會議記錄：會議記錄是記載會議的事項和內容的記錄文件，是會後分析、研究及檢查決議執行情況的依據。
格式：１.會議的組織情況：名稱、次第、舉行時間、地點、參加人員（包括列席、缺席）、主持人和記錄人。
２.會議內容：報告事項、發言的主要精神、討論事項、決議事項（要註明"一致通過"、"多數通過"等）。
３.記錄人最後簽名。
範例1
第二次董事會會議記錄
時間：*年*月*日
地點：公司辦公大樓會議室
出席人：“祕書工作”“祕書工作”“祕書工作”
缺席人：“祕書工作”（到*某地開*會）
主持人：“祕書工作”
記錄人：“祕書工作”
一、彙報
“祕書工作”董事彙報公司今年第三季度的產銷情況。
二、討論
如何採取措施，進一步提高公司產品質量的問題。
三、決議（略）
主持人（簽名）
記錄人（簽名）
範例2：
**同志報告記錄
報告時間：**年*月*日*時
**禮堂
報告人：**(也可寫上報告人職務)
聽報告人：(可寫聽報告人的範圍)
主持人：**(註明身份)
報告記錄人：**
報告內容：(此項與注意適當分段，有小標題的，要照記小標題。)