(一)計劃的標題
計劃的標題常規寫法是由單位名稱、適用時間、指向事務、文種四個要素組成。如《××建築工程安裝公司XX年工作計劃》、《××大學××學院XX－XX年第一學期教學工作計劃》。
除常規寫法外，還有一些變通的寫法。變通一方面表現在要素的省略上，一方面表現的文體名稱的變化上。
先説要素的省略。有些計劃，省略單位名稱，由適用時間、指向事務和文種組成，如《1999年度全民義務植樹造林工作計劃》。有的計劃，省略適用時間，這在專題計劃中比較常見，如《××大學第二期教師安居工程工作計劃》。有的計劃，省略單位名稱和適用時間兩個要素，由指向事務和文種組成，如《科研工作計劃》。也有隻用文種做標題的，不過這種寫法因太不正規不值得提倡。省略要素時要注意，越是基層單位的計劃，省略要素的情況越普遍，因為涉及範圍小，有些要素不説大家也明白。越是大單位的正規的計劃，要素越不可省略。
再説文種名稱的變化。由於每一份計劃所強調的重心各有側重，其指揮性、約束性的強弱程度也有較大不同，計劃不一定都用本名做標題，可以根據自身的特點和需要變換名稱，如《××大
學黨委宣傳部1999年度工作要點》、《黨委中心學習組1999年理論學習安排》。
(二)計劃的正文
1．前言
前言是計劃的開頭部分，簡明扼要表達出制定計劃的背景、根據、目的、意義、指導思想等，一般一兩個自然段即可。如：
為了進一步貫徹黨的十五大精神，落實用鄧小平理論武裝全黨的戰略任務，根據中央和省委有關精神，黨委決定對在職副處級以上的領導幹部繼續採取中心學習組的形式，以《講學習講政治講正氣教育讀本》為基本教材，以《建設有中國特色社會主義若干理論問題學習綱要》、《鄧小平教育理論學習綱要》為重要輔助材料，認真學習馬克思列寧主義、毛澤東思想特別是鄧小平理論，並同深入開展“三講”教育相結合，同整頓思想、改進作風相結合，同聯繫實際、推進工作相結合。
黨委中心學習組以自學和集中學習兩種形式相結合，以閲讀原著為主，並輔之以必要的專題輔導和討論。學習每一個月進行一次，一般安排在每月第一週，每次一天。1999年黨委中心學習組學習專題和學習方法安排如下：
前言有時可以更短小一些，如：
根據省委和縣委工作會議精神和會議上具體部署意見，結合我縣糧食工作實際情況，為全面完成19××年
糧食工作任務，制定工作計劃如下：
前言的詳略長短，要根據工作的重要程度、內容的多少來確定，總體上以精練簡潔為原則。
2．主體
主體部分要一一列出準備開展的工作(學習)、任務，並提出步驟、方法、措施、要求。這是計劃最重要的內容，也是篇幅最大的一部分。通常主體部分由於內容繁多，需要分層、分條撰寫。常見的結構形式為：用“一、二、三……”的序碼分層次，用“(一)、(二)、(三)……”加“1．2．3．……”的序碼分條款。具體如何分層遞進，依內容的多少及其內在的邏輯性而定，可參考後附例文。
3．結尾
結尾可以用來提出希望、發出號召、展望前景、明確執行要求等，也可以在條款之後就結束全文，不寫專門的結尾部分。
計劃在結尾之後，還要署明單位名稱和制定計劃的具體時間，如果以文件的形式下發，還要加蓋公章。