總務這一崗位是受行政部的委託，行使對公司總務後勤管理工作的權限。以下是一則總務崗位説明書，供各位總務人員參考。
直接上級：行政部;
部門性質：公司總務後勤管理工作;
管理權限：受行政部的委託，行使對公司總務後勤管理工作的權限，並承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務;
管理職能;合理地組織對總務後勤的管理工作;
總務主要職責：
1.嚴格服從行政部的統一指揮，執行其工作指令，一切管理行為向行政部負責;
2.嚴格遵守公司的各項管理制度，認真行使公司給予的管理權力，杜絕一切越權事件的發生;
3.負責擬訂本科的工作計劃、目標;
4.負責對下屬人員的日常工作管理和檢查、考核、評比;
5.負責對公司辦公處所、廠區營繕及環境降管理;
6.負責擬訂本部門的管理制度、工作計劃和目標;
7.負責擬定辦公用品、文具、生活配套設施的採購計劃，並搞好類物資的保管、發放和利用;
8.制訂員工住房條例，對員工住房進行合理的規劃和分配;
9.負責做好員工就餐、宿舍等後勤管理工作，改善員工生活環境和福利;
10.做好公司員工的工傷保險管理工作;
11.事務用品、圖書、雜誌、報刊、紙張的採購、訂閲、管理、報銷等工作;
12.負責辦理勞保用品事項，並對勞保用品的申請、採購、保管、發放全過程實行管理;
13.協助做好有關總務後勤管理工作;
14.完成交辦的其他工作。