幼兒園檔案員職位説明書

檔案員做好檔案入庫、分類、查閲手續、保管、銷燬等相關工作

幼兒園檔案員職位説明書

檔案員職責

1、認真貫徹、實施《檔案法》、《檔案法實施辦法》,增強法制觀念,遵守檔案業務建設規範和規章制度,切實搞好檔案的管理,保護和利用。

2、集中統一管理本園全部檔案,按時收齊應歸檔的文件、專業材料,按《規範》要求進行科學分類,整理立卷、編目、歸檔,按時間向區檔案局報送檔案基本情況統計表。

3、定期檢查檔案保管狀態,做好防盜、防火、防蟲、防潮等工作,對破損、褪色檔案應及時修復。

4、堅持檔案利用制度,熱情接待(借)閲人員,建立檔案收文登記薄。

5、積極開展本園大事、組織沿革、專題文件彙集等編研工作,主動為本園各項工作服務,為黨的教育事業積累檔案史料。

6、對超過保管期限的檔案,按規定進行鑑定,辦理銷燬手續後銷燬。

7、工作調動時,應辦好檔案和檔案工作的交接手續。