祕書處工作總結範文

祕書處是聯合國的六個主要機構之一，由祕書長及辦事人員組成，從事各種日常工作，怎麼寫祕書處的工作總結呢?下面本站小編給大家介紹關於祕書處工作總結範文的相關資料，希望對您有所幫助。

祕書處一直作為中樞機構協調着團委與學生會的工作，起着協助、參與、監督各部門的重要作用。並負責各類稿件撰寫、各種活動例會的考勤、各部部員的操行學分審核，以及其它細瑣的日常工作。

本學期祕書處具體工作如下：

一、內部建設

1、幹事發展

開學初期踴躍召集新生，選拔人才。並對合格者進行專業培養，使之對部門加深瞭解，熟悉工作。

2、內部分工

祕書處內部工作分工明確，“因材施教”、“取長補短”，使各個幹事的專屬能力發展最大化，從而加大部門的總體工作效率

3、每月例會

時常與部員們溝通了解，互相鼓勵並促進其工作的上進心;獎罰分明，公平公正，部員們能和諧共處文明競爭。

二、常規工作

1、稿件撰寫

積極參與團委及學生會組織的各項活動，進行實錄，總及時撰寫新聞稿傳遞第一訊息。新聞稿求真求實，竭力還原實事本質。

2、例會通知

“靜如處子，動如脱兔”總將團委及各部門將要舉行的會議、活動即時通知下達，絕不拖延懈怠，保證消息傳遞的效率與質量。

3、協助機動

協調和監督各部門開展工作，常為文字工作。

4、管理審核

負責各部門部員的操行成績考核，並從事各檔案的管理與團委文案的修編。嚴謹仔細，審核學分時不徇私，整理檔案時不粗心大意。

5、值班制度

組織幹事輪班制於團委辦公室協助老師工作，偶流轉於各辦公室間傳遞消息，主為老師收發文案，並參與文稿纂修。常整理各類檔案，並自覺負責辦公室衞生整潔。

三、活動組織

1、寫作教程

針對各部門幹事的寫作技能開設了“如何寫好新聞稿”的專業演講，祕書處幹事都出席細聽，並自覺做好詳細筆記以研讀。

2、運動會

祕書處全體總動員，隨時關注賽事進程，不斷遞交新聞稿以轉播實事，由始至終全體幹事恪盡職守只為即時傳遞真實。

3、志服活動

做為中樞協調部門，幹事們“哪裏缺人哪裏頂上”，活躍於各部門之間以協助他們將每次活動例會都圓滿落實。

四、工作設想

1、工作不能僅限於日常工作與必然職責，祕書處將更廣泛交際拓展並完善部門工作。

2、部門氣氛應更加活躍，但不缺乏紀律制度，使幹事們自覺提高工作熱情與效率。

3、鼓勵幹事們大膽創新，活躍思維，提高自身潛在能力。

4、祕書處不僅作為團委與學生會的溝通橋樑，更因成為分憂解難的鏡囊，自主、熱情從而加深祕書處的潛在意義。

5、使祕書處全員自覺組織每月例會，加深互相間的瞭解，增進彼此感情以便更深刻探討工作中的問題。 總結本學期祕書處工作，我部齊心協力，盡職盡責。成功背後雖有挫折，但付出汗水亦有收穫。通過工作中的種種歷練，不斷改進並提升自身能力。腳踏實地、勤勤懇懇。本着“為系部服務，從我做起”的工作宗旨，祕書處的熱情有增無減，並相信將越戰越勇，在日後的日子裏取得無法比擬的成就!

祕書處是促進團委整體工作順利運轉的中樞。執行團委會的分配決議，落實部署各項工作任務，督促各職能部門完成工作開展，協助各中心開展工作，完成既定任務並組織開展一些學生活動。

一：20xx年2月21日組織各系部書記在招生大廳召開“一次工作會

議”，會議確定了本學期的學習工作計劃。包括團學會議，社聯 換屆選舉，黨、團校工作安排等一系列任務。具體安排根據部門 主任工作計劃確認。

二：20xx年3月20日組織各系部書記、團委各部門主任等人於招

生大廳召開“二次工作會議”，會議確定了學生幹部培訓班的 培訓人員及具體內容。另外，確定了團代會的具體召開方案， 通過各種渠道來吸取校內優秀學生幹部,確認增補委員名單。

三：20xx年4月17日在學生處召開會議，會議商討江北區任命勞動 力比武大會具體活動流程。對此作出相應安排，落實到個人。

四：20xx年5月3日在招生大廳組織各系團支部書記，團委各部門

主任召開會議，會議主要商討各系部優秀團幹部，優秀團員名單 名額，確認後將於本年度5月5日在影視報告廳開會，報表交與 各系部團總支。

五：20xx年5月4日召開祕書處會議，會議確定部門優秀團幹部、

團員名單，並安排五四表彰的工作內容，並要求提出對本部門的 意見建議。

六：20xx年6月6日於招生就業大廳召開志願者服務時數認證會議。

本會議確定了志願者註冊相關內容，並討論五四評優先進個人名 單，討論優秀團支部、志願者服務先進集體名單。最後，對20xx 年度上半年入黨推優名單進行最終審核。

七：20xx年6月19日組織各部門主任，學生會主席團，社聯負責人開展會議，會議決議團員大會議程以及夏令營個系部名額分 配。

八：20xx年6月22日在影視報告廳召開五四評優會議。舉行頒獎儀 式，以班級為單位頒發榮譽證書。

九：20xx年9月1日招生大廳召開院團委工作會議。會議確認了團

委各部門本學期工作概要，並對於學生幹部自身形象問題提出相 應的看法。由文明督察隊、監察委員會進行相應的考核。

祕書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向，配合學院工作，完成既定任務並組織一定的學生活動。引導學生髮展，倡導大學生學習與能力共同提高，關心社會，豐富大學生生活。

具體工作在以下方面展開：

一、樞紐工作

祕書處屬主席團成員，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。祕書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。

二、管理工作

1、學生會的管理祕書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立後，要做部門職能細化，分工明確，並對各部門進行幹部培養，使學生會成為具有戰鬥力的整體。

2、日常學生會的事務管理。學生會每週將開一次例會，對一週的工作進行總結，交祕書處整理檔案。並對目前活動進行協作調整及下週工作計劃。

3、物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由祕書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向祕書處提交經費預算，經祕書處審批後方可領取經費。學生會物品不經祕書處批准不得擅自挪用。

對於管理工作，祕書處認真負責並得到主席團認可。

三、學生活動

1、環保志願者亮麗的風景線

我院作為環境學院，對環保事業的宣傳有義不容辭的責任。因此，我院建立了青年環保志願者服務隊。青年志願者的建隊及初步活動是由祕書處負責。在校運動會的現場，青年志願者成為一條亮麗的風景線。此外，在“六五世界環境日”系列活動的“暢想地球村”和“青青千佛山”活動中，進行了校內外青年志願者的簽名活動，廣泛召集青年志願者。我們的青年志願者活動在校內外引起很大反響，不只是大學生熱情高漲，特別是當一位位老人和一個個兒童簽名當志願者時更是鼓舞人心。相信環保正是需要這樣的志願者和這樣的活動。

2、迎新活動

02級新生入學是我院領導及學生會關心的大事。祕書處負責整個活動的策劃即實施。祕書處在調動學生會的同時，得到了院領導及同學的大力支持。使活動順利有條不紊的進行，得到新生及家長的認可，使大家真正感到學院的温暖。

3、學生會納新活動

新生進入大學渴望能夠全方面的發展，同時，學生會也需要補充力量。在新生軍訓後不久，我學生會便展開了納新活動。新生十分積極，參加人數達到新生的90%以上，使主席團及各部充滿幹勁。經過書面材料審核及面試，篩選出36名新生成為新干事。祕書處瞭解各部情況後將幹事分配到各部。幹事的資料全部由祕書處備案。事後，召開了新干事大會。整個納新活動使學生會充滿生氣，使我們看到學生會將在本年有聲有色。

4、協助各部活動

各部舉辦活動祕書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調解幫助，同時，瞭解活動的具體情況及幹事表現，做好備案工作。

祕書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結經驗，及時彌補不足，使祕書處的工作完成得更好。