一、舉辦機構：校學生會文藝部及各個部門。
二、活動地點：活動中心（待定）。
三、活動時間：xx年11月7號或8號。
四、參與人員：校學生會全體成員。
五、活動主題（活動目的）：本次活動通過晚會的形式讓新幹事熟悉這個團體，互相交流，增強信心。全心全意投入以後的工作，以及歡迎新的幹事加入，慰問新的力量，使之感到輕鬆愉悦。有一個平台發揮自己的特長，鍛鍊自己的能力，也能熟悉學生會的環境，促進各個部門相處更加融洽，關係更加緊密。
六、宣傳活動：1、宣傳時間：從即日起到活動當天。
2、宣傳方法：由宣傳部組織。（展板、海報、廣播）
3、宣傳地點：同學們常經過的 地方。
七、場地設置: 1、由生活部及文藝部共同舞台佈景。
2、由體育部擺放道具等。
3、由學生自備凳子。
八、活動流程：1、提前4小時佈置舞台場景，提前半個小時組織學生入場。
2、活動由主持人開場、激發同學們熱情。並邀請主席團宣佈晚會開始。
3、安排互動遊戲（見附表1）並由文藝部贈予每人一張賀卡。
4:、競選出晚會節目前3名給予一定的獎勵（由主席團和各個部長10分制評分，由文藝部總分公佈結果）。
5、主要節目：(見附表2)
5、節目結束：由主席團作總結。
九、資源需求:1.人力資源：主持人由文藝部相關人員負責採購活動所需要的水，和食品等。並把相關所採購的價格作好記錄、音響設備等由相關人員負責租借。
2、物力資源：由文藝部採集各種晚會所需要的和食品。（辦公室作好資金的出納，文藝部作好賬目的記錄）。
十、工作分配：宣傳部：做展板負責宣傳、介紹、現場拍照。
辦公室：管賬。
監察部：維護晚會現場秩序，協助場地佈置。
人力資源部:點到。
編輯部：台詞編寫。
文藝部：主辦聯誼晚會，管理各項事宜，準備活動策劃書。
生活部：聯誼部管理、後勤事務。
給予各部門工作人員一個棒棒糖的獎勵及感謝。
十一、負責聯繫一些商家,更大範圍的宣傳、拉到些贊助
十二、預計費用：礦泉水、瓜子、蘋果、棒棒糖、氣球、綵帶及舞台佈置所需品、音響設備等。（價格待定）
十三、晚會的名稱:大學之夢 生如夏花
十四、用一段時間去交流,學習,象座談會一樣，共同唱首歌（歌曲待定歌詞由文藝部打印）。
十五、活動總結：因為緣分我們彙集在這個大家庭，我們的組織是和諧的、默契餓的。這次活動讓我們相互認識相互瞭解，相互學習，使成員之間的友誼更加深厚。各個部門都齊心協力，使晚會順利進行並取得圓滿的成功。
好的方面：分工細、充分利用了人力資源、工作人員吃苦耐勞、積思己見。
十六、對贊助商家表示真誠的感謝。
十七、晚會結束後文藝部應立即開展清理會場工作,各負責人完成自己的工作後方可離開會場