採購合同和質量協議的作用及內容

全球採購合同是全球採購實務中的重要內容，全球採購能否順利地進行，在很大程度上取決於全球採購合同的簽訂狀況。合同是當事人相互約定的各自的行為標準，合同內容的嚴密性對於爭議的防範和處理有重要意義。下面本站小編整理了採購合同和質量協議的作用及內容，供你閲讀參考。

一.採購合同和質量協議的作用

採購合同是企業(供方)與分供方，經過雙方談判協商一致同意而簽訂的“供需關係”的法律性文件，合同雙方都應遵守和履行，並且是雙方聯繫的共同語言基礎。簽訂合同的雙方都有各自的經濟目的，採購合同是經濟合同，雙方受“經濟合同法”保護和承擔責任。

當採購貨品，技術含量高、結構複雜、加工難度大時，單靠採購合同還不能滿足企業(需方)的質量要求，因而還必須簽訂質量和技術協議，進一步規定貨品的技術規範、質量保證要求和驗收方法等。質量協議是採購合同的附件，與採購合同具有同樣的法律效力。根據採購合同和質量協議的性質，雙方同意簽訂的採購合同和質量協議，可為雙方都帶來好處。

(一)給予企業(供方)帶來的好處

企業(供方)是需方，簽訂了採購合同和質量協議後，就使產品生產所需的原材料、外購件、外協件供應有了保證，從而企業可以安排生產，接受訂貨或組織銷售，通過銷售獲得效益。

(二)給分供方帶來的好處

分供方是供應方，簽訂了採購合同和質量協議，就明確了質量要求和需要的數量，分供方就可據此編制生產計劃，安排生產，採購材料和做好其他生產準備，有利於均衡生產，保證質量，提高生產效率，降低成本，從而獲得更好的經濟效益。

二.採購合同和質量協議的內容

(一)採購合同的內容

採購合同是商務性的契約文件，其內容條款一般應包括：

供方與分供方的全名、法人代表，以及雙方的通訊聯繫的電話、電報、電傳等;

採購貨品的名稱、型號和規格，以及採購的數量;

價格和交貨期;

交付方式和交貨地點;

質量要求和驗收方法，以及不合格品的處理，當另訂有質量協議時，則在採購合同中寫明見“質量協議”;

違約的責任。

(二)質量協議的內容

質量協議，ISO9001標準中稱為“質量保證協議”，是合同的附件。它的主要內容至少應包括以下幾個方面：

1.質量要求和質量保證要求

(1)貨品質量要求，即貨品的技術規範，或採用的技術標準名稱和編號;

(2)對質量保證體系的要求，交貨時是否需要有貨品某些檢驗記錄(數據)

2.檢驗和試驗規範

(1)交貨驗收是全檢還是抽檢，抽檢採用的抽樣標準和抽樣方案;

(2)貨品採用的試驗規範和檢驗方法;

(3)不合格貨品的處理方法;

(4)雙方是否交換檢驗和試驗的數據記錄。

3.解決雙方質量爭端的規定。

協議應規定出現質量爭端的處理方法，以便儘快使出現的“爭端”能依據“協議”得到處理。

4.質量審核和考核

(1)協議中應明確規定“供方有定期或不定期地對分供方質量進行審核的權利;審核時分供方應給予配合，例如提供資料、根據委託檢驗貨品質量等。

(2)規定分供方連續質量不合格和拒收，造成企業(需方)生產受到影響的;或質保體系審核不合格項多，評分低，整改不力的，規定考核的方法。一般可分為四步：限期整改，經濟扣罰、減少訂貨和撤消供貨點。考核採用書面通知、發黃牌、發紅牌等形式進行。分供方應把考核作為動力積極進行整改。

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