商品採購人員與供應商談判的目的在於向供貨方落實本公司的商務政策，選購適銷對路之商品，並與供應商籤屬長期供貨合同，並在適當時機落實與合作方的交易條件。下面本站小編整理了採購業務談判，供你閲讀參考。
一、採購業務談判的內容
1.採購業務談判的三項制約文件
連鎖超市公司買手同供應商進行談判的依據是超市公司制定的商品採購計劃商品促銷計劃以及供應商文件
(1)商品採購計劃該計劃包括商品大類、中分類、小分類(不制定單品計劃指標)等各類別的總量目標及比例結構(如銷售額及其比重、毛利額及其比重)、週轉率各類商品的進貨標準、交易條件等
(2)商品促銷計劃該計劃包括參加促銷活動的廠商及商品商品促銷的時間安排促銷期間的商品價格優惠幅度、廣告費用負擔、附贈品等細節內容
(3)供應商文件商品採購計劃與促銷計劃是超市公司採購業務部制定的兩項總體性計劃通常是針對所有采購商品制定的而不是針對某供應商而制定的買手同供應商進行業務談判還必須依據總部制定的供應商文件來進行其內容是：
①供應商名單(公司名稱、地址、開户銀行帳號、電話等);
②供貨條件(品質、包裝、交貨期、價格及折扣等);
②訂貨條件(訂購量、配送頻率、送貨時間等);
④付款條件(進貨審核、付款、退貨抵款等);
⑥憑據流轉程序(採購合同——訂貨單——供貨編號——形式發票——退貨單——退貨發票)
供應商文件實際上是要求供應商在與連鎖商的交易中按照連鎖企業的運作規範來進行
2.採購業務談判內容
上述三項文件尤其是供應商文件構成採購業務談判內容的框架也是採購合同的基本內容框架具體的談判內容主要包括：
(1)採購商品——質量、品種、規格、包裝等
(2)採購數量——採購總量、採購批量(單次採購的最高訂量與最低訂量)等
(3)送貨——交貨時間、頻率、交貨地點、最高與最低送貨量、保質期、驗收方式等
(4)退貨——退貨條件、退貨時間、退貨地點、退貨方式、退貨數量、退貨費用分攤等
(5)促銷——促銷保證、促銷組織配合、促銷費用承擔等
(6)價格及價格折扣優惠——新商品價格折扣、單次訂貨數量折扣、累計進貨數量折扣、年底退傭、不退貨折扣(買斷折扣)、提前付款折扣等
(7)付款條件——付款期限、付款方式等
(8)售後服務保證——保換、保退、保修、安裝等
上述談判內容加上違約責任、合同變更與解除條件及其他合同必備內容就形成採購合同
二、採購合同的履行
在買手與供應商完成採購業務談判簽訂採購合同並正式生效後就進入採購合同的履行階段這一階段主要包括訂單、質量監控和付款三個環節
1.訂單
訂單這項業務由採購部的貨架管理員與裏手履行
(1)單店鋪貨與多店鋪貨的選擇單店鋪貨是指所採購新商品首先在超市公司某一家門店試銷其優點是經營風險小購銷過程容易控制缺點是促銷影響面小市場對該新品接受慢;多店鋪貨是指所採購新商品同時在超市公司多個門店銷售其優點是促銷影響面廣有可能短期內成為公司主力商品缺點是一旦該新品銷路不佳其佔據的貨架陳列位置會使公司損失一些獲利機會
單店鋪貨與多店鋪貨選擇主要取決於該新商品市場銷售的預測若前景看好應多店鋪貨;若前景不明則先在單店試銷試銷效果不佳儘早退出試銷效果較好再全面在各門店鋪貨
(2)預鋪賣場佈局和陳列貨架的選定新品引入賣場通常與促銷活動相配合所以新品一般可陳列在賣場進口的端頭貨架上並配以適當POP廣告訂單時要確定佈局點和陳列貨架並確定佈局點和空貨架的騰出時間和上貨時間
採購業務談判篇21、談判的目標是要為公司建立最經濟最有效率的物流鏈。
l 採購與供應商談判要建立五項目標：
Ø 為相互確認的質量條件的商品取得公平而合理的價格。
Ø 要使供應商按合約準時與準確地執行合約。
Ø 通過執行合約的方式取得某種程度的控制權。
Ø 説明供應商給本公司最大的合作。
Ø 與表現好的供應商取得互利與持續的良好關係。
2、 確談判是要做什麼。
Ø 正確的商品――可按預期銷售為達到商品預算的商品。
Ø 正確的地點――區域地理，店內陳列。
Ø 正確的時間――商機時效性把握。
3.向供應商落實公司政策。
二、談判的成果――長期利潤最大化.
商機由交易條件構成，與供應商籤合同前落實：
l 帳期：以合作商品之1.5個銷售週期，平均不低於30天的帳期買斷經銷方式。
l 要點：第一年合同可休用短帳期，從第二年起逐步處長付款帳期，直到60天帳期有。如果帳期超過60天，供方成本的增加部分有可能會在未來報價中，因此以60天為宜。
1、 其它普通商業交易條件在供方籤合同前落實：
l 按單按時將貨品送至本公司倉庫，最低送貨要求。
l 運費由供方承擔並含報價單中，保險由供方承擔。
l 按本公司包裝要求――運輸包裝與銷售包裝。
l 商品具備國際條碼，或按本公司落實公司店內碼操作。
l 商品的售後服務，退換貨責任。
l 如需要賣場特殊服務，須落實。
l 派駐駐場臨時或長期促銷人員。
l 代客户安裝送貨服務。
l 贈品發放
2、 賣價折扣：
普通商品價單折扣――時機，合作之初要求：
給我方報價處於本地區市場最低。
市場壟斷商品――市場最低供價執予或更新。
競爭性商品――比競爭手低5%以上，本公司具有銷售壟斷地位。
新品，首次消費商品――價格最低，收取商品在本公司推廣費用，不少於每個單品RMB―元，存貨風險儘量由供方承擔。
3、來自於供應商贊助的各項費用。
Ø 新店開業贊助
Ø 週年店慶贊助
Ø 店內、外燈箱海報
Ø 租金：每年更換手推車廣告
Ø 快訊商品促銷成本費
Ø 新產品推廣費
Ø 端頭陳列費
4、產品質量擔保..