為了更好地實現會議的預定目標，不同的會議類型要有針對性地選擇不同的會議場所：
a培訓活動：
舉辦培訓活動的最佳環境是能提供專門工作人員和專門設施的成人教育場所，如公司的專業培訓中心、旅遊勝地的培訓點、學校等。
b研究和開發會議：
研究和開發會議需要有利於沉思默想、靈感湧現的環境，培訓中心或其他寧靜場所最為適合。
c學會年會
一般由會員表決決定，但大都選在當前最受歡迎的城市、能提供會議服務的酒店。
d表彰、獎利型會議
重大的獎利、表彰型會議一定要有檔次，要引人入勝，會議的目的是對傑出表現予以獎勵。
e交易會和新產品展示會
交易會和新產品展示會需要選擇有展廳的場所，同時要求到達會場所在城市的交通必須便利。