一.活動時間
10月底舉辦晚會，此前一個星期，由宣傳部和青年志願者協會以分組形式做好各方宣傳活動。宣傳地點包括公寓、食堂、以及學校主路。
二.活動地點
校田徑場（建議全體學生統一坐在草地上觀看，中心搭建舞台）
三.參與人員
學校領導、老師、全體學生，建議大一新生全部參加
四.活動主題
1.活動目的
作為青春的代言人，大學生總洋溢着年輕的活力、充滿着狂熱的激情，對新奇事物總有着無限的探索和期待，對迎新晚會這種大型活動必定會踴躍參與，全程投入。展現大學生的青春風采和對嶄新的未來的期望。這不止是一個迎新的舞台，同事也是一個展現自我，釋放才藝，增進友誼的舞台。在豐富校園文化的同時，這類的活動不僅能讓主辦協會的知名度得到很大的提高，同時也讓贊助的商家達到想要的最佳宣傳效果
2.活動意義
10月開始新生將開始新的學習生活，在這個宣傳的黃金月，哪個組織率先策劃出極具創意的活動，哪個組織就能在新生中樹立良好的公眾形象，無論是消費還是從事其他活動，良好的公眾形象都會獲得成功的先機。迎新晚會既可以為學校樹立良好的公眾形象，又可以豐富同學們的精神文化生活，同時也展現大學生的青春的風采。打造以人性魅力為核心的校園文化活動.通過晚會形式表現對大一新生的熱烈歡迎，增進與高年級學生的情感交流。
五.宣傳計劃(宣傳部為主)
1.宣傳期：十一假期結束後
2.宣傳方式：
-----橫幅（晚會前一星期到結束，在校園主路、食堂和舞台上方懸掛）
-----學校網站（由辦公室負責）
-----校報（由我校文學社負責）
-----海報（張貼地點：宣傳欄、公寓欄、舞台背景，由宣傳部負責）
-----傳單（由我校生活部，宣傳部負責）
-----食品（可以通過贊助商對飲品的贊助達到宣傳效果）
-----獎品（頒發的獎品可印有贊助商的圖樣或標語）
-----展覽會（由贊助商選出兩名職員，我院學生配和進行小型的產品展覽，更希望能為我們提供音響製品，營造激情氛圍）
-----現場鳴謝（活動期間公司名稱以口頭鳴謝出現，並由主持人、表演者、遊戲者宣傳贊助商口號、標語等，效果明顯）
六：活動流程
時間 內容
12：30 佈置會場
17：00 吃飯休息注意道具和食品的保護
17：50 清場整理保證非工作人員離開
18：00 會員嘉賓 非會員入場 有序排隊 防止擁擠 學生會管理現場設備
18：30 主持人出場介紹嘉賓 介紹節目及環境
18：40 學生代表致辭宣佈開幕
19：00 節目開始
20：00 遊戲環節穿插廣告詞 分發禮品
20：30 節目繼續
21：30 節目結束，學生會組織學生有序離開會場
22：00 清理現場
晚會過程中由社團攝影 學生會維持現場秩序 後續工作由生活部負責歸還物品 宣傳部負責通過校內媒體對此次活動進行報道 增強影響力
七.工作分配
--------外聯部：尋求合作伙伴，贊助商
--------宣傳部：負責晚會之前策劃宣傳以及期間的宣傳活動
--------文體部和生活部：組織本次活動的流程 現場的音響設備的調製與保存
**注：從青年志願者協會中選出有處理突發事件能力的會員組成“應急小組”以應對各種突發事件。
-----------女生部：負責參加者的化粧，服裝工作
-----------生活部：負責場地衞生 保障後勤工作
八.費用預算(外聯部負責)
項目
大海報 舞台搭建工作 背景幕布設計
傳單 橫幅 照片攝影 音像製品
道具 括化粧、表演等
食品 水果飲料 商家贈送亦可
總計：
九 節目編排1：可以由教職工編排節目進行表演
2.節目收集 節目的表演主體為大一新生 節目選排前由宣傳部負責向全體大一新生宣傳此次活動 並鼓勵新生積極參加
3 推薦優秀大二 大三 大四 的節目進行表演 增進各年級的友誼 加強校內團結
4 節目編排 建議由班到院 由院到校的節目選拔 節目選拔由學生會公平決策選擇出優秀節目 參加者院系不限
5 節目選擇 (音樂劇 團體民樂演奏等大型節目可由學生會統一編排) 小型優秀節目可以按節目類型串聯來節約時間 節目種類在選排時應考慮全面
6.節目編排成功後應該及時刻錄 安排節目出場順序 按照順序進行節目彩排 以達到最好的演出效果
十 活動要求 節目內容必須健康積極向上 能夠充分活躍氣氛 鼓勵節目形式多樣 有創新性和渲染力的節目優先