想要成為一名合格的材料祕書，就應該首先知道寫材料時的注意事項，下面本站小編給大家介紹關於祕書寫材料注意事項的相關資料，希望對您有所幫助。
一是要注重調查研究。
沒有調查，沒有發言權。作為一名祕書，必須重視調查研究。通過調查研究，詳細佔有材料，充分掌握事實，並透過現象看本質。搞調查研究必須具備追求真理的品質，在求“是”上狠下功夫。要勇於面對現實，根據實際情況，提出自己的觀點和看法;要勇於服從現實，在任何情況下、任何人面前，都堅持自己的正確觀點。
二是要注重日常積累。
不積跬步，無以致千里。要做一名合格的祕書，在積累材料上下一番苦功必不可少。只有通過積累，才能不斷豐富知識，增強素質，提高寫作水平，才能真正成為一名合格的祕書。
一是數據的積累。事實證明，數據是非常有價值的材料。要逐年積累，經常分析、研究，既從中發現有價值的信息，又恰當運用這些數據，使寫出來的材料更有説服力。
二是觀點的積累。思想觀點具有繼承性，借鑑別人的東西，開闊自己的思維，豐富自己的頭腦。無論是看東西，還是聽講話，或者閒談，只要發現好的思想觀點，就隨時記下來，日積月累，就成為寫材料的良師益友。
三是典型的積累。先進典型如同旗幟，給人以導向，給人以激勵，給人以啟迪，給人以示範，影響面廣，感染力強;反面典型如同鏡子，給人以教訓，給人以深思，給人以財富。典型材料積累多了，就能思如湧泉，論證有力，説理有據。
三是要拓寬認識視角，橫看成嶺側成峯，遠近高低各不同。
要寫好材料，看問題的角度非常重要的。
一要學會從改革的角度看問題。改革是當今中國社會的主旋律，是各項工作的主題。總行制定的《中國建設銀行業務發展戰略綱要》就是站在改革角度看問題，抓住了全局，指明瞭建設銀行的發展方向和方法。我們只有這樣去認識和考慮問題，才能抓住問題的癥結，找到解決問題的根本出路。
二要學會從領導的角度看問題。領導看問題講究謀全局、想大事，抓中心環節、尋找突破口，關注熱點、難點和敏感問題。站在領導角度看問題，就是要站在謀全局、抓大事的高度，假設自己是一個負責同志，對問題應該怎麼看，關注什麼，贊同什麼，反對什麼，從而使思考、研究的問題更接近領導的思路。
三要學會從羣眾的角度看問題。羣眾看問題務實、尖鋭、往往從切身利益出發，反映的多是熱點和敏感問題。從羣眾角度看問題，就是依據客觀實際，站在基層的角度觀察分析問題。這樣看問題才能站得高，看得遠，會更全面、更真實，提出的辦法和措施才能更實際、有針對性，才能眼觀六路，耳聽八方，獲得真知灼見。
四是要創新思想觀念。深邃的思想觀點是當好參謀之本，做好祕書工作之魂。只有思想深邃，才有灼見，寫東西才能精深，工作才能卓有成效。首先，認識要深。不能停留在表象上，更不能被假象所迷惑，要透過現象看本質，不僅瞭解現狀，還能有所預測。其次，觀點要新。新的思想和觀點，不是別出心裁，更不是標新立異，而是對實踐中提出的問題有所提煉、概括和昇華。從司空見慣的現象中提出與眾不同的見解，講別人心中所想、筆下所無的東西。
五是要善於分析綜合。分析與綜合是寫好材料的兩個關鍵環節。分析是綜合的基礎，綜合是在分析基礎上的歸納。寫材料，首先要注重分析。只有周密系統地分析，才能認清事物的面貌，把握事物的內在聯繫，有針對性的提出解決問題的辦法。分析時要注意全面把握主流，動靜結合，引用典型。其次要善於綜合。綜合是用舊知識繁衍新知識的過程。綜合就是革新，就是創造，就是去粗取精，去偽存真，由此及彼，由表及裏，進行改造製作，形成觀點概念，並不斷繁衍新的知識。
六是要汲取各類知識。讀書破萬卷，下筆如有神。要做一名優秀的祕書，寫好各類材料，光有專業知識是不夠的，陽春白雪的東西接受的面畢竟不寬。所以，祕書要注意多讀書，汲取各方面的知識，寫起材料來，才能旁證博引，用淺顯的語言闡述複雜的道理。