事業單位祕書職責介紹

事業單位的有局長祕書,局長辦公室祕書,局黨委書記祕書等,那麼祕書的工作職責有什麼不一樣?下面本站小編給大家介紹關於事業單位祕書職責的相關資料,希望對您有所幫助。

事業單位祕書職責介紹
事業單位祕書職責

1在總經理的領導下,負責主持辦公室的全面工作,組織並督促全室人員全面完成辦公室職責範圍內的各項工作任務.

2貫徹落實辦公室崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關係,加強協作配合做好銜接協調工作.

3 組織彙總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿.及時撰寫總經理的發言稿和其他以公司名義發言的文稿審核工作,嚴格按行公文程序辦理,保證文稿質量.

4組織收集和了解各部門的工作動態,協助總經理及公司領導協調各部門之間有關的業務工作.掌握公司主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議,負責編寫公司年度大事記.

5 負責召集公司辦公會議.檢查督促辦公會議和公司領導佈置的主要工作任務的貫徹落實情況.

6負責監督公司印章的使用.

7參與公司發展規劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論.

8負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作.協助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作.

9負責組織公司投資項目的洽談、調研、立項、報批、工程投標、開工、竣工、預決算等有關基建項目管理工作.及時組織編制項目計劃和項目進度統計報表,認真做好項目的監督管理工作.

10負責組織物資的供應計劃.組織物品的供應、採購工作,做好物品進、出、存統計核算工作.

11負責組織全公司員工大會的工作,開展年度總結評比和表彰工作.

12負責公司來賓的接待安排.統一負責對上級主管部門的聯繫、有關法律的諮詢等工作.

13有權向直屬領導提議下屬人選,並對其工作進行評價考核.

14完成公司領導交辦的其它工作任務.

管理責任:

1參加公司年度總結會、計劃平衡協調會及其重要會議.

2參加月、季度總經理辦公會、經濟活動分析會、考核評比等會議.

3參加臨時緊急會議與總經理參加的有關專題會議.

4參加本部門召開的有關工作會議.

5對分管的工作全面負責.