一. 活動背景:
廣西省田陽縣是我校研究生支教的定點受援地,處於革命老區百色地區。從XX年開始,我校開始選拔優秀的研究生支持當地的教育事業,同學們在支教的過程中鍛鍊了自己、瞭解了社會,更讓同學們牽掛的是山裏的孩子們。由校團委主辦,民商法學院分團委、校學生會文藝部承辦的“讓我飛翔———為了山裏的孩子大型演唱會”將彙集我校歷屆校園歌手及重慶市各大高校知名歌手,為廣西田陽的孩子們募捐義演。籌得的款項將上繳學校,由學校送往廣西田陽。
二.活動時間:5月14日晚8:00。
三.演出時長:1.5--2小時。
四.活動地點:西南政法大學渝北校區體育場(新建操場)
五.場地要求:利用5月13日重慶市大學生藝術展演開幕式燈光、音響、舞台;舞美由贊助款項解決。
六、演出方式:以歌曲為主要表演形式,其中包括歌伴舞,樂隊現場y演奏,cd伴奏等形式。
七.參加人員:
1由西南政法大學歷屆校園歌手大賽中獲獎的優秀選手。
2重慶市各高校選送的3至4名歌手。
3重慶“反”樂隊。
4信舞社舞蹈表演團。
八.晚會流程策劃:
1.行政法學院合唱開場,拉開晚會序幕。(行政法學院合唱隊為代表我校參加重慶市合唱比賽隊伍)
2.四支禮炮齊放,主持人上場。(因為本次活動為大型公益活動,可以邀請重慶市著名主持人友情支持)
3.歌手演唱。歌手由我校歷屆校園十大歌手眾的優秀選手與其他高校優秀歌手組成,為晚會的高質量提供保障,其中穿插我校本土樂隊“反”樂隊激情演出,必將打造一台精品晚會。
4.晚會中場,由一首煽情的歌曲《天亮了》,將晚會氛圍拉近本次晚會“為了山裏的孩子”這一主題。緊接着上演以XX年9月參加團中央研究生支教團赴廣西支教的刑偵學院11級學生楊化在XX年6月寫給團委敖山書記的信為題材編排的表演朗誦《來自山區的一封信》,將晚會注意力吸引到“為了山裏的孩子”這一主題上。然後現場大屏幕播放由廣西支教大學生自拍的記錄片。主持人對其背景做詳細介紹,並現場對李春茹副書記做以簡單採訪。
與此同時,各學院各派一名代表將事先以籌集的捐款以學院為單位現場捐款。並且,重慶市其他高校也派出代表對此活動予以支持。
5.歌手繼續演唱,再次推起晚會高潮。
6.晚會又一波以後,現場燈光熄滅。現場大屏幕出現我校同學在社會中募集資金的場景,同時20名國小生手捧紅燭上場,用稚嫩的童音唱響《明天會更好》,將晚會推向另一高潮。贊助商現場捐款。然後在20名兒童的簇擁下,校領導,團市委領導,宣佈“為了山裏的孩子”基金啟動,對同學提出要求和希望。
7.最後在十大歌手的大聯唱中,結束此次晚會。
注:我們將對此次晚會全程錄像,並製作成碟片,與捐款一起贈送給廣西山區的孩子們,將我們的歌聲與我們的愛帶給他們。我們還將此碟片發放給社會其他友好單位.媒體,擴大宣傳,以達到更好的活動效果。
九、宣傳打造
利用展板橫幅海報傳單等方式進行宣傳,並在我校的網頁上宣傳此次大型活動,與重慶市各大高校取得聯繫共同籌備。
邀請重慶電視台,重慶青年報,重慶時報等多家媒體朋友現場報道。
利用重慶交通廣播和重慶音樂廣播進行前期宣傳。
十、活動經費預算方案
1.前期宣傳部分:
(1)第一期:海報(彩色50張、黑白100張): 1000元
噴繪:500元
(2)第二期:海報:(彩色50張、黑白100張):1000元
傳單:(XX張):500元
噴繪展板:500元
邀請函印製(100份):500元
節目單印製(500份):1500元
(3)演出場地效果:
舞台背景(包括搭架,噴繪背景等):3500元
場地佈置(包括場地內的座位地周圍的廣告等):1000元
(4)舞台搭建、燈光、音響:9萬(學校負責)
(5)舞台效果設備:
煙霧機:500元
泡泡機:500元
2.演出部分:
1)舞蹈:編排:200(5首至6首歌)
服裝:XX元(歌手(20人),舞蹈演員(8至15人)
共30人,每人1至2套服裝,每套服裝50元)
舞蹈人員的費用750元(50元/人)
2)樂隊編排:200元(5至6首歌)
3)歌手的費用:1000元(注:西政歌手不計費)
4)節目開場:200元(注:灌製開場音樂等效果)
3.其它部分:
工作人員的勞務費:XX元(工作人員在50人以上)
工作人員的交通費:800元(工作人員自己負責)
演出安全保障費(包括保安人員費用,安全護欄等):1000元
演出當天的工作餐及誤餐補助:XX元
飲水費:200元
機動資金:1650元
總計:23000元整
十一、贊助商的利益
享有此次大型演唱會的冠名權。
邀請贊助商的代表參加演唱會,並且為此次活動致詞、捐款,充分體現商家對社會的關注、對祖國未來的成長的關懷。
在所有宣傳方式中註明贊助商家的友情贊助。
盡我們最大的努力滿足商家的合理要求。