績效管理專員要求熟悉企業績效考核相關流程的建立及執行,瞭解各類績效考核相關工具的使用。績效管理專員主要負責組織實施員工績效考核,整理分析考核數據,建立員工工作業績檔案,及時提供績效數據支持,協助各部門開展評價工作。該職位未來的發展趨向可晉升為人力資源經理,績效管理經理。
崗位職責:
1、考勤統計:統計各車間調休、各類事假、加班、節假日補、餐補、進出廠單和遲到、早退、代打卡、缺卡、曠工等考勤違紀現象並建立台賬,每月8日前完成,並與各車間進行確認簽字。
2、管理崗位績效核算:根據車間上報的生產數據計算管理崗位績效係數,月初完成,並與各車間主任進行確認簽字。
3、車間員工績效核算:計算和核對各車間上交的車間員工績效考核表,並與各車間員工進行確認簽字。
4、工資資料:包括計工齡、學歷補、試用期轉正、值班補、住勤補、職務/職稱補、各類工時補貼、工資崗位調整、 綜合管理考核扣分表的計算。
5、工資核算:將考勤表與績效表中的信息彙總到工資表中,再根據實際出勤天數進行具體核算(每月18日前上交,20日確認完成),為員工提供工資中的計算依據。
6、每年年初核算車間員工基本年薪、基本崗位及績效的工作。
7、工資彙總:每月考勤彙總(1月、3月、7月的15日前完成)、每月總公司外派人員工資彙總(20日前完成)、每月年終獎所需的工資彙總、每月上報財務要求的工資彙總表。
8、負責勞動紀律專項整治檢查&整改表的彙總。
9、辦理考勤卡:負責公司員工的考勤卡辦理,及時補發、開通新卡和更新、維護考勤系統工作。
10、負責參加五險人員的工本費收集和社保本、醫療卡的發放工作。
11、負責工作服台帳的建立,按更換期限做好領用工作。
12、負責外來人員臨時出入證的辦理、退押金,記錄台賬的工作。
13、負責文件簽收工作。
14、完成領導交辦的其他工作。
在完成本職工作的同時可以協助完成以下工作:
1、臨時接待、會議通知。
2、整理、建立、歸檔各類證件:根據系統提示檢查證件的有效期,妥善存檔並建立台帳。
3、可以協助完成新員工入職、離職的相關手續及人事檔案管理;可以協助完成勞動合同簽訂和台賬的建立。
4、可以協助完成人事系統及在職員工信息花名錄入工作;可以協助為各部門、人勞局提供人事材料等工作。
可以提高的部分
作為績效專員希望可以通過自身學習、公司培訓參與到公司的實際經濟運營中來,為公司提出更好的績效優化方案。
1、收集、整理考核方法和考核依據的信息,根據公司考核制度協助制定各部門考核指標。
2、協助設計考核策劃方案,參與各部門考核方案的實施工作。
3、整理和分析考核信息,反饋各部門考核結果。
4、建立人員考核管理信息庫,維護信息系統數據。
5、收集考核中遇到的問題,提供考核體系和指標完善的建議。