通過總結,肯定成績、總結經驗、找出問題,籍以指導下一年度的工作。以下是本站小編整理的祕書部的年度工作總結。
篇一
新的學期開始了，我作為祕書部的新成員，需要學習的東西有很多。在十月這個美麗的季節，我們學生會祕書處仍然保持以往作風，依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向，配合學校的工作，完成既定任務並組織一定的學生活動。引導學生全面發展，倡導大學生學習與能力共同提高，關心社會，豐富大學生生活。
因為學生會是一個學生管理管理的組織，所以我們更是強調各部門之間的溝通與合作，而我們祕書處作為學生會的樞紐部門，更需要發揮其職能的特殊性，充分行使其組織協調的職能，為各項活動的開展奠定了基礎。具體工作在以下方面展開:
一、協調樞紐工作
祕書處直屬主席團管理，重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策及學生會文件傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務。祕書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉，本月已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。
為了更有效地做好協調工作，我們祕書部及時記錄格部例會情況並向上彙報，這樣既提高了工作效率，又加強了聯繫。通過開展這些活動，既協調了祕書處與各職能部的關係，又培養了大家的團隊精神。
二、管理及內部建設工作
1、祕書處負責文件的修改及擬定。
2、日常學生會的事務管理。學生會各部每週兒將開一次例會，祕書處旁聽例會並對各部的工作進行總結，最後由祕書處整理並存作檔案，並對目前活動進行協作調整。
三、協助各部活動
各部舉辦活動祕書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調解幫助。十月份，祕書處充分發揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動，例如:“慶中秋，迎國慶”大型晚會以及全能知識競賽等活動。同時，瞭解活動的具體情況及幹事表現，做好備案工作。
四、做得不足的地方
1、計劃中提到的祕書處的本職工作，對於會議及活動的記錄和通知在今年的工作中仍然沒做到位。
2、計劃中提到的每月開一次內部討論會，在今年的工作中，沒落到實處。
五、針對以上做得不足的地方，現採取下列措施來加以改進和完善
1、更好更準確的記錄好每次會議，並做好存檔，及時通知到位。
2、每月按計劃召開一次內部討論會，並落實每次列會的議題。
篇二
時間流逝，白駒過隙。轉眼間XX將要離我們而去，帶着祝福與期盼我們即將迎來XX年。新的一年會有新的挑戰與收穫。進入大學已經一學期了，進入學生會工作也有三個月了。從開始的面試到留在學生會祕書部工作，層層的選拔是對自己的肯定，也是對自己的鍛鍊。有付出總會有回報的，在學生會我學到了很多東西。祕書部是連接學生會內部的橋樑和紐帶，促進各部門之間、主席團與各部之間的溝通和交流，以保證學生會高效運作的部門。
祕書部的工作職能主要為:
1、協助主席團工作，做好每次大型活動之前的工作準備;
2、學生會人員考勤，會議通知，會議記錄;
3、負責學生會工作大記事，起草每項活動的策劃書、簡報、總結。我部與學習部共同舉辦了“文明禮儀”辯論賽，在辯論賽的舉辦過程中我部成員負責統計參賽選手的名單，辯論賽當晚負責參賽選手的簽到和號碼牌的製作。
賽後，對本次活動進行總結。平時例會主席講話前，對所有成員進行考勤、點名，已明確、加強學生會管理制度;會議通知，主席確定召開會議後，做好上傳、下達工作，發飛信通知其他學生會成員開會的時間地點;開會時，做好會議記錄，以便學期末的總結與評估。在學生會工作的這幾個月，我的感受良多，學到了很多對自己有用的東西。在學生會的工作中讓我有機會接觸認識更多的朋友，使自己交友更廣也提高了自己的工作能力。在一定程度上鍛鍊了自己，讓自己能更清楚的認識到自己的不足，並加以改正。在工作中，我學會了團結合作，團體的力量是巨大的，一個人，不管你能力有多強，沒有集體的配合你也是取得不了成功的。剛進祕書部時，一切都是新的事物，每個人都幹勁十足，在整理檔案時，相互配合不好，一些小細節沒注意到，以至於出現許多錯誤，浪費了很多時間。在以後的工作中， 大家要相互溝通，要相互配合，這樣才能按質按量完成任務。在平時，各部門之間應該多溝通。學生會是一個大家庭，大家只有心往一處想，力往一處使，才能把系學生會發展的更好。平時的工作中，各部門應相互幫助，淡化部門與部門間的界限，共同努力把活動辦的更好。祕書部是主席團與各部門之間的紐帶，所以我們更應該與學生會各成員搞好關係，協調好各部門 之間的關係，使各活動分工明確，每個人都能找到自己的位置，齊心協力，把各活動辦的更好。
在學生會工作的這半年也學到了以下這些經驗:
1、在一項任務下達之後我們要把前因後果進行分析，理清思路，分析好要做什麼、怎麼做。
2、要學會獨立，不能產生依賴心理，要今日事，今日畢。
3、學會堅持，遇到困難時，要勇敢的去戰勝並堅持到底。在學生會這半年，我學到了許多知識，使自己得到了很大的鍛鍊。
XX年，我會更加努力的去學習去工作，在學習與工作中認識自己的不足並加以改正，最大程度的鍛鍊自己。相信明天會更好。
篇三
時光荏苒，一個學期快要結束啦。在系領導及團委老師的指導和支持下，建築工程系第五屆學生會祕書部取得了很大的進步。回首這半年的時間裏，忙忙碌碌中得到許多收穫。
祕書部是新聞信息中心的一個部，其主要任務是新聞的收集與傳遞。自祕書部納新後就開始對本部幹事進行培訓，鍛鍊幹事們的寫作能力，學習新聞簡訊、通訊、發言稿、會議報告、倡議書等的撰稿方式及格式，同時還讓幹事們學習練習了校刊的排版。
通過這一系列的培訓，讓祕書部的幹事們充分掌握了祕書部的基本工作，為以後在學生會裏工作打下了堅實的基礎。 在這一學期裏建築工程系舉辦了多期活動及重要會議，從迎新晚會、紅歌大賽的完滿閉幕到第五屆團代會學代會的勝利召開，從辯論賽、英語演講比賽、CAD大賽的圓滿成功到社會實踐表彰大會、各個講座的成功舉辦等一系列的活動，祕書部負責撰寫了共16篇新聞報道;與此同時還有一些班級特色活動簡訊的審閲、部分團日總結等也是由祕書部負責完成。在為02級建築工程技術專業的習海立捐款活動中，祕書部負責撰寫了捐款倡議書，並代表建築工程系全體學生為習海立寫了慰問鼓勵信。 由於新聞要求必須及時性，因此在每次活動舉辦結束後必須儘快將簡訊交上去。再完成每項任務的過程中不僅鍛鍊了寫作能
力和寫作技巧，同時還增強了自己的辦事能力，再工作中學到了許多知識。
半年的時間裏，祕書部定期收取了各專業同學們的稿件，並經過審閲將同學們的優秀作品發表在校刊《河北工院》上。通過大家的共同努力，祕書部編排排版了《河北工院》NO5、NO6、NO7共三期校刊，將建築工程系同學們的文學風采、建工系的新聞動態及精神風貌以文字的形式展示給了大家。
除此之外，祕書部代表建築工程系參加了院追日文學社舉辦的《愛國知識競答》活動，並在次活動中榮獲一等獎。之後，再次代表建築工程系參加了啟航文學社舉辦的《古詩文朗誦與賞析》，並在該活動中榮獲二等獎。
兩次活動中祕書部都是代表建築工程系參加的，參加的過程中祕書部肩負着為本系爭光的責任。與此同時，參加此類團體活動的過程中增強了同學們之間的團結合作能力，增強了祕書部的凝聚力，為本部的發展奠定了堅實的基礎。
在這一學期的工作中，祕書部在收穫中也有許多缺陷與不足。在新聞簡訊的撰寫方面，有時不能做到及時性，耽誤了老師的工作;校刊的排版過程中，忽略了一些文章的性質及新聞的時間性導致了退稿的情況。在以後的工作中，我們儘量彌補這些缺陷，做到更好!
總的來説，這一年的工作是忙碌的、辛苦的，但卻又是充實和快樂的。在今後的工作實踐中，祕書部將會不斷的努力與探索，
揚長避短，使各項工作逐步走向完善，下學期我們會努力工作，把學生會的工作做得更好。我們也堅信:只要我們以積極的心態努力工作，一定會在建築工程系第五屆學生會譜寫出祕書部的壯麗篇章。