為認真貫徹落實省委教育工委、省教育廳關於做好新生入校工作的指示精神，安全、順利、高效地做好我院20xx級新生入學工作，特制訂如下工作方案。
一、基本情況
(一)報到日期：8月28日星期五全天(8：00-22：00)。
(二)報到地點：
1、系、學生社團迎新點設在學院大門到學生公寓主路(目前主路尚未完工，學院綜合樓前廣場作為備選場地)
2、部門迎新點設在行政樓前廣場
(三)新生人數：1451人(本科1301人，預科150人)。
二、迎新工作領導小組
組 長：
成 員： 各教學系黨政負責人。
迎新工作領導小組下設迎新辦公室，辦公室設在學生處，辦公室主任由張武兼任。
三、前期準備工作
(一)召開協調會
1.由學生處牽頭，制定總體工作方案，適時召開全校迎新工作協調會，佈置迎新工作。
2.各系、後勤處、團委、保衞處、招就中心於8月20日前將迎新工作方案、迎新工作人員名單送學生處。
(二)人員選拔與培訓
1.輔導員培訓 學生處於8月24日前適時組織新生班輔導員進行培訓。
2.學生迎新志願者培訓 從在校生中選拔迎新人員協助做好迎新工作，由各相關部門根據本部門情況組織培訓，熟悉迎新工作程序。
(三)收費準備工作
收費準備工作由計財處統一協調，今年計財處設4台刷卡機，新生到校繳納學費、書費、住宿費一律實行刷卡。
(四)氛圍營造與措施保證
1.宣傳部 負責校園迎新氛圍的整體策劃與實施。
2.後勤處 負責校區道路、主要建築物及教室燈光照明;新生公寓內用具的檢查維修;食堂澡堂服務保障;迎新期間水、電預告及保障等，並於8月24日前向各系交付新生寢室鑰匙。
3.現教中心 負責檢查網絡，確保迎新期間網絡暢通，保障新生入學資格審查順利進行。
4.保衞處 安全保衞值班電話(0858-123456)24小時有人值守，清理未經允許的外來攤點和校園秩序的穩定工作，確保迎新期間零事故。
5.學生處 負責迎新方案制定、迎新工作總協調、新生體檢、開學典禮和軍訓等。
6.團委 負責迎新志願服務隊選拔等相關工作。
7.招就中心 負責新生報名資格審查，新生報到情況統計;8月25日前向各系提供新生名冊及新生《報名程序表》。
8.國資處 負責提供迎新接待站、報名點、體檢場桌凳提供(桌子約需50張，凳子約需100個)。
9.各系 從8月24日起負責本系新生到校接待、寢室導引、核實新生身份發放新生《報名程序表》等工作。教育學生，迎新期間不得在校園內外擺攤設點兜售商品。
(五)校外迎新點
火車站、汽車站迎新工作點由學生處負責。
工作要求：計財處、招就中心、團委、保衞處等各新生報到部門要做好預案、增設通道、簡化程序，確保每位新生的報名工作在一個半小時內完成。
四、報到流程
1.在各系迎新點領取新生《報名程序表》。
2.在迎新點的“資格審查處”交錄取通知書，核查身份證、准考證等信息，進行入學資格審查。
3.貸款的同學到學生資助中心辦理有關手續，未貸款學生到綜合樓一樓計財處收費處繳費。
4.在行政樓前指定的地點辦理繳納體檢費領取體檢表、學生平安保險、大學生城鎮居民基本醫療保險、繳納軍訓服裝費領取服裝。
5.户口遷移證和身份證(保衞處負責)、體檢(學生處負責)、黨團組織關係(組織部和團委負責)和新生個人檔案(輔導員負責)等手續，在新生入學報到時辦理。
6.入學新生辦完報到所有手續後將《報名程序表》交到各系輔導員處審查備驗。
注：新生如自帶檔案，先交到輔導員處，集中後再轉交到學生檔案科。
五、學院迎新工作
1.設立迎新接待點、免費愛心報平安電話
在火車站、汽車站各安排6名志願者設立迎新接待站和免費愛心電話報平安。在出站口顯眼地方打出歡迎新生的標識並由志願者進行引導。提供休息帳篷、凳子及飲用水，新生到校後由各系志願者負責接待。
2.校內迎新工作
(1)在學校大門口擺放花卉，營造氣氛;宣傳部統一製作3-5幅迎新橫幅在學院合適地點懸掛。
(2)主路(預案：綜合樓門前停車場)為各系和社團迎新服務點，各系設1-2頂迎新帳篷、桌椅和宣傳資料，相關費用自行解決;社團帳篷學校統一安排。
(3)在學院行政辦公樓前新生報名點設2個休息帳篷，提供免費愛心電話、凳子和飲用水。
3.接站車輛安排
8月28日學院統一安排車輛到火車站、客車站迎接報到新生，接站時間8:30—18:30。
迎新車輛運行路線：一號線路：火車站—學院(往返)
二號線路：客車站—學院(往返)
4.其他活動
(1)新生入學典禮及新生軍訓動員大會的安排由學生處負責組織協調(具體方案由學生處另行擬定);
(2)迎新期間舉辦迎新書法展(具體方案由宣傳部擬定)、迎新音樂會(具體方案由藝術系擬定)。
六、各部門迎新期間工作職責
(一)黨政辦
負責協調迎新接站車輛
(二)宣傳部
1.加強宣傳，烘托氣氛;聯繫新聞媒體，做好宣傳報道工作。
2.營造迎新氛圍，張貼標語及安裝橫幅等。
3.通告出租汽車公司、交通電台組織運力來往汽車站、火車站，為新生及家長提供交通便利。
(三)保衞處
1.做好迎新工作安全預案，牽頭對迎新工作的安全隱患進行排查。
2.負責校區報到地點秩序的維護。安排校園值班人員(24小時值班電話 );負責與交警部門聯繫協調交通和車輛停放等事宜。
3.負責進出校區的車輛管制與疏導。劃定停車區域(8月27日上午起行政樓前廣場、綜合樓前道路停車場必須清場，禁止停放車輛)，製作迎新指揮車和工作車標識;加強學生公寓的治安巡邏，除學院指定的合作商有固定攤位外，校內禁止擺設攤點。
4.根據需要派足人力，負責校內、外迎新點安全工作。
(四)教務處
負責新生學號編排、分班，以及各項教學工作的前期準備，協助做好新生入學教育工作。
(五)團委
負責提供50名涵蓋各系的迎新志願者，於8月21日前將名單及聯繫方式報學生處。
(六)計財處(學生資助中心)
負責學費及其他相關費用的收取及票據的開據。
(七)後勤處
1.負責新生住宿安排。將新生姓名貼在牀位上不得任意更換並製作花名冊;認真檢查、維修新生寢室各項設施和傢俱，8月23日前確保所有新生寢室開通水電，室內傢俱配備到位;8月24日前把新生寢室鑰匙交到各系。
2.除學院統一設立的接待點外，其他地點不得以各種名義接待新生或擺攤設點兜售物品。學生宿舍不留宿外人，新生家長、陪同人員不得陪宿。
3.迎新當天食堂用餐時間延長至20：00;增開窗口，減少學生用餐排隊時間。
4.安排好迎新期間醫療服務工作。
5.負責維護迎新期間校內公共區域衞生。
6.協調相關部門，做好學院水、電保障及預告。
7.負責花卉購買、擺放。
(八)招生就業指導中心
1.8月24日前完成新生報到系統調試。
2.負責新生資格審查工作，及時向院領導上報新生報到人數及報到率。
3.做好滯後到校新生的資格審查，合格後通知學生所在繫帶領學生完成相關入學手續辦理。
(九)學生處
1.制定全校迎新工作方案，負責迎新工作總調度，佈置迎新場地。
2.對迎新工作人員進行崗前培訓;加強與迎新贊助單位的協調和溝通。
3.負責校外迎新點的工作，協助車輛及人員安排，確保學生能及時順利到學院報到。
4.負責各部門迎新工作的統一協調，確保迎新生工作有序進行。
5.負責新生入學教育內容的制定和督查。
6.負責新生“綠色通道”有關手續的辦理及學生資助政策諮詢、解釋工作。
7.負責新生體檢工作。
8.負責協調有關單位發放、調換新生軍訓服裝。
9.負責新生開學典禮暨軍訓動員大會籌備、組織、召開。
(十)各系
1.制定本系迎新工作方案，開展迎新工作人員培訓及新生班級輔導員的上崗培訓工作。
2.各系選派3-5名學生或學生幹部、教師，由系負責人帶隊，負責迎新工作。挑選一名責任心較強的老師進行新生入學資格審查工作(資格審查老師一旦確定不再更改，其將負責新生入學三個月內的資格審查和複查工作，各系請於8月21日下班前將資格審查老師的聯繫方式報招就中心)。
3.負責迎新點至新生所住公寓的接待引導、行李搬運(迎新點桌凳由各系解決);通過新生名冊對本系到校報到的新生進行統計;負責來不及辦理報到手續新生的登記、接待工作並引導至招就中心進行資格審查 。
4.做好提前到校新生及家長的接待、安排。
5.安排輔導員、學生志願者做好8月26日至27日夜間(17:00到24:00)的迎新工作(夜間迎新負責人及聯繫方式請於8月24日下午下班前報學生處)。
6.系黨、政領導在迎新期間必須到學生寢室看望新生。
7.適時召開家長見面會，及時做好新生及新生家長的思想疏導工作。
8.開展一次包含介紹本系情況、專業特色、學習方法、就業前景、校紀校規、安全注意事項等內容的新生入學教育工作。
9.迎新工作結束後，及時將學生寢室安排表(電子版，新生應具體到牀位)報給後勤處宿管科。
七、其他要求
1.各部門要高度重視迎新工作，主要負責人為第一責任人。各系書記、主任要負責領導、督查迎新工作，各系總支書記必須堅守在迎新工作一線;有關職能部門在迎新期間應妥善安排好人員上班或值班，確保新生入學報到時學院各項工作正常進行。
2.熱情服務。迎新工作實行“首問負責制”，每個工作人員對迎新流程及學院各方面情況必須做到應知應會，確保服務熱情、有問必答、有求必應，當好新生引路人。
3.信息暢通。招生就業指導中心要做好信息通報工作，及時統計報到人數，有關信息應及時報告。各部門應及時將有關情況或工作意見、建議送院辦和招生就業指導中心。