招聘專員的崗位説明書

招聘專員主要負責通過各種渠道(比如媒體、網絡)發佈和管理招聘信息,並進行正式招聘前測試、簡歷甄別、組織招聘、員工人事手續辦理、員工檔案管理及更新 等 與招聘相關的工作。人力資源、勞動經濟、心理學、管理學等相關專業大學專科以上學歷,有人力資源相關認證,熟悉人力資源管理各項事務的操作流程的人士即可以應聘此職位,未來發展趨勢將成為人力資源經理或招聘經理。 職責與工作任務

招聘專員的崗位説明書

一、根據公司人力資源規劃,擬定人力資源招聘需求計劃:根據公司經營發展計劃,彙總各部門人力資源需求表,擬定招聘計劃,並將招聘計劃及時提交給人力資源部經理;

二、負責管理人員的招聘協助工作

責公司招聘渠道的維護、開發、篩選,負責招聘信息的發佈、更新,負責與招聘相關機構的聯繫;

負責簡歷初選、面試通知及面試時間安排;

三、負責一線員工的招聘工作

根據車間提出的用工需求,定期或不定期發佈招工信息,參加地方性的人才市場招聘;

負責面試應聘人員,根據應聘者的工作經歷和個人能力,合理安排到用人車間試工;

四、負責員工關係方面的相關工作:

責員工入離職、轉正、崗位升降或調整手續的辦理工作;

協助保險專員做好因人員異動而引起的各類保險的增、減工作,要求在入職1個月內辦理新增、離職當月辦理刪減)

五、負責員工花名冊信息的建立(輸入),更新和維護工作;

每月定期(20日,節假日提前)將上月管理人員離職名單彙總於財務部

每月定期(30日,節假日提前)將本月一線員工離職名單彙總於保險專員處

每月定期(3日,節假日提前)將最新員工花名冊建檔,並上報總經理和財務部

六、勞動合同的管理:負責員工合同的簽訂、解除、終止和續簽工作,確保及時

七、員工檔案管理

管理人員:檔案中必須包含以下資料:應聘人員登記表、面試錄用審批表、身份證(復)、學歷證明、原單位離職證明、勞動合同、相關資格證書複印件、入職須知,要求單人單個檔案袋存放;

一線員工:檔案中必須包含以下資料:應聘人員登記表、身份證(復)、勞動合同、入職須知;

離職員工:檔案統一存放,並登記離職日期,以便備查,存放時間3年;

八、參與公司績效考核監督小組工作,做好績效考核相關資料的發放、收集、彙總、分析、反饋

九、嚴守保密制度,做好員工工資、獎金及未公佈的人事決定的保密工作,不得隨便對外泄漏信息

十、協助部門經理做好人力文件的起草、打印和籤批工作

十一、協助配合

認真完成部門經理分配的與崗位相關及其他需要完成的工作;

配合本部門培訓專員做好新入職管理人員和一線員工的培訓;

協助安全專員處理各類勞資糾紛,確保公司生產安全有序地進行下去;

協助部門經理和其他相關部門,落實職工的福利工作,並通過開展各項活動,豐富職工的業餘生活;

十二、其他臨時工作