閲知類公文經登記、擬辦（批辦）後，文祕人員要組織有關人員進行閲文活動，通常採用的閲文方式有：
樹型傳閲方式 即以文祕人員為中心組織傳閲，依次將公文傳送給閲文者，每個閲讀者閲畢後，需將公文退回給公文管理人員，由文祕人員檢查無誤後，再傳遞給其他閲讀者。這種傳閲方式的優點在於，文祕人員自始至終都是傳閲活動的中心（像樹幹），其他閲文者（像樹枝）的閲文活動均處於文祕人員的監督、控制之中，可以保證公文信息傳遞的可靠性和傳遞效率。
輪式傳閲方式 又稱橫傳，即一個閲文者閲畢後直接將公文交給另一個閲文者，依此類推。這種方式，公文被送出後，就在各閲文者之間相互傳遞，文祕人員不再能夠掌握和控制公文運轉的時間、速度、安全，如發生公文丟失、損壞、積壓、泄密現象，不易明確責任。適用於閲文範圍較小的情況，閲文範圍較大時，不宜採用。
為了加快傳閲速度，提高傳閲效率，可根據本單位情況，採用多種多樣的方法組織閲文活動，如開闢閲文室，指定固定的時間閲悉公文；利用各種會議集中傳達公文精神；複印公文副本，增加公文數量，加快分散閲文的速度；利用內部刊物等公佈公文，以便閲文；利用現代化技術手段與通訊設備如計算機網絡、電視、傳真等傳閲公文。