尊敬的 先生/女士：
您好！
我們很榮幸地邀請您參加將於5月15-16日在北京21世紀飯店舉辦的“第28屆聯合國糧食及農業組織亞太地區大會非政府組織磋商會議”。本次會議的主題是：從議程到行動——繼“非政府組織糧食主權論壇”之後。此次磋商會議由聯合國糧農組織（fao）和國際糧食主權計劃委員會亞洲分會（ipc-asia）主辦，中國國際民間組織合作促進會協辦。屆時，來自亞太地區80多個民間組織的100餘名代表將參加會議。本次會議宣言將在5月17-21日召開的27屆聯合國糧食及農業組織亞太地區大會上宣讀。
本次會議的主要議題包括：
1．亞太地區糧食和農業領域的非政府組織如何在地區和國家層面執行“全球行動議程/公民社會戰略”。
2．亞太地區糧食和農業領域的非政府組織如何根據目前形勢確定今後行動的參與者。
3．參會機構起草非政府組織建議書提交給第27屆聯合國糧食及農業組織亞太地區會議，繼續呼籲維護農民的利益。
真誠地期待着您的積極支持與參與！
國際計劃委員會亞洲分會代表 中國xxxxxxx
英文格式的邀請函:
july 29, XX
xxx, ceo
xxx, vp sales
xxxxxxxx corporation
(address)
it’s our great honor to invite you to visit xxx company located at (address) in august, XX. this visit will provide an opportunity for you to make a better understanding of our marketing issues, and to communicate our future business cooperation in detail.
xxx company, as one of your distributors in china, has been great progressing in promoting and selling your products. we believe this visit will be of great benefit to our future business cooperation.
please use this invitation letter to apply for your visa to china.
we are all looking forward to seeing you soon, and should you have any questions, please feel free to inform me.
yours truly,
xxx
vice president sales
xxx company 下一頁是**公司產品新品訂貨會邀請函範文
建交函範文1
dear sir or madam,
nice to contact you !we are glad to know your name and address on the internet . here writing you with expectation of establishing business relationship . now we take this opportunity to introduce our company.
our company was founded in xx(year). we have a very large international business with lots of are mainly produce all kinds of (product).
if something is attracting ,please let us know, then we should send you the price sheet. after you confirm the price ,the samples also can be dispathed to you for the purpose of examining the our products meet your market. so that we can start our bbusiness relationship for mutual benefit.
thanking you in advance and looking forward to having your kind views on our business cooperation proposal.
your prompt reply would be highly appreciated waiting for your kindly reply.
詢價函的一般格式主要包括：標題、主送單位、正文、落款與時間。
標題 函的標題是全要素標題，即包括髮文單位、事由及文種。其中事由應是對正文主要內容的標準而精煉的概括。
正文 函的正文是文件的主要部分。強調就事論事，應直陳其事。第一部分是敍述事項，第二部分説明希望和要求。去函的正文先寫商洽、請求、詢問或告知的事項，然後提出希望、請求或要求。最後明確提出“以上意見可否，請函覆”，“敬請函覆”，“特此函告”等。“事項”部分基本是敍述和説明的寫法，是什麼就寫什麼，應簡單扼要，又要交待清楚。“要求”部分可多可少，如果事項很簡單，而且沒有過多要求就同事項寫在一起，一氣呵成；如果事項複雜些，或要求多些可以單列一段來寫，甚至分條列項來寫，而且無論是哪一種內容，也不論是對哪一級，要求的口氣都是謙和的。覆函正文的一般結構是：先引述來函，可引來函的文件名稱、發文字號、主要內容。如“貴廠×字×號文悉”這樣的格式，也可以直接寫“電悉”“函悉”，然後寫答覆的主要事項，所答覆的內容要圍繞來函，要準確表達本機關的意見，態度要鮮明。覆函的結尾一般可寫上“此復”“特此函覆”等話語。在覆函中要針對來函中提出的問題予以答覆：同意或不同意，同意將怎麼辦；不同意是什麼原因或應該怎麼辦，不應該怎麼辦等。文中用語應言簡意賅。
落款與日期 函的正文寫完之後，最後要有簽署和日期，並要加蓋公章。
例子
xxxxxxxxx電站重建
變壓器採購詢價函
致供應商：xxxxx
根據杭州市青山水庫除險加固工程電站重建需要，擬採購主變和廠用變壓器，特向貴單位發詢價函，望貴單位給予覆函。
一、規格型號、技術
要求及數量：
主變壓器，型號scb10-1600/10，數量2台；廠用變壓器，型號sc10-125/10，數量1台。主變壓器及廠用變壓器技術參數和性能要求見附件。
二、報價時間及地址：
請貴單位就以上設備在XX年9月21日 下午4：00 之前向我處傳真報價。本報價一經我處認可，即為簽訂合同的最終依據。
三、供應商覆函須知：
1、報價函應由貴單位加蓋公章。覆函報價應包含：輔助設計、技術協調會、變壓器製造、備品備件、運輸、協助安裝和調試、檢驗、技術培訓及售後服務、税金等費用。
2、供應商在報價函中應就以下條款給予説明：
（1）供貨時間：XX年12月20日前，供貨地點：xxxx（xxxx）；
（2）提供設備的規格表（包括設備、備品備件等的規格性能、產地、技術參數、主要功能説明等內容）；
（3）供貨設備質量滿足設計和國家及相關行業標準；
（4）提供設備的明細報價及彙總報價；
（5）交貨期及相關售後質量及服務承諾。
3、對本變壓器提出合理化建議或意見。
4、採購合同由成交單位與我處簽訂。詢價函、報價函及其澄清文件均為採購合同的組成部分。
5、對上述條款應作出響應，非響應性報價均作無用報價處理。
四、結算方式：
簽訂合同出具履約保函後支付合同價的30%作為預付款，設備到貨後支付合同總價的50%作為進度款，安裝調試完畢驗收合格後支付合同總價的15%，剩餘5%作為質量保證金，質保期一年。
五、聯繫方法：
單位：杭州市青山水庫管理處
地址：杭州市臨安青山湖街道
本項目聯繫人： xxxx
電話： xxxxx
傳真： xxxxx
郵箱：xxxxx
郵編：xxxxx
xxxxxxxxxxx
XX年9月16日
傳真收悉確認函
致：xxxxxxxxxxxxxx
貴處發出的變壓器採購詢價函已收悉，共4張，字跡清晰，內容明確，特此覆函。
單位（公章）：
XX年9月16日
英文邀請函
abc inc.
66 88street xx city xxprovince
p r china 123456
tel：( xxx)711111 fax: (xxx)99999
june 11, XX
to whom it may concern,
this is to state that we approve of the sales manager mrs./mr xx(annual income of 200,000 rmb), a full-time employee of the abc inc., taking her vacation to attend her/his son’s convocation ceremony （or whatever）from 00/01/XX-01/02/XX in canada.
we will retain her/his position and continue to employ her when she/he returns to china.
yours sincerely,
xxx general manager
(seal)
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邀請函
re: letter in support of an application for a vistor's visa
name: type name of family member
passport no: type their passport number here
i am writing to invite my monther named above to come visit me in the uk/canada during my course called ( write name of course) at (name of school)
they wish to visit during the month of (date ) and they will stay with me at my address above. i have enclosed proof that i am studying in the uk and that i have permission to be in the uk as a student.
yours sincerely
sign here
print your name here
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樣本2
march xx, XX
your name
your add
your tel
dear sir/madam,
i, xxx, registered at the university of ottawa as a full-time student in the bachelor of xxx, would like to invite my mother mrs. xxx, born xx xx xxxx, to visit me in canada from july, XX.
the purpose of the visit is social as well as tourism within canada. during her visit, she will stay with me at the above address. i will make sure that my mother will leave canada before the expiration of her authorized stay. your help in issuing a temporary resident visa for my mother would be greatly appreciated.
please do not hesitate to contact me via telephone or email if you have any further questions.
best regards,
your name