及內容,並結合辦裏的實際情況,在做好方案的同時組織好全辦的學習,使學習月活動開展得豐富多彩。

9、市領導對外事工作非常重視,擬將市人大舊辦公地點作為我辦新的辦公地址。辦公室的搬遷將是我科本年的工作重點,我們一定做好搬遷辦公室的各項工作。如辦公室的裝修、分配、電腦設備的增加以及辦公室用品的購置等。給大家一個全新的感覺。

10、加強業務學習,做好各項工作。祕書科的工作比較繁雜,涉及的工作很多,因此業務學習非常重要。我們將根據各自的工作情況,組織有關學習。如學習文祕知識、人事規定、檔案管理、保密規定,通過學習,提高大家的工作能力及辦事效率,更好地為機關服務。

11、加強內外的協調工作,在業務科室遇到困難時,主動為科室進行協調,儘量為他們解決問題。同時,注意瞭解情況,對出現的問題及時協調處理,做好上情下達和下情上達的工作。

12、做好機關後勤服務工作,為其他工作的順利開展提供保障。根據目前的情況,要增加一些辦公設備,我們在20xx年底就做好相應的計劃報市財政局,確保資金到位。

13、繼續嚴格財務制度,把好我辦財務關。認真做好每月的費用核算,出訪團組經費預算、落實等,使有效的資金髮揮更大的作用。

14、加強對汽車的管理,認真做好汽車的各項管理、維護工作,按時交納養路費,每月對汽車進行定期檢修,確保安全行駛。

15、對科室人員的工作進行重新分工。隨着工作量的增加和人員變動,擬對人員的工作進行調整,使大家充分發揮自己的長處,做到用人所長,齊心協力把工作完成得更好。同時組織人員分批到涉外科學習因公出國審批有關知識,進一步瞭解詳細的工作程序。

16、積極做好服務x年“南博會”和民歌節的各項準備及接待工作。

17、完成辦裏交辦的其他各項工作。

祕書科工作計劃 篇13

1、進一步綜合協調能力。在今後的工作中,我科將更加鋭意進取,高標準做好本職工作,做到主動謀事、大膽管事、紮實做事,以強烈的責任心、事業心盡職盡責完成祕書科承擔的工作和領導交辦的各項任務。

2、進一步改善協調服務。今後在協調服務上進一步做到多溝通、少依賴,多聯繫、少等待,努力從小的方面做起,既管好大事,又辦好小事,求精求細一絲不苟做好各項服務工作。同時,拓展信息蒐集渠道,不斷提高工作的預見性,提高處理急事難活的能力,更要善於從千頭萬緒的工作中尋找規律,加以總結並應用於工作之中。

3、加強與兄弟科室之間的溝通協作。今後工作中要牢固樹立全辦“一盤棋”、上下“一條心”的思想,自覺維護辦公室的團結與穩定,加強綜合協調,增進與部門之間、兄弟科室之間的溝通協作,相互配合、相互支持,形成合力。

4、加強全面系統的理論學習培訓。下一步將加強學習,儘可能安排本科同志參加各種形式的培訓,及時“充電”,另一方面,在辦文辦會的同時,注重業務學習,加強調研,不斷提高每位同志的綜合能力,成為辦事裏手,服務多面手,以適應新的形勢和要求。

祕書科工作計劃 篇14

一、指導思想

認真貫徹黨的xx大、xx屆五中全會精神,圍繞縣委“爭創新優勢、謀劃新發展”的工作思路,把握大局,突出中心,主動協調,高效服務,全面提升“三服務”工作水平,確保各項工作上新台階。

二、工作目標

總體目標:做到“一確保到位、二要求滿意、三環節嚴謹、四率提高”,辦公室服務工作整體提升。

一辦文的“一確保”到位。確保發文處理準確無誤,做到審核嚴格、程序合理、內容準確、格式規範、印發及時,符合黨的方針政策和國家法律法規,力爭錯誤率為零。

二辦事的“二要求”滿意。即為領導服務優質高效,為機關和基層服務工作到位。抓好縣政府領導同志內務活動的安排、協調和聯絡工作,縣政府辦公務活動的接洽聯繫工作和縣政府領導、縣政府辦領導交辦的各項工作;聯繫和協調新聞單位對縣政府重大措施和重要政務活動的宣傳報道工作;指導史志辦做好《郴州年鑑》的組稿、編寫工作,完成續修《汝城縣誌》的撰稿任務。

三辦會的“三環節”嚴謹。會前,從嚴審批縣政府各部門召開的全縣性會議,切實抓好縣政府召開的全縣性會議、縣政府全會、縣政府常務會、縣長辦公會的會務組織工作;會中,認真做好縣四家領導會議、縣委縣政府黨政聯席會議、縣政府全會、縣政府常務會、縣長辦公會等會議記錄;會後,及時準確地制發縣政府常務會議和縣長辦公會議紀要,嚴格保守會議祕密,做好會議的宣傳報導工作。

四辦案的“四率”提高。人大代表議案建議和政協委員提案辦復率達,辦理見面率達以上,代表委員滿意率以上,辦實事率達以上。

三、工作措施

(一)嚴把六關,在規範辦文上有新突破。認真貫徹執行《湖南省行政機關公文處理辦法》,嚴格把好發文處理的“六關”,確保公文的權威性、嚴肅性、準確性。嚴把起草關,文件起草必須做到情況清楚,觀點明確,表述準確,結構嚴謹,條理清晰,直述不曲,用詞規範,標點正確,篇幅力求簡短,符合黨的方針政策和國家法律法規,提出的政策措施切實可行;嚴把審核關,嚴格審核公文的報批程序,是否有必要行文、單位辦公室是否核稿、文稿是否符合起草要求,合理有序地履行會籤手續,嚴防文稿“倒流”,對不符合辦理程序和要求的文稿堅決執行退文重辦制度;嚴把繕印關,文稿不符合審批手續的一律不予印製,為確保公文印刷質量,以縣政府和縣政府辦名義發文的公文原則上一律在縣政府辦文印室印製,確需到其他地方印製的必須經辦公室主管領導批准;嚴把校對關,公文在印製前必須經承辦人員和文祕室文祕人員校核,否則,不得繕印;嚴把發送關,為確保公文及時發送,且做到不漏發、不濫發,實行重要文件領取登記制度;嚴把時效關,文祕室人員和文印人員每週五對本週受理的文稿進行盤點清理,做到不拖、不壓、不遺漏,受理的公文在個工作日內必須及時印發,不斷提高辦文效率,確保公文的質量;力求每個環節嚴密有序、精益求精。此外,定期或不定期到部分單位辦公室檢查工作,指導業務,提高政府系統辦公室的公文處理整體水平。

二強化督查,在紮實“辦案”上有新成效。圍繞全縣經濟建設和社會發展重點、階段性工作任務以及人民羣眾關心的熱點、難點問題,開展專項督查。認真貫徹執行《湖南省人民政府辦公廳關於印發〈人大代表建議和政協委員提案辦理工作規定〉的通知》(湘政辦發〔〕號)。建立健全交辦程序、辦理機構,完善辦理制度,確保人大代表議案建議、政協委員提案辦理有章可循、有據可依;推行縣政府領導聯繫重點案件制、承辦工作責任制及領導現場辦“案”制,切實為羣眾解決實際問題,提高辦實事率和代表滿意率;加強與縣人大聯工委、縣政協提案委的協調配合,強化主動超前意識,及時督促各承辦單位辦理議案建議和提案,切實解決代表、委員們提出的一些熱點、難點、疑點問題;切實做好人大議案建議辦理彙報會、政協委員提案辦理通報會的各項準備工作。

三認真籌備,在精心辦會上有新起色。進一步規範會議服務。對承辦的每次會議都周密安排,精心組織,責任到人,搞好會前、會中、會後各個環節的銜接,會前認真做好銜接工作,提前下發會議通知,安排好會議議程,準備好會議材料,佈置好會場,調試好音響,嚴格執行簽到制,督促與會人員準時參會;會中搞好服務工作,認真做好會議記錄;會後抓好宣傳報道,在個工作日內印發會議紀要。做到環環嚴謹,一絲不苟,不出紕漏。

四提升服務,在熱心辦事上顯新水平。着力強化工作的計劃協調性,堅持文祕工作按行事例辦事,具體安排細化到周,統籌兼顧,分類處理,認真辦好每一件事。對上級指示、領導批示和交辦的事項,根據分級管理原則,實行逐級負責,按程序辦、按規矩辦、按原則辦、按慣例辦,同時堅持原則性與靈活性相結合,及時分類處置和靈活辦理,提高辦事效率,確保工作高效運轉。熱心辦好聯繫縣政府領導和辦公室領導交辦的各項工作。深入開展調查研究,高質量地完成縣政府領導和辦公室領導交辦的各種綜合材料,積極

爭取在市級以上刊物發表。指導史志辦做好《郴州年鑑》的組稿、編寫工作,繼續抓好《汝城縣誌(-)》的評審、改稿工作。高質高效地完成本室承辦的文件和本辦的各種綜合材料的打印任務。圍繞縣委、縣政府中心工作,做好辦公室安排的其他各項工作。

五苦練“內功”,在綜合素質上有新提高。黨的方針政策和法律法規,提高政策理論水平;認真學習公文處理辦法,提高公文處理質量;認真學習辦公自動化知識,掌握辦公自動化技能;認真鑽研寫作技巧,提高語言文字綜合表述能力。形成勤思善學、團結協作、無私奉獻、服從大局的工作作風,樹立勤奮敬業、不斷創新、不甘落後、爭創一流的工作狀態,不斷適應新形勢對文祕人員的新要求。

祕書科工作計劃 篇15

一、開拓創新,理清工作思路,使各項工作高效、有序開展

辦公室作為政府的綜合協調部門,工作服務對象既對領導,又對科室,還直接接觸羣眾,工作任務繁重而艱鉅。一年來,我們堅持實踐第一的觀點,牢固樹立創新觀念,強化五種意識,即“奉獻意識、參謀意識、勤政意識、窗口意識和進取意識”,積極探索事務服務的客觀規律,實現由被動服務向主動服務轉變、由淺層服務向深層服務轉變、由單向服務向多向服務轉變、由傳統型服務向創新型服務轉變,使辦公室的工作水平有了明顯提高。我們針對原有的規章制度進行了補充完善,並把補充完善後的各項規章制度打印成冊。

這些制度包括:祕書科工作職責、值班制度、會務制度、衞生制度、接待程序及制度、車輛管理制度、財務審批制度和通訊員工作制度等,補充完善後的各項制度為祕書行政工作人員提出了更高的工作準則和要求。與此同時,還狠抓了各項制度的落實,使祕書科工作向更加規範化、制度化、標準化邁出了堅實的步伐。其次,改善了辦公環境。為適應現代化辦公需要,我們增鋪了電腦網線,更換配備了微機、速印機等,為現代化辦公提供了條件,提高了辦公質量。

二、求真務實,開創工作新局面

為切實做好接待工作,祕書科的同志們在日常工作中認真學習了有關接待方面的知識和常識,跳出了“就接待搞接待”的思維模式,努力創新接待理論和方法,高標準的完成了各項接待工作。20xx年1月—12月,我們共接待外商、各級領導及來訪客人50x人次,組織安排大型剪綵活動xx餘次,承辦了黑龍江市考察團、市“”規劃研討班、工作現場會等共計xx次會務工作。在祕書科全體同志的共同努力下,克服了人員少、任務重的困難,圓滿完成了“”、“”授牌儀式,全市重點項目現場辦公會,全國綠化模範區等大型接待活動。在上述接待的同時,得到了各級領導的一致好評。

第二,精心周密做好會務組織工作。會務組織是對祕書工作人員綜合素質、工作精神和耐勞負重的檢驗。國務院和市政府的精神需要開會傳達貫徹,區政府的重要決策需要開會部署,會議組織工作十分繁重。一年來,區政府共組織召開大中型會議xx餘次,小型會議x餘次。為確保每次會議圓滿成功,我們一是進一步完善了會議組織程序,建立了會議審批制度和跟蹤記錄制度,從會議通知、會場佈置到食宿安排、車輛調度等都精心謀劃、周密部署。對區政府重要會議,我們都做到了會前充分準備、會中積極服務、會後及時總結,為領導提供了優質服務,受到領導和與會人員的好評。二是對市組織召開的各類會議,在接到會議通知或傳真電報後,祕書科遵照審批程序,按照領導批示意見,由專人負責通知每位與會人員,並安排好車輛、工作人員、起程時間、集合地點、帶隊負責人等事項,確保到會率達10。

第三,認真做好區長專線工作。區長專線是聯繫區政府和老百姓之間的橋樑和有效途徑,在日常工作中,我們對每一個電話,都熱情接待,妥善處理,並做到及時、高效,能解決的馬上解決,一時解決不了的及時按照程序上報,還百姓一個明白,樹立政府的良好形象。一年來,區長專線共接到電話多個,其中多個得到了及時解決,得到領導的一致好評,同時還贏得了老百姓的理解和支持。

祕書科工作計劃 篇16

20__年,我院辦公室工作將在緊張有序的進行着。辦公室工作是直接為院領導和幹警服務的綜合辦事機構,是溝通上下左右,聯繫四面八方的樞紐和橋樑,是領導的參謀和助手。共有以下工作職責:

一、掌握全院工作的開展情況,協助院領導安排好各個時期的工作,適時提出工作建議,為領導決策提供服務。經常檢查工作安排的落實情況,總結交流工作經驗,推動工作的開展。

二、圍繞各個時期的中心工作和領導的需要,主動收集各種信息。對來自各方面的信息進行篩選、加工、綜合整理,注意及時傳遞和反饋。

三、協助院領導處理和解決好工作已經暴露出來的各種問題,搞好對內、對外協調工作,提高機關的工作效率。

四、負責起草本院的辦公室工作計劃、總結、報告、通知、通報等,審核以本院名義發出的其它重要文件材料,負責處理檢察信息,辦好《檢察簡報》和《情況反映》。

五、負責以本院名義召開、應由辦公室負責的會議的通知、籌備和組織工作,檢查會議的貫徹落實情況。

六、負責上級黨委和人大通過的,應由本院辦理的各種決議、決定的催辦工作和上級機關、領導同志及本院領導批辦件的催辦查辦工作,及時上報辦理結果。

七、負責上級檢察機關和各級人大交辦的督查案件工作,要做好督查案件的登記、呈報領導籤批、分發、催辦、審查、反饋。

八、負責協調、組織、實施檢察長辦公會研究決定的有關工作。

九、負責組織、協調、聯絡人民監督員工作。

十、負責本院的綜合治理等政法聯絡工作。

十一、經常與市委辦公室、人大會辦公室保持聯繫,負責人大代表來院視察工作的組織安排及彙報材料的準備工作。

十二、負責本院的調研工作,做好各類調研稿件的審查、統計,督促全院調研任務的完成。

十三、貫徹國務院公文處理的有關規定,搞好本院的公文處理工作。

十四、負責全院的統計工作,經常督促檢查,保證準確無誤,對上報市院的檢察統計報表負責審查,及時報送。定期編寫統計分析,辦領導決策提供科學依據。

十五、負責本院各種文字材料、各種案卷及其它有保存價值的資料的收集、歸檔、保管等工作,負責指導各科的檔案工作,保持檔案工作先進水平,使檔案為檢察工作服務。

十六、負責本院的工作,監督保密規定的落實情況,經常對幹警進行保密教育和保密檢查,發現問題及時解決。

十七、負責文印、通信和本院印章、機要信件的管理、使用及文件傳閲、報刊的徵訂分發工作。

十八、負責機關日常值班和接待工作。

十九、負責財務管理,嚴格遵守財經紀律和有關財經開支規定,精打細算,統籌安排,搞好辦案裝備保障。

二十、完成上級領導機關和本院領導交辦的其他工作。

我院辦公室年度工作計劃將圍繞以上二十條,一絲不苟,共同努力將09年的工作做到最好。