一、活動背景：在21世紀的今天，感動無處不在，彷彿泉水，是滋養生命的。感動是對生命之美的關注，是對靈魂之美的悸動，是對剎那間永恆的希冀。正因為我們有了感動，我們才有了更多對世界的熱愛，對朋友的珍惜，對親人的關心，才使我們自己的靈魂變得更加透明和純潔，更加潔淨和清澈。因為我們有過深深的感動，所以深愛着世上的一切美好事物，在感動的聲音中聆聽真摯的話語，在感動的眼神中讀懂關切的期望，在感動的手勢中感悟來自心靈碰撞的交流。於是就讓感動蔓延包圍，用一種精衞填海般的精神，在感動的瞬間執着，在感動的每一細節中永垂不朽。
二、活動概述：
活動目的：通過觀看讓人感動的視頻，使大家產生共鳴，從而拉近人與人之間的距離，因為常常被感動而又充滿激情的人是有福氣的。
活動主題：感動視頻大放送
活動對象：全院師生、新風學習會會員、
活動時間：待定
活動地點：待定
主辦單位：廣州番禺職業技術學院工商系新風學習會
活動負責人：徐錦繡、肖瑩
三、活動前期準備：
1、活動開始前：
（1）外聯部：尋找並聯系贊助，邀請前來出席活動的指導老師和相關嘉賓，聯繫會員及相關黨員，確定具體出席人數
（2）策劃部：撰寫策劃書，負責活動前課室申請工作，負責音響，嘉賓牌的借還
（3）祕書部: 活動前根據活動規模大小先預撥一定的資金給培訓部購買東西，並作好登記，做好每次活動的會議記錄，活動當晚要寫新聞搞，做好素拓申請的準備
（4）宣傳部，申請擺攤的工作，製作好活動前的海報，橫幅，宣傳單，入場卷，記得準時把海報在宣傳欄上撕下來
四、活動正式流程：
（1）活動前一天晚上，通知嘉賓以及會員明天活動的具體時間與地點（通知方式見宣傳方案）
(2)提前一個半小時進行彩排，在彩排的過程中，注意出現的狀況，提前改過，並做好應急準備
（3）主持人宣佈活動正式開始，
（4）邀請指導老師以及嘉賓講話，
（5）播放相關視頻，與觀眾互動，發放小禮品，再次播放影片或視頻，請觀眾談一下感受。
（6）邀請指導老師及嘉賓作總結髮言
（7）活動完滿結束
（8）工作人員留下合照，並清理現場、歸還物資。
五、執行分工：
（1）理論實踐部：
負責帶齊新風學會的會旗等物資
策劃部：在活動開始的一星期前上交策劃書
外聯部：參見活動中期外聯部的工作
理論實踐部：負責帶齊新風學會的會旗等物資
策劃部：在活動開始的一星期前上交策劃書
外聯部：參見活動前期外聯部的工作
六、宣傳方案
1、海報（分別製作兩張，張貼於東區以及西區，製作橫幅2張，分別懸掛於西區的宿舍樓以及東區斜坡處）
2、擺攤報名方式（由各部門幹事分別負責，在東西區分別擺攤，擺攤的時間主要集中在中午以及下午學生放學時間，人流較集中）
3、電話通知 （幹事負責以電話以及飛信形式通知會員）
七、活動當天人員的安排
階段
主要負責人
人數
具體工作安排
時間
全場
南利晶
2
當晚活動的拍照
全過程
布場階段
陳華 黎秋霞
5
打氣球，佈置活動現場
1：30前完成
黃婉芬
5
貼海報、
2：00前完成
徐錦秀 莫振峯
4
試調電腦、音響，麥克風
2：00前完成
活動前期階段
林敏珊 賴立秀
6
禮儀歡迎到場觀眾
2：30—5：00
黃菁
2
負責到場嘉賓的簽到
林敏珊 賴立秀
3
引導嘉賓入座、離場
洛燕紅 符啟玲
引導觀眾入座、離場
許肖肖
1
負責把當晚來的嘉賓名字交給主持人
活動階段
肖盈 劉俊博 黃麗琴鄺建安 陳明媚
12
控制現場秩序
全過程
何穎怡 吳玉玲
6
派發入場卷
活動臨近結束
退場階段
郭燕梅 何雪敏 陳旭芬 蘇婉玲 郭斯敏
6
負責門票的收取
活動結束前五分鐘到門前準備
鍾端 越偉斌 代維平 李遠銘
4
歡送嘉賓
活動結束
全體人員
收場
活動結束
八、經費預算表
名稱
單價
數量
總價（元）
備註
海報
2.5
2
5
海報製作
策劃書
0.3
8
2.4
策劃書打印
橫幅
5/米
10/米
50
水
1
20
20
總額
共七十七元四角（共77.40元）
注意：應安排相關工作人員控制場內燈光並配合主持人播放幻燈片。
九、應急方案
（1）在嘉賓不能出席時,預備致辭稿;
（2）若麥克風沒聲音，馬上更換電池或者用別的麥克風替換；
（3）製作一定數量的後備視頻，以防止視頻格式不對導致不能播放；
（4）若出現冷場，應安排協會幹事，充當觀眾角色 ，使現場氣氛熱烈起來。
十、附錄
廣州番禺職業技術學院團學組織橫幅懸掛申請表
（學社聯分會、協會申請表）
申請單位
橫幅內容
申請負責人
聯繫方式
橫幅懸掛時間
自 年 月 日始至 年 月 日止
是否需要續掛
是 否
橫幅及噴畫規格
橫幅尺寸：長6m*寬0.75 長9m*寬0.75m
噴畫尺寸：高3m*寬2m
系(院)輔導員意見
校學社聯宣傳部監督意見
校學生會宣傳部監督意見
橫幅懸掛序號
注: 請認真閲覽《番禺職業技術學院生活區宣傳管理制度》內容，申請表必須如實寫明各項信息,一式兩份。獲得系(院)輔導員及院團委老師的簽名後,請及時與院學生會宣傳部橫幅管理負責人聯繫。橫幅或噴畫申請要提前一個工作日提交申請表，懸掛時間以每天12：00起計。
廣州番禺職業技術學院團學組織橫幅懸掛申請表
（學社聯分會、協會申請表）
申請單位
橫幅內容
申請負責人
聯繫方式
橫幅懸掛時間
自 年 月 日始至 年 月 日止
是否需要續掛
是 否
橫幅及噴畫規格
橫幅尺寸：長6m*寬0.75 長9m*寬0.75m
噴畫尺寸：高3m*寬2m
系(院)輔導員意見
校學社聯宣傳部監督意見
校學生會宣傳部監督意見
橫幅懸掛序號
注: 請認真閲覽《番禺職業技術學院生活區宣傳管理制度》內容，申請表必須如實寫明各項信息,一式兩份。獲得系(院)輔導員及院團委老師的簽名後,請及時與院學生會宣傳部橫幅管理負責人聯繫。橫幅或噴畫申請要提前一個工作日提交申請表，懸掛時間以每天12：00起.