一．前言
作為青春的代言人，大學生總洋溢着年輕的活力、充滿着狂熱的激情，校園大學生有着自己消費特點：消費羣體範圍集中，針對性強，消費量大；容易受周圍環境的影響，消費易引導；容易形成潮流，而且迅速向周邊地區輻射；接受能力強，尤其對新鮮事物的接受能力。今年的十月份是活動開展的最好時機，產品宣傳的最佳時間，形象策劃的最棒時段。因為大學新生剛剛進入學校，對學校周邊的商家還不是很瞭解，而且該月的功課也相對於其它月份少些，會有更多的時間組織和參與活動。並且十月份是暑期消費高峯的緩衝期，是商家宣傳自己產品的最佳時期，在這個宣傳的黃金月，哪個組織率先策劃出極具創意的活動，哪個公司能在這個月做最有效的宣傳，必能更快地佔去這一片近3600人的大市場。因此，我校學生會文體部精心策劃了此次“團結杯”拔河賽！本次活動也是新生入學參加的xx大學最具特色，最大的一次具有轟動性的活動，得到校黨委、校團委及校領導等的高度重視，並給予大力的支持和幫助。除此之外本活動還得到本校各兄弟部門的鼎力相助，屆時活動必將更加流光溢彩。
二．市場分析
1. 同電視、報刊傳媒相比，在學校宣傳有良好的性價比，可用最少的資金做到最好的宣傳。
2．學校消費地域集中，針對性強，產品品牌容易深入民心。其中高校學生作為現代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現自我的時尚活動。若是商家能在拔河比賽這種刺激的活動中進行宣傳，效果可想而知。
3.因為年年都有新生，如條件允許的話,商家還可以同我們校學生會建立一個長期友好合作關係，如每年共同策劃一次迎新拔河比賽,將會使商家在學校內外的知名度不斷加深,甚至擴展到周邊各個高校，極具有長遠意義!
4.便捷的活動申請：商家在高校內搞宣傳，一定要經過一系列的申請，而通過和我們校學生會合作，貴公司可以方便快捷獲得校方批准，並且得到我們校會各部門的大力協作配合。
5.高效廉價的宣傳：以往的校內活動中，我們積累了不少的宣傳經驗，在學校建有強大的宣傳網，可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!
6．本次活動將有大一新生近3000人現場觀看，並至少超400人能直接參與比賽。
三．活動介紹
1活動名稱：“團結杯”拔河賽
2.活動目的：通過“團結杯”拔河比賽，在增進各學院的相互瞭解和友誼，培養青年學生的團結意識和團隊合作精神的同時，更能夠加深新同學之間的瞭解及凝聚力。同時，營造一個健康、積極、朝氣蓬勃的體育運動氛圍，豐富校園文化活動，使廣大新生以更加飽滿的熱情和積極地態度投身於大學生活中。
3.組織機構：
主辦單位：xx大學校團委學生會
承辦單位：xx大學學生會文體部
贊助單位：
4.活動對象：xx大學大一年級全體學生
5.活動時間：二零一一年十月十六日
6、活動安排：
a.申請審批：在XX年9月26日前落實策劃的審批和場地的申請工作。
b.活動宣傳：在XX年10月10日前做好宣傳工作。
c.邀請嘉賓在XX年10月10日前落實嘉賓情況及邀請贊助商代表參加活動。
d.籌備資金在XX年10月10日前落實物資和金錢的籌備工作。包括：贊助資金，申請資金
e.現場佈置活動當天由學生會成員負責。
四、宣傳計劃
拔河賽前1周; 分期階段性進行; 拔河賽後跟蹤報道藉助網絡的力量將公司形象大幅度推廣,不僅使山大校園和學生宿舍內對公司產品無人不知,而且推廣到整個山大的網絡!校內媒體xx大學廣播電台:專欄 拔河賽前三天，每天兩次從校園媒體各個角度 進行大力度宣傳,且歷時較長,使此次活動進程深入人心的同時,公司品牌形象將影響到整個xx大學! 建議公司自備1~2分鐘錄音節目,在xx大學廣播電台中隨專訪播出;及各相關資料,已備刊物排版。
橫幅在學校主要道路懸掛，一目瞭然，持續時間長。公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的。
海報宣傳在全校各宣傳欄 內張貼大型海報,內容激情 活力,不失清新高雅,在保證 相關活動的宣傳的情況下, 可以體現贊助商的利益.建議公司參與設計海報傳單及自行製作,以求對公司的宣傳達到最好最全面的效果。
展板在文科樓、理科樓及初民廣場各放一塊 拔河賽前一星期跟蹤報道，每天更新 位置擺放醒目，不受其它任何組織宣傳影響。
產品展示 在活動會場外設展覽場地, 進行公司產品小型展覽會 活動當天使公司產品得到展示, 吸引校內人士參觀及過路人的目光建議公司準備具有公司特色的音像製品現場播放以求效果最佳。
五、商家補償計劃
1.冠名權 本次活動可以“××拔河比賽”等來命名
2.傳單宣傳如公司有最新的宣傳冊子可協助派發 由商家自己供
3.海報宣傳海報上商家以贊助商的身份出現，並可印上公司標誌（商家自行設計也可）
4.展板宣傳展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報
5.宣傳欄宣傳贊助商的傳單和海報我部包辦在校內和公寓宣傳欄張貼（兩三會更新一次的）
6.橫幅宣傳在公寓和學校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅
7.網站宣傳本次活動的網站報道中均可融入公司文化（最好商家有電子資料）
8.校廣播台宣傳利用校廣播台的廣泛影響力，為貴公司作大力宣傳
9.現場活動可以現場介紹贊助商 （需商家提供一些實物和資料）
10.獎品宣傳獎品由公司贊助或可印有其標誌性圖案
11.工作人員用品宣傳工作人員可穿上印有商家標誌的服裝工作，現場的道具等該項目贊助
12.現場宣傳活動現場可用到印有商家特色的道具進行佈置 也可做些帶公司特色的小遊戲
13.嘉賓發言貴公司可派代表過來參加我們的活動，並可在活動期間以嘉賓的身份上台發言（最好在活動開始或中間）
14.現場鳴謝 活動結尾，公司名稱以口頭鳴謝形式出現
六、經費預算
展板 2塊 50元
橫幅 4條 32元 128元 分別在四個賽場
廣播台 120元 三天，每天兩次
網站 100元 至少一星期
音響設備 1套 200元 租借一天
用具 50元 包括透明膠，塑料線，剪刀等
冠軍獎盃 1個 50元
榮譽證書 3個 60元
工作人員飲水5件 100元
傳單獎品 待定 可由公司提供
合計：858元
補充贊助方案：
（1） 獨家贊助
獨家贊助擁有活動的冠名權，擁有活動的一切商家補償計劃。
（2）多家聯合贊助（考慮2－4家，每個贊助商300元左右）贊助超過總預算的60%的可以得到冠名權，其他的贊助商作為鳴謝單位出現在活動。享有部分商家補償計劃的條款，具體由贊助的資金的多少決定。
（3）商家可以自我選擇宣傳方式，不同的宣傳方式贊助不同的資金和實物。商家也可以提供自己的方案給我們。如果是雙贏的效果。我們將樂於接受。
除了贊助資金，公司還可以考慮以實物贊助，如贊助活動的禮物。提供貴公司的紀念品給入場的人員，如果是食品，飲料公司可以贊助活動所需的食品和飲料。
本次活動“形式之新穎、陣容之強盛、對象之廣泛、節目之精彩、規模之龐大”實為華農之最，必為商家帶來預想不到的宣傳效果和商機。您還等什麼！請聯繫我們：吳世傑18734825004 趙毅超 13834521626
xx大學學生會文體部 XX年10月8日
xx大學第九屆“團結杯” 新生拔河比賽 贊 助 策 劃 書
xx大學團委學生會