（一）精選材料，突出觀點
運用材料説明觀點，常用的方法有如下幾種：
1、用典型事例。
2、有對比方法。
3、用精確數字。
（二）從實際出發，安排好結構
調查報告的結構形式，一般根據本文內容和表達的需要來決定，除標題外，通常有開頭、主體和結尾三個部分。
1、開頭。
一般來説，調查報告常常在正文的前面，寫一段不加任何小標題的文字作為開頭，類似消息中的導語。
調查報告的開頭起“提示”全文的作用，必須簡明概括，以幫助讀者正確、深刻地理解全文。
地點
時間
調查對象
調查對象的選擇(抽樣方法),樣本量的估計
調查方法:定性,定量
質量控制
2、主體（正文）
這一部分寫的是調查研究所得的具體情況、做法和經驗。為了眉目清楚，常常列出綱目，用小標題標明，常見的安排有如下幾種：
（1）按事情產生、發展、變化的過程來寫。
（2）用對照比較的方法來寫。
（3）根據內容的特點，把問題的幾個方面列舉出來。
3、結尾
這一部分是調查報告的結束語，即全文的結論。