我結合實際談一談怎樣寫工作報告。
我們知道，更清晰、更快捷地讓員工瞭解單位所取得的成績，有效地貫徹落實下一步的工作計劃，是我們寫工作報告的主要目的。當前，工作報告已逐漸在程式化、格式化的風格上定位。而且，常常是文風樸實、慣用直筆。
上面提到的這篇報告，其結構簡單明瞭，基本框架如下：
各位代表、同志們：
我代表……做報告，請各位代表審議。
一、 過去工作回顧
二、 未來工作展望
通讀全篇，我們可以發現工作報告有如下幾個特徵：
1、 總結的客觀性
2、 措施的可行性
3、 執行的約束力
4、 明確的目的性
這幾點，在以下的探討中我們會有更深的認識。
在過去工作回顧這部分，常常談及主要業績、主要體會、存在的主要問題這三點。我們知道，只有認真分析總結經驗教訓，才能更好地為下一步工作提供參考依據。業績是肯定成績，鼓舞人心的；體會是交流心得，再接再厲的；問題是發現不足，予以改進的。
在未來工作展望這部分，常常是先分析形勢，然後明確任務。分析形勢是我國由來已久的、報告中不可或缺的一部分，它可以讓員工知道當前的情況，增強他們的歸屬感。明確任務時一定要具體：首先是基本情況。需要對前期計劃
執行情況進行概要説明，從而根據下階段的特點，找出當前執行計劃的有利條件和不利因素，以確保新的工作計劃建立在切實可行的基礎上。其次是經預測和論證，客觀地把工作計劃分解到各具體部門，使之成為各部門的具體任務，包括對工作數量、質量、效率、經濟效益等的要求。最後是步驟和措施。它要求寫明“怎樣做”的問題，包括指揮機構的建立、制度的形成、責任部門的分工協作、時間安排等。它要儘可能便於檢查，以確保工作計劃在執行中環環相扣，銜接自如
下級向上級彙報工作、反映情況、答覆詢問時寫的文書，或有關部門和領導機構按法定程度和工作需要向特定會議所做的報告，統稱工作報告。共青團中央中常用的報告可分為會議報告、工作報告和情況報告3種類型。
（1）會議報告。即本部門、本單位的工作進行到某一階段，向某種會議就工作狀況、主要成績、經驗教訓、存在的問題和下一步打算等所做的報告。如團代會、少代會上的工作報告，各部門、各單位的工作會議或一個單位全體成員大會上的報告等。
會議報告的基本要求是：全面回顧本部門、本單位某一階段或某一方面的工作，成績要講夠，問題要講透，並從中得出應有的經驗、教訓，進而提出下一步工作的指導方針、
任務和措施，提交會議討論、修改和審定。
這類報告具有總結性，指導性和號召性。
報告的內容要全面充分，思路要清晰，觀點明確統一。要將本單位的工作情況研究透徹，做充分的調查；文章要結構清楚，條理分明，詳略適當，思路連貫；要講究遣詞造句，語言準確。
（2）情況報告。即下級同上級反映情況的報告。有如下幾種類型：①本單位、本部門的工作到一定階段時，向上級彙報情況，下情上達，使上級單位及時掌握工作進度，成績與不足，困難與問題，及下一步打算等，以便能及時得到指導與支持。在寫法上與會議報告類似；②就某一項專門工作而寫的專題報告，在寫法上除了寫過程的結果外，重點應放在取得成績和總結經驗上；③向上級機關反映本單位發生的或與本單位有關的新情況，新問題的報告。這類報告寫法自由，以陳述情況為主，鄭重於寫清楚事情的原委、性質和自己的看法，也可提出處理這一問題的意見，供有關領導參考。
寫這類報告要注意以下幾點：①對所反映的情況要調查核實，以免失實；②簡明扼要，加以篩選、剪裁，不可囉嗦；③以敍述情況為主。
（3）答覆報告。這是下級機關回答上級機關詢問時的一種報告。其主要特點是上級機關詢問什麼，下級機關回答什麼，一般
不涉及上級機關詢問以外的情況。
撰寫答覆報告，要求文字簡明扼要，把問題説清楚即可
工作總結的寫作
一，工作總結的意義及作用
工作總結是對一定時期內的工作加以總結，分析和研究，肯定成績，找出問題，得出經驗教訓，摸索事物的發展規律，用於指導下一階段工作的一種書面文體。它所要解決和回答的中心問題，不是某一時期要做什麼，如何去做，做到什麼程度的問題，而是對某種工作實施結果的總鑑定和總結論，是對以往工作實踐的一種理性認識。
工作總結是做好各項工作的重要環節。通過它，可以全面地，系統地瞭解以往的工作情況，可以正確認識以往工作中的優缺點；可以明確下一步工作的方向，少走彎路，少犯錯誤，提高工作效益。
工作總結還是認識世界的重要手段，是由感性認識上升到理性認識的必經之路。通過工作總結，使零星的，膚淺的，表面的感性認識上升到全面的，系統的，本質的理性認識上來，尋找出工作和事物發展的規律，從而掌握並運用這些規律。毛澤東同志曾指出：領導者的責任，就是不斷指出鬥爭的方向，規定鬥爭的任務，而且必須總結具體的經驗，向羣眾傳播這個經驗，使正確的獲得推廣，錯誤的不致重犯。
寫好工作總結，須勤于思索，善於總結。這樣
可以提高領導的管理水平，培養出更多理論與實踐相結合，具有工作能力的幹部。總結中，須對工作的失誤等有個正確的認識，勇於承認錯誤，可以形成批評與自我批評的良好作風。寫好總結，須從以往的工作實際出發，可養成調查研究之風。總之，寫好工作總結是非常重要的，但也要非常困難的。難度主要表現在兩方面；一是總(過去的工作)，二是結(工作的經驗，教訓，規律)。要正確處理好兩者關係：總是結的依據，結是總的概括。
二，工作總結的種類，特點和內容
(一)工作總結的種類
1。按內容劃分
(1)思想工作總結
(2)經濟工作總結
2。按範圍劃分
(1)地區工作總結
(2)部門工作總結
(3)單位工作總結
(4)個人工作總結
3。按時間劃分
(1)月份工作總結
(2)季度工作總結
(3)年度工作總結。
(4)三年以上工作總結
4。按性質劃分
(1)綜合性總結
(2)專題性總結
(二)工作總結的特點
1。客觀性
總結是對過去工作的回顧和評價，因而要尊重客觀事實，以事實為依據。
2。典型性
總結出的經驗教訓是基本的，突出的，本質的，有規律性的東西，在日常學習，工作，生活中很有現實意義，具有鼓舞，鍼砭等作用。
3。指導性
通過工作總結，深知過去工作的
成績與失誤及其原因，吸取經驗教訓，指導將來的工作，使今後少犯錯誤，取得更大的成績。
4。證明性
這是説總結的基本表達手段是被動的(嚴格地説是證明)，它要用自身實踐活動中的真實的，典型的材料來證明它所指出的各個判斷的正確性。
(三)工作總結的內容
工作情況不同，總結的內容也就不同，總的來説，一般包括以下幾個方面：
1。基本情況
包括工作的有關條件，工作經過情況和一些數據等等。
2。成績，缺點
這是工作總結的中心重點。總結的目的就是要肯定成績，找出缺點。
3。經驗教訓
在寫總結時，須注意發掘事物的本質及規律，使感性認識上升為理性認識，以指導將來的工作。
三，工作總結的格式和構成
(一)工作總結的格式
總結的格式，也就是總結的結構，是組織和安排材料的表現形式。其格式不固定，一般有以下幾種：
1。條文式
條文式也稱條款式，是用序數詞給每一自然段編號的文章格式。通過給每個自然段編號，總結被分為幾個問題，按問題談情況和體會。這種格式有靈活，方便的特點。
2。兩段式
總結分為兩部分：前一部分為總，主要寫做了哪些工作，取得了什麼成績；後一部分是結，主要講經驗，教訓。這種總結格式具有結構簡單，中心明
確的特點。
3。貫通式
貫通式是圍繞主題對工作發展的全過程逐步進行總結，要以各個主要階段的情況，完成任務的方法以及結果進行較為具體的敍述。常按時間順序敍述情況，談經驗。這種格式具有結構緊湊，內容連貫的特點。
4。標題式
把總結的內容分成若干部分，每部分提煉出一個小標題，分別闡述。這種格式具有層次分明，重點突出的特點。
一篇總結，採用何種格式來組織和安排材料，是由內容決定的。所選結論應反映事物的內在聯繫，服從全文中心。
(二)工作總結的構成
總結一般是由標題，正文，署名和日期幾個部分構成的。
1。標題
標題，即總結的名稱。標明總結的單位，期限和性質。
2。正文
正文一般又分為三個部分：開頭，主體和結尾。
(1)開頭
或交待總結的目的和總結的主要內容；或介紹單位的基本情況；或把所取得的成績簡明扼要地寫出來；或概括説明指導思想以及在什麼形勢下作的總結。不管以何種方式開頭，都應簡煉，使總結很快進入主體。
(2)主體
是總結的主要部分，是總結的重點和中心。它的內容就是總結的內容。
(3)結尾
是總結的最後一部分，對全文進行歸納，總結。或突出成績；或寫今後的打算和努力的方向；或指出工作中的缺點和
存在的問題。
3。署名和日期
如果總結的標題中沒有寫明總結者或總結單位，就要在正文右下方寫明。最後還要在署名的下面寫明日期。