公元前2世紀中國人發明了紙，阿拉伯人在9世紀把紙傳至歐洲，但木漿製紙技術，直至14世紀才出現。
1564年在英格蘭發現石墨不久後，便發明了鉛筆。
1750年 葡萄牙物理學家馬加漢約發明了擦字膠，使執筆者可以擦去錯字。
18世紀法國人創造了官僚主義這個名詞，意思是蓋着寫字枱的棕黑色布塊，希臘文意味管理，所以它的含義是“桌子政治”。創造這個詞是形容當時的一種新現象，在政府和私人機構任職的文員，是在桌子上工作的。
1773年 英國人瓦特發明了油印機，使他能快速有效地處理工廠的文件。
1866年英國人發明了複寫紙。
1886年 意大利人(又一説美國人)製造了第一架打字機。電動打字機在19XX年創造，而在1933年上市。
1875年世界上第一台商業電話，在麻省劍橋水務局接通，但是那裏的工作人員只能打電話到分局辦事處。
1875年 第一個徵聘打字員的廣告出現了，週薪是10美元至20美元，這在當時來説已經不錯。