集團公司會議通知範文 篇1
一、會議時間
xx年xx月xx日上午時(會期擬定天)
二、會議地點:
三、審議事項
1、關於《 》的議案
因,董事會經審議決定,並決定將該議案提交股東會表決。
2、關於《 》議案
董事會經審議決定,並將該議案提交股東會表決。
五、出席會議對象
1、公司全體股東。
2、公司監事和高級管理人員(視實際需要參加)
3、因故不能出席會議的股東可書面授權委託代理人出席。
六、出席會議登記辦法
1、符合出席會議資格的法人股東代表憑法人授權委託書、本人身份證到公司董事會祕書處登記並領取會議證;
2、符合出席會議資格的自然人股東憑出資證明書、本人身份證到本公司董事會祕書處登記並領取會議證,異地股東可以用信函或傳真方式登記。
3、登記時間:xx年xx月xx日上午-,下午-。
七、其他事項
1、會期天,交通、食宿費用自理。
2、公司地址:
3、聯繫電話:
4、傳真電話:
5、聯繫人:
6、郵政編碼:
特此通知。
集團公司會議通知範文 篇2
各部門負責人:
為了提高公司項目推進速度,提升公司運營和溝通效率,促進部門間聯動、形成合力,搭建一個集中彙報、討論、協調項目信息的平台,根據公司總經理指示精神,特制定並實施公司部門負責人周例會制度。具體要求如下:
會議召集人:總經理
會議召開時間:一般定於每週一下午2:00召開,根據工作需求也可調整為不定期召開,由行政人事部正式發佈會議通知
會議地點:/電話會議
人員範圍:公司總經理、副總經理、專業總監、各部門負責人
會議主要內容:
1、 各部門負責人分別彙報手頭工作情況,次序為、
2、 彙報內容應包括:最新項目信息、項目進度和成果,提出需要有關部門協調的內容,需要集中討論、解決項目進度中遇到的問題;
3、下一步的工作計劃安排。
會議要求:
1、 周例會是我公司實行決策、佈置任務、溝通信息、協調行動的基礎性、重要的行政手段,體現我公司的行政效率和行政管理水平,請提高對會議重要性的認識;
2、 嚴肅會議紀律,確保會議質量和效果,不得遲到、早退、無故不參加會議,如因特殊原因不能參會由本人直接向總經理請假,並向行政人事部報備; 3、 會議前,要做好會議彙報準備,要對工作進行充分梳理、歸納、反思;
4、 會議中,彙報工作要説結果,結果思維是第一思維;請示工作要説建議,要讓決策層作選擇題;總結工作要説流程,找出項目流程中的關鍵點、問題點、風險點;
5、 彙報工作要力求言簡意賅、直截了當、精簡高效,會議總體時間一般控制在2小時以內;
6、 會議後,項目跟進要迅速,積極推進項目進展,堅決落實會議決定。
集團公司會議通知範文 篇3
關於召開××××××會議的通知
××××××(主送單位):
為了××××××(目的),根據××××××(依據),××××××(主辦單位)決定於××××年××月××日在××××(地點)召開××××會議。現將有關事項通知如下:
一、會議內容:××××。
二、參會人員:××××。
三、會議時間:××××。
四、會議地點:××××。
五、其他事項:
(一)請與會人員持會議通知到××××報到,××××(食宿費用安排)。
(二)請將會議回執於××××年××月××日前傳真至×××(會議主辦單位或承辦單位)。
(三)×××××(其他需提示的事項,如會議材料的準備等)。
(四)聯繫人及郵箱、電話:××× ×××× ××
附件:1.參會名額分配表
2.參會人員回執表
(印 章)/部門或單位名稱
××××年××月××日