一份崗位説明書，可以規範這一崗位的工作內容，及任職資格等內容。以下是一則文員崗位説明書，供各位文員參考。
文員崗位説明書範本
崗位職責
1、起草和修改報告、文稿，錄入文字、複印文件及收發傳真;
2、電話接聽、轉接、記錄、反饋;
3、管理檔案、通訊錄等文件資料;
4、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理，辦公室設備管理;
5、訂閲年度報刊雜誌，收發日常報刊雜誌及交換郵件;
6、員工考勤統計及外出人員管理。
任職資格
1、文祕、行政管理等相關專業中專以上學歷;
2、二年以上相關工作經驗;
3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟悉公文寫作格式，具備基本商務信函寫作能力，熟練運用office等辦公軟件;
4、工作仔細認真、責任心強、為人正直，具備較強的書面和口頭表達能力;
5、形象好，氣質佳，年齡在20-30歲，女性。