助理崗位説明書 篇1
1.協助經理做好現場行政管理工作;
2.做到以身作則，給現場員工樹立好榜樣;
3.及時完成有關表格的填報，幫到規範化;
4.督促業務員遵守現場制度，及時追蹤客户等;
5.能夠應付現場客户提出的有關問題;
6.協助經理定期召開業務會議;
7.協助經理對業務員進行培訓，祕書助理崗位説明書。
8.銷售數據的統計
9.現場文具的管理 考勤的監督
10.文件資料的保存，整理，歸檔
助理崗位説明書 篇2
1、公司利益高於一切，業務助理要絕對服從上級領導委派的各項工作，並能主動 保質保量完成公司下達的各項規章制度;
2、保證項目部各種文件及資源的妥善保存。與合作單位保持一定距離，方法得當; 對於泄露公司及項目部機密的行為，公司以辭退處理
3、負責每天項目部各類表格的統計核對，確保銷控表的及時準確，相關內容須準確及時的輸入電腦存檔;
4、根據公司規定做好項目人員入、離、調職管理與佣金核算。
5、每日早9：30分前將前一日各項銷售數據報至公司前台，如輪休日則由經理指定人選代報;
6、每週一早九點半將週報或月報傳至公司;
7、根據廣告計劃，按時收集項目各種報廣資料，並整理歸檔。配合銷售經理對每天來電來訪做詳細準確的統計、錄入、存檔等工作;
8、填寫項目管理日誌,進行來電、來訪的統計、調查，並在每日上午十點前將前一日銷售數據輸入電腦;
9、發展商交接的各種文件均要有詳細交接登記，並分類保存;
10、對於項目周邊市場動態及競爭項目的情況要有及時調研及信息反饋;
11、及時準確填寫每週、月的各種公司報表及會議紀錄，並按時上報公司;
12、建立客户銷售台帳，並管理從開發商和公司處領取的《保留單》《買賣契約》《商品房買賣合同》等，置業顧問在領取時需簽署相應表格，否則，業務助理有權拒發;若單據作廢，也由業務助理保管，交銷售經理統一上繳。
13、業務助理有責任向銷售經理反映業務體中存在的違背公司原則的一切情況;
14、銷售資料的準備;對項目部辦公用品、辦公設備的申領、使用、維護、維修的責任;
15、配合銷售經理做好代理費的統計及銷售提成的發放比例，並上報公司。
16、特殊優惠申請須有相應的審批文件方可簽署;由領導口頭批准的， 銷售祕書負責在一週內補齊審批文件並及時報銷管部。
17、業務助理負責監督業務員催款工作的及時有效;
18、業務助理負責記錄項目部所有人員的考勤，要求公正、準確。並對不合格的工作內容有指導及上報的權力;
19、業務助理有責任同客服部共同協調與各合作單位的關係，建立對銷售有利的合作意向;
20、對於不合格的業務記錄有權按照公司處罰原則及程序上報銷售經理實施;
21、對於項目組內任何違反公司管理規範的行為有義務向銷售經理詳實彙報;
22、負責審核每日簽署的合同、認購書等文件,錄入各項銷售數據。處理售前、售後的合同、單據、文件傳遞及保管工作;
23、負責會議的紀錄,文稿的撰寫和各項檔案管理等;
24、處理銷售過程中的行政事務並服務於銷售;
25、所有儲存在電腦內的資料必須加設授權密碼;
26、每月最後一日前向上級領導報送工作總結;
27、完成上級領導交辦的其他工作。
28、有能力處理突法事件，如不在工作範圍內及時請示經理
助理崗位説明書 篇3
1.協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)
2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。
3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與後序工作之進行。
4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5.對試用人員之試工與考核調查。
6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)
7.全廠獎懲手續之辦理。
8.對各類資料進行簽收，整理並分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)
10.月底對相關報表的整理並交於財務。
11.月底新工卡及飯卡的發放，月初對全廠職員工上月的工卡查核並及時交於財務室。
12.對全廠鑰匙之管理。
13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。
14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。
15.完成主管臨時交付的任務
助理崗位説明書 篇4
1協助採購經理/主管開展日常工作。
2協助採購經理/主管外出時暫代其職務。
3分派採購人員及採購文員的日常工作。
4負責次要商品的採購。
5協助採購人員與供應商談判價格、付款方式、交貨日期等。
6採購進度的追蹤。
7保險、公證、索賠的督導。
8審核一般商品採購申請。
9市場調查。
10供應商的考核。
助理崗位説明書 篇5
1、貫徹執行公司擬定的會計制度。
2、設計成本核算程序和相關表格，有利成本控制。
3、收集整理成本數據，負責成本、單耗問題的溝通和協調，負責形成和保存溝通文件。
4、正確歸集和分配成本費用，按單計算，分析產品成本，並有促於生產的改進，合理性強，可操作。
5、收集的票據分類清楚，內含手續完備，數據庫數據準確。
6、建立會計檔案。
7、賬務處理無空隙，經得起上級相關部門的檢查。
8、制定工資核算辦法，進行管理工資核算，管理工資資料。
9、上級領導交辦的其他任務。
助理崗位説明書 篇6
不同行業的行政助理有不同的職責，工業企業的行政助理的主要職責是：
1、負責員工的考勤，於次月第一個工作日提供考勤報表並存檔;
2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;
4、依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協助招聘工作;
5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;
6、及時辦理相關證件的註冊、登記、變更、年檢等手續;協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;
7、組織公司各種活動的策劃;
8、負責辦公用品採購計劃制定及物品領取管理。
助理崗位説明書 篇7
1、協助園長實施各種規章制度，建立正常的工作秩序定期對教職工的工作進行檢查、指導、考核和評估。
2、協助園長貫徹幼兒園雙任務，端正辦園方向，明確培養目標面向全體幼兒，全面提高幼兒素質。重點抓好幼兒教養、安全、衞生保健，性格習慣的培養，加強對雙語的科學研究，不斷提高保教質量。
3、負責幼兒園保教工作。熟悉幼兒各年齡階段生理和心理特點，熟悉幼兒園各年齡段教學內容及要求，定期檢查教師月計劃、周計劃、備課本、教育筆記及個案紀錄，定期測查幼兒教學效果，並做好紀錄。
4、負責組織教師業務學習，提高教師的業務能力。指導教師進行幼教改革與科研工作。
5、協助園長搞好職工隊伍建設，做好職工政治思想工作，關心羣眾生活，傾聽羣眾意見，支持羣眾開展各種有益的文體活動。
6、協助園長制定和審各班板學期工作計劃，堅持入班聽課 幼兒園園長助理職責-本站
7、負責整理教師業務檔案和教育資料，指導保教人員及時添置玩具、資料、教具。
8、組織保教人員外出參觀學習，組織幼兒園內的各項活動。
助理崗位説明書 篇8
1、協助主辦會計開展工作，做好會計業務，搞好會計核算和分析。
2、依據法律、法規進行會計核算，實行會計監督，拒絕辦理違反財經制度的業務，拒絕不合理支出。
3、按時記賬，結賬、報賬，定期核對現金、銀行存款、盤點物資，做到賬務、賬賬、賬證、賬表、賬款“五相符”。
4、認真核對收支單據，凡未按規定審批的單據，一律不得入賬。
5、積極配合和支持理財小組的活動，及時做好理財準備工作，提供真實完整的財務資料。
6、加強原始憑證審核、編制好記賬憑證，及時登記各類賬簿。
7、認真做好農經統計、彙總、上報工作。
8、辦理其他有關的財會事務，做好文書及日常事務工作。
9、及時辦理、保管會計憑證、賬簿、報表等財務檔案資料。
助理崗位説明書 篇9
校長助理是協助校長處理日常校務和協調各職能部門關係的，其崗位職責如下:
1、協助校長制定學校發展規劃和學期、學年的工作計劃，組織實施並督促、檢查規劃和計劃的執行;定期進行工作總結，提出改進工作的措施和意見。
2、在校長的領導下，起草、修改有關文件及會議材料，執行《公文處理實施細則》等有關公文規定，認真做好文書處理工作。
3、批轉上級下發的有關文件和各處室文件報呈，分送校長閲批，瞭解領導批辦的事項，掌握有關辦復情況，及時向領導反饋信息。
4、協助校長制定學校各部門工作人員的崗位職責，建立並完善各種管理制度，明確各崗位人員的職、責、權、義、利，科學管理學校。
5、負責對來校檢查、視察、參觀的上級領導和其他人員的接待工作，以及安排各種會議的會務、接待工作。
6、協助抓好教師繼續教育、教師職稱評聘工作。協助校長做好教職員工的聘任、調配、管理、獎懲。負責教職工專業職務的評聘工作，負責教職工的業務進修和培訓，不斷提高教職工的綜合素質。
助理崗位説明書 篇10
1.在銷售總監的領導下，負責銷售管理中各種具體規章制度的制定;
2.負責協調和組織下設各部門，負責協助銷售代表的工作開展，開展銷售日常業務，並隨時監督指導;
3.制定合理、可行的市場拓展規劃，並組織協調執行實施;
4.負責制定集團公司年度銷售計劃並組織實施;
5.負責分銷網絡體系及銷售服務體系的建立和完善;
6.編制業務員培訓教材和實務技巧培訓教材和培訓計劃及負責實施;
7.制定市場拓展計劃並組織實施;
8.負責集團公司銷售網絡體系的維護和培養;
9.負責對業務上重要客户的接待和談判;
10.負責處理銷售業務中的重大突發事件，確保業務正常開展;
11.定期巡視市場，解決市場拓展中存在的問題。
助理崗位説明書 篇11
1.協助總裁處理重要行政管理工作，包括參謀、建議、執行、協調、監督等。
2.協助總裁推行新的計劃、項目或管理制度，參與新的計劃、項目或管理制度的制定，並跟蹤其實施情況。
3.配合董事長或總裁參與重要商務談判。
4.負責對公司印章管理制度、印章使用管理執行情況實施監督。
5.分管公司法律工作。起草、擬訂、審核公司重要的合同文件及合同管理制度,對合同管理制度執行情況實施監督;對公司合同糾紛及重大突發事件的處理提供法律解決方案;起草、擬訂、審核公司重要的法律文件;對公司經營、管理中涉及的法律問題提供法律意見及建議。
6.分管公司資本運營工作。為公司的融資、投資、上市的財務及法律策劃提供專業意見;擬訂公司的融資商業計劃書並配合董事長或總裁參與融資談判，審核融資合同文件及相關法律文件;擬訂公司的投資方案書並配合董事長或總裁參與投資談判，審核投資合同文件及相關法律文件;擬訂公司的上市規劃並負責上市前與相關專業機構的協調工作。
7.由董事長或總裁授權處理其他重要事項。
助理崗位説明書 篇12
1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經理辦公室的清潔衞生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6.負責傳真件的收發工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13.社會保險的投保、申領。
14.統計每月考勤並交財務做帳，留底。
15.管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16.接受其他臨時工作.
助理崗位説明書 篇13
1、協助校長認真貫徹黨的方針、政策及教育行政部門的指導和決議。
2、全面負責學校的雙語教學，開展雙語特色活動。
3、全面負責學校的師訓和教科研工作，協助校長室聘用教研組長，並組織落實各項校本教研活動。
4、指導師訓處檢查各教研組制定的活動計劃，組織、管理各類教研活動。
5、加強校本培訓，安排教師的業務培訓，加強教師業務建設。
6、負責全校的各類講座、培訓、教師教育論壇、德育培訓、班主任沙龍活動安排，組織各類優秀課、競賽課等活動的評選。
7、注重培養青年教師，培養各科教學骨幹，建立健全教師業務檔案。
8、組織教師進修，安排好教師教育理論學習，業務學習、教學研究活動及各類信息技術的培訓。
9、負責做好我校的師徒結對工作，做好新分配教師的師徒結對工作，組織各類青年教師的基本功競賽和教學大比武活動。
10、安排外出培訓、聽課、學習等人員。
助理崗位説明書 篇14
1協助採購經理開展日常工作，根據銷售人員的請購單安排採購計劃;
2協助採購經理負責產品原材料、銷售成品及庫存產品的採購工作;
3協助採購經理與供應商洽談價格、付款方式、交貨日期、費用支付等;
4 協助採購經理進行採購進度的追蹤,嚴密跟蹤採購單的進展情況，及時與供應商進行溝通，確保產品及時採購到位，保證銷售環節及生產環節的順利進行;
5協助採購經理進行供應商資質的考核及資料的管理，同時做好市場調查，建立合格供應商檔案;
6協助採購經理外協加工產品的跟進;
7請購單、入庫單、訂購單與合同的登記及檔案管理;
8審核一般商品採購申請;
9在採購經理比較忙時，能負責一些次要商品的採購;
10在採購經理外出時，能暫代其職務。
助理崗位説明書 篇15
1、人事職責：
(1)參與公司招聘、培訓、績效管理、薪酬核算、考勤等事務工作。
(2)辦理全體員工獎金、交通費及各種津貼的評定調整工作。
(3)辦理職工請假、休假、探親及各類假期手續事務並做好管理工作。
(4)負責編制各部門員工的花名冊。
(5)按時做好月報、季報、年報及其它各種報表的填報工作,做到實事求是,正確整潔,如實上報,並妥善保管原始資料。
(6) 協助人力資源經理完成公司人事行政事務管理。
2、外聯職責：
(1)負責聯繫公司外的一些單位和企業，為公司的發展舉辦的相關活動並努力與這些公司保持長期合作關係。
(2)瞭解員工們對公司生活的意見和建議並及時向有上級反映，不斷加大公司特色活動的開展力度。
(3)負責公司的外事工作，與政府各職能管理部門保持聯繫，做好對外協調工作並爭取在工作中得到相應支持。
(4)負責與各媒體和企業間的聯繫與合作的任務。
(5)協助與社會各種商家媒體的聯絡，做連接社會與公司的紐帶。
(6)協助其他部門做好對外聯繫、協調工作。
(7)完成公司和有關領導交辦的對外的其他工作。
助理崗位説明書 篇16
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;
2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門的行政後勤類相關工作;
6、負責考勤及工資績效的核算;
7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
9、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;
10、協助上級制定各部門崗位職責説明書，報批後監督並執行;
11、協助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;
12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象;
13、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過後加以監督執行;
15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過後加以監督執行;
16、負責離職員工的善後處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;
18、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;
19、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;
20、其他突發事件的處理。
助理崗位説明書 篇17
總裁助理是要協助總裁工作，工作的意義包括參謀、建議、執行、協調、輔助管理等。
1、協助總裁制定公司發展戰略規劃、年度工作計劃、經營計劃和業務發展計劃
2、負責組織監督、檢查公司管理制度落實情況，維護內部管理系統正常運行。
3、推進公司內部管理制度化、規範化，審定公司組織結構和管理體系。
4、受總裁委託負責召集和主持公司辦公會議，監督公司各項規劃和計劃的實施。
5、負責領導、組織公司企業文化建設和對外宣傳工作。
6、提交公司發展現狀報告和發展計劃報告。
7、協助總裁對公司運作與各職能部門進行管理，協助監督各項管理制度的制定及推行。
8、主導或參與公司重大業務的決策和談判等，處理重大突發事件。
9、負責協調公司部門內部、部門之間的關係，解決爭議。
10、總裁交辦的其他事務。
助理崗位説明書 篇18
(1)參與策劃並制定市場營銷計劃，擬訂銷售方針和策略，提供市場競爭信息;
(2)執行酒店確定的房價策略，組織公關營銷原有效地開展銷售活動，並根據淡、旺季控制團隊、散客客源構成比例;
(3)與客户商談租約、合同，經總經理審核、批准後簽約;
(4)經常開展對內對外的公關活動，督導公關營銷員完成具體的銷售指標，明確酒店在不同時期的銷售重點;
(5)制定本部門的培訓計劃，按時完成培訓任務;
(6)定期進行市場分析，報告市場動向和酒店市場佔有率，提出客房出租率、平均房價、團隊與散客客源的合理比例，建議適當調整房價;
(7)協助總監加強內部管理，定期評估和考察公關營銷員的銷售業績和美工作業的實際效果。
助理崗位説明書 篇19
1、協助園長實施各種規章制度，建立正常的工作秩序，定期對教職工的工作進行檢查、指導、考核和評估。
2、協助園長貫徹幼兒園雙任務，端正辦園方向，明確培養目標，面向全體幼兒全面提高幼兒素質。
3、協助園長制定和審定各班學期及學年工作計劃和總結，併入班檢查落實情況。做好檢查記錄的同時，及時督促各計劃的完成效果。
4、負責幼兒園招生工作。
5、負責幼兒園網站工作。
6、協助園長管理幼兒園的教育教學工作。
7、站在全園角度認真制定、實施全園業務工作計劃、總結工作、組織教研組學習，做好全園日常教學工作的檢查、評估，組織好全園的教學觀摩活動，幼兒各種競賽活動。
8、加強自身修養，事事先思於人，先説於人，協助園長抓好骨幹教師隊伍的自身建設和精神文明建設。
9、深入保教研究，每週要有進班時間，能及時發現各種工作問題，及時採取解決措施，並做好相應記錄。
10、深入教學教研活動，隨堂聽課每週1-2次，並及時做好評估反饋工作。
11、有計劃培養骨幹教師，開展多種形式的培訓工作、評比工作、使她們在原有基礎上逐步提高。
12、根據園務工作計劃，做好家長、社會工作，組織好大型主題活動(如：半日活動、親子活動、主題活動等)，取得幼兒園、家庭、社會教育的一致性。
13、關心、瞭解教師和保育員的保教工作情況，有計劃有目的開展保教工作，保證幼兒在園安全、健康、愉快、向上。
14、負責教師的調休及代課安排。
15、協助園長進行園文化建設工作，園所環境佈置工作。
16、協助園長負責管理幼兒園日常工作，同時整理好檔案，並做好
各項工作記錄。
總的來説，園長助理的責任、工作量更大、更多。其實它就相當於副園長的職務，要搞好業務，組織教研。整理好檔案，做好會議記錄，人事記錄。安排好一些工作，園長批下來的事情都是由助理去解決的。其實重要的是穩定好師資隊伍，抓好教師的教學質量，做好家園溝通工作。