文祕基礎:招標書的書寫格式

投標書是對招標書的回答,是指投標者按招標書提出的條件、要求,向招標者提出的承辦申請、書面諮煳等文字資料。以下是小編整理的關於招標書格式的書寫,歡迎大家參閲。

文祕基礎:招標書的書寫格式

招標書怎麼寫?招標書格式具體是怎樣的?如何讓標書更容易中標呢?首先,我們要明白什麼是招標書?單位或個人在興建工程、合作經營某項業務或進行大宗商品交易時,先把有關標準、價格、條件等事項以公告的形式對外公佈,招人承包或承買,叫做招標。招標單位對外公佈的文字材料就叫招標書。

招標書一般由三部分構成:標題、正文和結尾。

1,標題

招標書的標題一般有兩種寫法:一種是隻寫文種,如“招標通告”、“招標啟事”、“招標公告”等;另一種是在文種前面加上招標單位的名稱,如“ X X大廈裝修工程招標書”。

2,正文

招標書的正文,一般包括如下四部分:

前言。概括寫明招標單位的基本情況、招標目的、依據、招標項目名稱、招標範圍等。

招標項目。這是招標書的重點和核心,要具體、準確地寫明招標內容、要求和有關事項,包括招標項目名稱、數量、質量、規格等條件和要求,以及中標者的責任權利等內容。

招標方法。要寫明招標程序,投標截止時間,發送招標文件方式,地點和日期,開標方式、地點、日期等。

3,結尾

寫明招標單位名稱、地點、聯繫人、電話號碼、電報掛號、郵政編碼、電子郵箱、網址、日期等。

招標書的寫作要嚴謹。因為招標書是受法律保護和約束的,一旦確定中標以後,招標書作為重要文件是制訂合同的重要依據之一,是合同的組成部分。所以在寫作招標書時,一定要用詞準確,避免發生異義。作為招標書,沒有必要發表長篇宏論,只要把所要講的內容寫得簡明扼要,突出重點就可以了。寫招標書最忌諱主次不分,條理不明,該寫的沒有寫,不該寫的羅列了一大堆。