學生會幹部聚餐活動策劃書

一、 聚餐背景

學生會幹部聚餐活動策劃書

由於大一新幹事的加入以及老幹事們即將退出,經部門部長及各位組長商量於本週日舉行聚餐活動。這樣一方面可以讓老幹事們聊聊自己的心聲有個愉快的結束。另一方面,可以增加部門新老幹事以及新干事之間的相互認識、相互瞭解,為以後部門的工作進一步發展打下基礎。

二、聚餐目的

1、增加部門新老幹事的交流、溝通,為以後的工作交接打下基礎;

2、增加部門新干事之間的交流與更進一步的認識、瞭解,為今後的工作上的配合增加默契;

3、由於前段時間部門工作比較頻繁、忙碌,因此聚餐可以緩解我們的疲勞和讓部門幹事找個地點休閒、談心、聊聊天之類的。

三、 聚餐時間:4月2號

四、 聚餐地點:吳家花園農家樂

聚餐流程

五、 前期準備

1、預收聚餐費用 (每人50元,多退少補)

請各位幹事在本週星期三之前把你們的費用交與你們各自的組長處,由組長代收齊後於週四值班時間交與負責人處;

2、酒水的預購

由負責人商量於本週五之前前往市場打探酒水方面的價格,在價格適宜時將酒水買下:

① 啤酒 (初步定:一桌一件)

② 白酒(泡酒之類) (初步定:一桌一瓶)

③ 飲料方面 (初步定:一桌兩瓶大的飲料)

④ 小吃 (待定商量)

⑤ 由負責人事先預定桌席

3、 路程的安排

①公交路線:在學校門口乘坐1路公交車至汽車站,再在汽車站轉車坐25路公交車直達目的地。

②包車路線:(待定商量)

六、 聚餐當天準備

1、 所有幹事在週六早上八點準時在三教(計算機樓)前面集合,我們統一點名,統一帶隊乘車去;

2、 各個組組長必須起帶頭作用,且各組組長在週五時開個小會;

3、 所有幹事必須以團隊形式出發,不能單獨行事;我們以團隊形式去,以團隊形式回學校;

4、 所有幹事必須聽從組長及負責人的安排;

5、 部門所有幹事個人在路上應注意人身財產安全;

七、 聚餐經費(預計)

聚餐桌席費用 300元一桌

車費 每人2元公交車費(一面)

酒水 (待定)

飲料 (待定)

小吃 (待定)

不可預計費用 (待定)

(聚餐一共所花具體費用到時候會在例會上統一公佈)

預祝大家玩的開心、快樂!

院保健部(策劃組)

時間:xx-3-29