採購員崗位説明書

你聽過採購員的崗位職責是什麼嗎?下面由小編為大家整理的採購員崗位説明書,以供您的查閲。

採購員崗位説明書

崗位名稱:採購員

直接上級: 房務部經理

負責對象:客棧運營物料的採購

崗位目標:通過對採購過程進行有效控制,嚴把物料、包裝、品質、價格、數量、 交貨期,從而採購客棧所需物料,確保滿足客棧運營的需求,並能熟悉和掌握分管的各種物料名稱及性能。

崗位職責:

1. 嚴格遵守公司的各項規章制度和有關規定,努力提高自身的業務水平,樹立為生產服務的觀點。

2. 負責對現有的供應商資料進行整理,歸檔,定期聯繫,建立供應商名冊。並對供應商進行品質,交貨期,價格,服務,信用等能力的評估,確保供應渠道暢通和安全。

3. 根據公司的生產需求,從系統中的採購申請單下推採購訂單。並以傳真或郵電的方式通知各家供應商,要求其對訂單上的採購數量及交貨日期等相關信息進行確認。待供應商確認回傳公司後,需要對採購訂單進行存檔保存。如果供應商對訂單的交貨時間或數量等相關信息存在疑問,需要更改採購訂單,在請示後,得到批准方可執行。

4. 採購訂單如在執行期間需要變更,撤消,圖紙更新時,必須和供應商及時溝通,確保供應商提供物料保證公司的需求。

5. 負責跟催採購訂單的到貨情況 臨近交貨期的前一個星期,要求供應商針對未交貨的訂單提供具體的交貨安排,並把各家供應商的信息彙總成表,加註個人的看法,上交公司物料流通部門和生產部門。如果供應商不能按時交貨的,則還需要供應商提供訂單推遲交貨的原因,和具體推遲交貨的名稱,數量和日期。

6. 負責物料的驗收及入庫 物料到達公司後,根據實際情況,可以直接入庫的物料則下推入庫單據;需要質檢的物料,則下推請檢單據,同時把物料放在待檢區。並協助倉管員進行來料清點。如果物料數量或型號不對,及時和供應商聯繫,得到對方的確認。並修改相關單據。

7. 負責對質檢不合格物料的處理 物料在質檢部門檢驗不合格時,及時聯繫供應商。可以現場返工的,要求供應商儘快派人過來解決。必須退貨的物料,及時退貨,並要求供應商在最短的時間內提供後續的解決方案,在請示後,得到批准立即執行並進行跟蹤。

8. 負責對生產不良品的處理,及時退、換貨,確保公司的生產需求。特別是物料在生產過程中出現重大質量時,首先是與生產部門瞭解生產現狀,再與質檢部門瞭解出現問題的詳情,然後與供應商聯繫如何保證生產的正常進行。

9. 採購訂單完成後,負責和供應商對賬,並要求供應商及時開票。收到發票後,把採購訂單和入庫單據整理好一併交給財務人員。

10,根據與供應商協商好的付款條件,要求財務人員及時把貨款付給供應商。如果不能及時支付貨款的,應該提前告知供應商情況和推遲的時間。

11,負責新的供應商的開發和培養 在平時生產不是很忙的時候,尋找新的供應商。對新的供應商進行詢價、比價、議價,並上報相關信息:交貨週期、最低訂購量、包裝要求、品質標準、價格條件、付款方式、是否提供票據、退換貨條件、可否提供樣品等。待確認後,進行物料的試樣,做好試樣產品跟蹤表記錄。試樣成功後,則把相關的資料整理成冊,以確保供應渠道的豐富和寬闊的選擇範圍。

關鍵指標:

1, 採購計劃的達成率;

2, 採購及時率;

3, 採購質量合格率;

4, 採購成本的降低;

5, 新物料引進率。

6, 崗位溝通:

1, 內部溝通 採購部門文件的呈送與傳達; 質檢部門的諮詢與問答; 倉庫物料的跟催; 財務部門的價格更新。

2, 外部溝通 供應商的價格、質量等商務洽談

崗位權限:

1, 採購報銷的提報權;

2, 供應商來訪公司的提報權;

3, 採購價格的制定權。

崗位要求:

1, 熟悉操作電腦,會操作各種辦公軟件;

2, 瞭解公司產品,熟悉本行業

3, 熟悉採購流程;

4, 性格較外向、開朗,溝通能力強;

5, 有責任心,工作細心,原則性強,執行能力強。