文祕工作個人收穫 篇1
11月底，自己有幸參加了全縣鄉局級辦公室主任(祕書)培訓班。這是一次在全縣人大、政府、政協換屆後，提高全縣辦公室工作人員綜合素質的培訓，更是一次在各級學習貫徹落實十八大精神時期，提升全縣辦公室系統科學化水平的培訓。雖然學習時間短暫，但內容豐富多彩，學員們更是感受頗深，受益匪淺。大家通過學習，認真領會了十八大精神實質和內涵;準確掌握了做好基層辦公室工作的業務知識;全面認識了當前辦公室工作的任務和方向。自己工作在基層黨政辦公室，結合此次培訓所得，有如下幾點體會和感受
一、要弄明白辦公室工作性質和宗旨。辦公室是黨委、政府的綜合部門和重要崗位，從事辦公室工作是一樁責任，更是一份榮譽。一直以來，辦公室譽為“智囊團”、“思想庫”、“參謀部”，擔負着上傳下達、溝通內外、協調左右的職能。一名辦公室工作者，必須清醒認識辦公室工作的性質和宗旨，以致在工作中能準確找準方向，堅定信念。首先，辦公室是黨委、政府的樞紐部門。其對基層全局工作的順利開展發揮着至關重要的作用。上級的指導思想和任務目標通過辦公室傳達，本單位的工作思路和具體舉措通過辦公室制定。其次，辦公室是黨委、政府的參謀中心。辦公室內凝結着單位歷屆資料檔案，資源豐富，可以為領導科學決策提供有力的論據支持。同時，辦公室工作者熟悉本單位各類情況，於是辦公室便成為領導最關心、經常去的部門。最後，辦公室承擔着為羣眾服務的職能。其服務的對象就是基層羣眾。羣眾從那裏瞭解到各級政府和部門對三農的政策方針;從那裏獲悉黨委、政府為民辦事的程序方法;從那裏感受黨和政府給羣眾的真情温暖。
二、要搞清楚辦公室工作的業務內容。由於辦公室工作的特殊地位，呈現出工作量大，業務繁多的特點。因此，要做好辦公室工作，務必要熟悉其業務內容，使自己更好的做好辦公室工作。一是辦好文、辦好會、辦好事。這是辦公室工作最基本的內容，辦公室工作者要寫出精品力作供領導參考，要規範公文寫作來提高行政效率。精心做好會前各項準備工作，確保會議圓滿成功。完成好領導交辦的各項事宜，讓行政執行力更有實效。二是形象好、接待好、服務好。辦公室每天面對不同的人羣，有上級領導，也有普通羣眾，辦公室工作者面對他們，都要代表單位保持一個良好的形象，衣着要整潔、語言要温和。主動迎接，主動請坐，主動上茶。在辦公室讓他們感受到自己的存在，感受到服務的真誠，讓各項工作在融洽的氣氛中順利開展。三是會處理、善協調、能保障。辦公室是一個單位的指揮中心，要正確處理好一般性的工作事務，特別是突發事件的處理和應對，辦公室工作者要確保事件及時發現、及時彙報、及時處理。辦公室也要協調各方力量，整合資源，不斷提高工作效率。同時，要做好單位的後勤保障，未雨綢繆，充分保障本單位工作的有序開展。
三、要真認識辦公室人員的應有素質。辦公室既要溝通上下，又要協調各方、寫作調研、領導參謀。這就要求辦公室工作者要成為複合型人才，不斷提高自身的綜合素質，更好的駕馭新時期辦公室工作。一要在工作中不斷加強學習。向政策理論學習，能提升自身的理論素養，為寫作調研打下堅實的基礎;向文件學習，能及時瞭解上級安排部署的工作重點;向領導同事學習，能學得工作的方式方法和處事原則;向人民羣眾學習，能學到艱苦樸素、腳踏實地的實幹精神。二要增強政治意識，提升時事水平。辦公室工作人員處在關鍵的崗位，要有高度的政治意識和覺悟，深刻學習和領悟國家方針政策，並經常關注時事，瞭解國內外形勢變化和基層工作動態，為領導決策儲備豐富的政策依據和時事材料。三是要切實提高協調、組織、應變能力。這三種能力也是辦公室工作者應具備的素質。辦公室事情多，解決基層矛盾問題，時時處處都需要協調和組織。在基層突發事件的處理和應對上，需要一定的應變能力，確保把事件處理好，把局勢穩定住。四是要有敢吃苦、能吃苦、吃得苦的精神。辦公室工作很苦，卻是鍛鍊一個人最好的平台。辦公室工作者要珍惜機會，展現自我。牢固樹立“吃得苦中苦，方為人上人。”的古訓，真正做到“守得住清貧、耐得住寂寞、抵得住誘惑”。
四、要善提高辦公室工作的效率水平。新時期辦公室工作面對更為繁重的任務和更為精細的標準。作為一名辦公室工作者要加強創新、開放心靈，適時探索新的工作方法和思路，切實提高行政辦事效率和辦公室科學化水平。一要進一步完善辦公室各項制度的制定和落實。任何工作的順利落實需要制度來保障，辦公室工作更是如此，如果不建立健全各項辦事制度，辦事效率就會下降，羣眾信任度就會降低，政府威信也會打折扣。二要整合資源，形成強大合力。辦事要有效率和成效，就必須把手中的資源利用好、整合好、分配好。辦公室工作更要合理整合和分配，辦公室主任未必要事必躬親，有的時候更需要做好資源配置工作。三要掌握現代辦公技術。隨着時代的前進，辦公室條件得到很大改善，電腦、打印機、傳真機成為現代辦公的重要工具。新時期辦公室工作者應及時學習掌握電腦等知識，樹立“不學習就要落後、不進取就要淘汰”的學習理念，把幹部學習現代辦公工作及早抓緊抓好，從而不斷提高辦公室工作者自身素質和基層單位辦公效率。
文祕工作個人收穫 篇2
回顧這半年時間，是我學習的半年，工作經驗、社會交流等等一切都是從頭開始，從無到有，從有到會，從會到熟;這一過程都離不開公司領導的帶領和個人的努力，這半年是感恩的半年，真心感謝公司給我提供磨練自己的機會，更感謝公司領導一直以來對我的信任與栽培! 首先，談談自己這段時間心態的轉變，坦白講，如果説從來公司就以火一般的熱忱投入到工作中，那是虛偽的空話。這段時間工作的過程也是我自己心態不斷調整、成熟的過程!最初覺得只要充分發揮自己的特長，那麼不論所做的工作怎麼樣，都不會覺得工作上的勞苦，但捫心自問，原來學的知識何以致用，你的特長在哪裏，俗話説，隔行如隔山啊!剛畢業真的在工作中使我迷茫，不知自己的定位，是不是不適合做這個行業。在文祕工作中，從文件的打印，公文的處理，傳真的收發，辦公用品的採購，要把這個工作完成覺得是件很容易的事，可實際把工作做得出色、有創造性卻是很不容易的。所以，調整好心態的我漸漸的明白了，在各個崗位都有發展才能、增長知識的機會。如果以充分的熱情去做最平凡的工作，也能成為最精巧的工人;如果以冷淡的態度去做最高尚的工作，也不過是個平庸的工匠!心態的調整使我更加明白，不論做任何事，心須竭盡全力! 下面我對我這六個月的工作狀況做一個小結：
一、不斷提高自身素質和能力：來到公司工作期間，真正讓我體會到了工作的高節奏、高效率、高標準、高要求。我本着學習和探索的思想，虛心向同事們求教，邊學邊提高個人的工作能力。半年中，經過平時業餘的時間，經常看文祕有關業務的書籍和公司剛建立的一些管理規定。經過半年的努力，我對於公司的有關政策和文祕工作流程的認識有較大提高。
二、尋求工作方法，不斷提高工作效率，順利完成各項工作。不斷以規範、高效的新方法貫穿在工作當中。
(一)公文的處理不斷規範和完善。在工作中，始終堅持按照公司管理規定和要求來完成各種公文的處理。 1、具體來文處理的程序。每天把來自集團及各部門的文件分類及時上報給公司領導及有關部門。公文處理稍微有遺漏、處理不及時，就會給各項工作帶來不利影響。因此，公文的來文處理關鍵是要有清晰、明確的流程，以達到隨時查閲來文能夠知道去向、處理結果等。並在通過實踐，設計出更加適合公文來文處理的各種表格，使來文處理規範化、具體化、程序化。 2、做好發文處理的把關工作。各部門的發文彙集到辦公室時，都要進行審核，要保證發文的規範性，對每篇發文認真審核。
(二)信息是及時、全面反映整個企業的精神面貌和工作動態，這就要求及時，迅速，對各部門上報的信息進行整理、加工，對發生的大事對各部門進行催報，使信息管理工作更加規範到位。
三、以身作則，加強管理，保證文祕的工作到位。文祕的工作比較瑣碎，具有很強的時效性，在處理緊急的事情時，就需要加班加點。對於領導臨時交辦的工作任務，我樂於接受並較好地完成。在這半年的工作中，在時間短、任務重的情況下，積極配合各部門整理有關材料。在公司招投標會議上，是我第一次親身參與如此大型會議的工作，文祕也就授命完成招投標會議前準備的各項事項。所擔負的責任之重大，工作之緊張，是可想而知的。在和大家的共同努力下，使工作會議的會前準備做到周密、細緻，沒有出現差錯，使會議成功的召開，較好地完成了工作任務。 回顧半年來，收穫很大，我得到了提高和鍛鍊，雖然工作還有待提升和改進，我會努力把工作做好!工作對於每個人來説，應該用上孔子的那句話，那就是在其位，謀其政。
文祕工作個人收穫 篇3
年級祕書處本着服務、求實、規範、高效、關懷、團結的管理理念，緊扣年級學生會中心工作，立足於事蹟，做好年級學生會各部門關係協調的樞紐角色，對學生會各項工作的順利開展起了積極的推動作用。
增強服務意識，全力做好日常工作。
四個月以來，我部門深化全心全意為同學服務的意識，持着敢於負責，不推卸任務的工作態度，憑着按時保質完成任務，認真做好工作總結，積累經驗的工作信念，做好部門內各項日常工作。列舉如下：
1、 做好協調工作。
祕書處是年紀學生會的重要組成部分，直接受年級主席的領導，並對其負責。同時也是溝通各各部門的重要橋樑。其主要的工作為：完成年級主席與各部門的上傳下達工作，及時將年級主席的決策傳達給各部門，分配各部工作，同時將各部門情況及時反映給主席，及協調活動中各種任務，以備主席及時做出工作調整。祕書處起着樞紐這一重要作用更在於，其協調工作直接關係到整個學生會日常工作和活動開展的運轉。
2、 年級學生檔案整理工作。
祕書處基本職能之一，即負責年級學生會的文件起草、信息彙總等事務性工作。如：
(1)做好年級學生檔案整理工作。
(2)負責簽到工作。每次大型會議和大型活動中，簽到工作是必要環節，並將在期末將出勤表移交給何老師，使何老師根據實情做出更公平的考核。如：劉傑師姐會議的簽到，中國近代史課堂簽到，計數機課堂簽到，體育概論課堂簽到，形式與政治課堂簽到。
3、 財務管理。
年級學生會的活動經費由祕書處備案管理，並對各項活動中的籌備資金進行報銷。控制經費的支出，做到將錢用在必用的地方，防止任何一方的私自挪用。
4、 協助學院，老師和其他部門的工作。
5、 每週到何老師辦公室進行彙報工作，處理日常事務，保證工作的順利進行並認真填寫工作記錄。
6、 做好每項活動的申請工作，確保了活動、工作經費的來源，並使何老師知道年級學生會的近期工作。
7、 為了讓年級廣大的同學對年級學生會有更大的勒戒，祕書處建立了年級qq羣，博客，內容豐富，裏面有各類活動照片，活動新聞稿件，等等。
8、 收集年級學生會各個部門通訊錄，製作成通訊錄。
9、 製作了大學生入黨動機隨機調查問卷。
10、 羅榮華師姐ppt的製作與演講。
11、 劉潔師姐活動的策劃，安排，組織，總結。
12、 預備黨員到曬胡小區老人公寓獻愛心活動的策劃，安排，組織，總結。
13、 黨員進寢室活動的策劃，安排，組織，總結。
14、 年級學生會成員問卷調查製作。
在這裏我代表祕書處感謝何老師以及年級所有的同學對我們工作的支持與配合，你們的需要，我們的責任!
文祕工作個人收穫 篇4
在這個春末夏初桃紅柳綠的季節，我有幸參加了局辦(黨辦)舉行的全局辦公系統文祕人員培訓班。此次培訓可以説是近年來我們辦公系統規模最大、內容最豐富、參培人數最多的一次，引用局辦(黨辦)魯主任對培訓班的評價 就是："重視程度高、培訓層次高、講義質量高".自然，整個培訓更讓我受益匪淺，從思想認識到業務能力都得到了昇華和提高，具體收穫可以概括為以下四個哲學觀點。
一、抓住主要矛盾和矛盾的主要方面
培訓班上老師們多次提到了辦公室工作千頭萬緒，但就寫材料一項工作也常常同時接到多項任務，因此，做好辦公室工作需要我們抓住主要矛盾和矛盾的主要方面，分清楚事情的輕重緩急，絕不能鬍子眉毛一把抓。比如：培訓結束不久，路局召開了"5.23"緊急電視電話會議，要求我們站段迅速貫徹落實。正值月末也是我們辦公室準備月度總結、發言材料 等各項工作任務集中的時期。此時，考慮到吸取事故教訓刻不容緩，我們便將主要力量放在迅速貫徹"5.23"講話要求上，立刻傳達了相關講話內容和文件要求，及時提高了職工對安全的警惕性，營造了"我要安全"的良好氛圍。
二、堅持一切從實際出發的工作理念
___科長在課上説的"要為工作而寫作，絕不能為寫作而寫作"這句話，讓我感觸頗多，簡單一句話，體現了我黨堅持一切從實際出發的思想路線，更指明瞭文祕人員寫作的目的。如醍醐灌頂，打破了我從事文祕工作的許多束縛。平心而論，我們寫的各種發言也好、總結也罷，無不是為了促進工作更好地落實。因此，可以説文無定法，寫材料不必刻意追求文采，反而要注重是否能夠充分説明問題，也徹底改變了我總是在標題對仗不對仗、修辭優美不優美上下功夫而忽略文章本身價值的思想。作為文祕人員，做到一切從實際出發，我想我們還任重道遠，需要我們堅持多下現場、多開展調研，用科學的世界觀分析問題，用正確的方法論解決問題。
三、只有量的積累才能引起質的飛躍
___副巡視員在講課中也提到了長期從事文祕工作的許多切身體會，特別是為了幹好工作，他養成了閲讀和收藏人民日報的習慣。啟發我們，寫好材料不僅需要堅持一切從實際出發，還要注重學習積累，堅持筆耕不輟，只有量的積累才能引起質的飛躍，長期的看書、學習、練筆，是我們提高寫作水平的唯一途徑。俗話説："書讀百遍其義自見"，通過參加培訓班，我也下定了決心，加強對相關書報的閲讀，對有價值的內容及時摘抄 ，做好筆記，為幹好文祕工作打好功底。
四、要用發展的眼光看待遇到的困難
文祕工作看似辦公室一坐，實則是個苦差事，通宵加班寫材料的情況時有發生，然而，培訓過程中不止一名老師提到了，文祕也是成長最快的一類人。作為文祕，我們離領導最近，領導對撰寫稿件的每一次修改都是對我們的指導，幫助我們糾正了錯誤，提升了能力。作為文祕，我們與全段核心工作接觸最多，自然而然提升了我們看問題的高度和想問題的深度，時間長了個人思想認識和能力素質都得到整體提升。因此，要用發展的眼光看待問題，眼前的吃苦受累，實則是在打基礎、利長遠，做一名"耐得住寂寞，經得起誘惑"辦公室人員，也是在為鐵路的深化改革做貢獻。
此次培訓還使我在公文處理、對互聯網的認識等方面都有較大的提高，與兄弟單位的兄弟姐妹們建立了深厚的友誼，期待與大家下一次的培訓，更期待與大家的再次相聚。
文祕工作個人收穫 篇5
今年來，祕書科全體成員充分發揚敬業為重、無私奉獻的精神，緊緊圍繞縣委的中心工作，強化服務責任意識，不斷提高政治理論素質和業務工作水平，積極發揮參謀助手作用，較圓滿地完成了領導交辦的各項工作任務。
一、狠抓學習教育，不斷提高祕書科整體素質。
今年以來，祕書科以建設學習型機關為目標，把學習作為提高素質、搞好服務的前提，增強學習的自覺性。注重學習內容的多樣性。認真組織學習了科學發展觀以及黨的__大、__屆四中、五中全會精神，並狠抓了業務知識的學習;注重學習方式的靈活性。堅持集體學與自學相結合，學習與討論相結合，堅持向領導學習，向羣眾學習，向實踐學習;注重學習效果的實效性，堅持學用結合，確保學習收到良好的效果。
二、堅守工作崗位，充分發揮參謀助手作用。
一是耐心細緻的做好值班工作。我們始終按照值班制度的要求，堅守工作崗位，堅持24小時值班，認真做好值班記錄，對重要事項和重大情況及時向領導請示彙報，今年八月份成功營救青島遊客微山湖大堤雨夜遇險的成功案例，正是我們值班人員對工作精益求精，對突發事件快速高效反應的最強有力的證明。對領導交辦的工作事項，按照要求認真、準確的辦理，及時反饋辦理結果。形成系統的交接班制度，對未處理完的事項認真細緻的做好記錄，做到了交接事項詳細、清楚，對於特辦、急辦的要對接班人員交待清楚，沒有出現漏辦的情況。
二是系統高效的做好會務工作。我們始終堅持細緻、嚴密、高效、得體的工作態度，嚴格按照主要領導和分管領導的安排部署，克服人員少、任務重的困難，認真負責的做好每一次會務工作。下發通知做到高效、及時，確保把通知發放到每一位參會人員，要求各單位及時上報參會人員名單，並把參會情況及時報給領導。一年來，共辦理各種大小會務300餘場，下發大小通知300餘次，其中未出任何重大紕漏。
三是熱情周到的做好接訪工作。祕書科是窗口科室，可以説每天的來訪人員不計其數，但我們對所有來賓和來訪人員都做到了做到禮貌熱情，根據具體情況同相關領導和單位聯繫。對一些突發的上訪事件，我們堅持顧全大局，耐心細緻的勸解上訪人員，並及時向領導反映情況，有效的防止了矛盾的激化。
四是嚴謹周密的辦理好傳真的上傳下達工作。工作中我們始終本着高效、準確的工作態度，及時把傳真交予領導閲辦，嚴格按照領導批示要求辦理，同時做好傳真的分類和保存，及時填寫傳真辦理情況登記表，以便領導查閲。一年來，共辦理各項傳真400餘件，真正做到了高效快速的上傳下達，未出任何差錯。
三、繼續開拓創新，爭取__年工作再上一個台階。
過去的一年，是祕書科不斷調整不斷進取的一年，取得了不小的成績，也留下了不少遺憾。在值班方面，我們對於值班人員的要求在某些發麪還不夠嚴格，值班制度有待於進一步完善;在會務方面，有些會議的條理還不夠清晰，對於領導的意圖把握的還不夠準確，工作水平和能力有待於進一步提高，有時候付出了很大的努力和時間，但是效果卻達不到預期的目的，離領導的要求還有很大的差距。在今後的工作中，我們要進一步端正學習態度，加強理論學習，做到學用結合，保證學習時間。我們要着眼於新思路、新視野、新舉措來做好祕書科工作的新發展。要努力增強加快發展的緊迫意識和危機意識，要開動腦筋，着力研究適應新時期發展形勢的新方法、新內容;要轉變觀念，開拓創新，克服求穩和保守思想，看準的事要大膽試、大膽闖，進一步提高工作效率。我們要嚴格按照辦公室工作規範要求，完善值班工作制度，提高值班人員對值班工作重要性的認識。要進一步的完善會務工作流程，多向市委及其他縣市區委辦公室學習，向基層學習，學習他們一些新的、好的辦會經驗和做法，特別是要做到同市委辦公室接軌，多聯繫，多溝通，進一步提高我們會務工作的科學性和高效性。
希望在下年度裏我們能夠百尺竿頭，更進一步。
文祕工作個人收穫 篇6
20xx年，在辦公室各位主任的領導與支持下，在各位同志的密切配合下，愛崗敬業，恪盡職守，作風務實，思想堅定，較好地完成了自己的本職工作和領導交辦的其它工作。現簡要回顧總結如下：
一是素質進一步提高。為了適應新形勢下政府工作需要，一年來，始終把學習放在重要位置，努力在提高自身綜合素質上下功夫。重點學習了鄧小平理論、“三個代表”重要思想和xx屆三中全會決定等篇章，有效地提高了理論水平和思想政治素質，進一步增強了黨性，提高了自己政治洞察力，牢固樹立了全心全意為人民服務的宗旨和正確的世界觀、人生觀和價值觀。
二是當好參謀助手。按照辦公室分工，我主要職責是負責副市長*同志的祕書工作，組織起草有關領導講話和綜合性文字材料，承辦有關會務，搞好相關服務。為做好工作，經常隨領導下基層搞調查研究，密切聯繫實際，注意收集有關資料，積極為領導實施正確決策提高準確可靠依據，當好參謀助手。*年，協助領導圓滿完成了年初市委、市政府下達的各項工作目標，使我市的城鎮建設、土地管理、文化旅遊、廣播電視以及郵政、電信等各項事業都取得了較大進展，有力促進我市經濟持續健康發展。
三是為民務實高效。按照辦公室制訂的《機關效能建設十項制度》，積極轉變工作作風，增強公僕意識，為民務實高效。以全心全意為人民服務的宗旨，把羣眾滿意、領導滿意作為工作的出發點和落腳點，對羣眾來訪和辦事人員換位思考，將心比心，積極熱情為基層和羣眾辦事，恪守為民之志，以實際行動踐行“三個代表”，切實為領導分憂，為百姓解難，充分發揮橋樑紐帶作用。工作踏實，任勞任怨，務實高效，堅持網上籤到，每天記工作日誌，自我激勵，自我鞭策，時時處處以黨員標準嚴格要求自己，自覺維護辦公室形象。
一年來，雖然自己在工作上取得了一定成績，但還存在着不足。一是工作當中主動向領導彙報請示的多，為領導出注意想辦法的少。二是調研不夠，有些情況瞭解得不夠細，不夠實，不夠多，掌握材料不夠充分，使工作被動。在新的一年裏，我將揚長避短，發奮工作，克難攻堅，力求把工作做得更好。
文祕工作個人收穫 篇7
我在沒有真正接觸文書工作以前，一直認為文書是一件非常簡單、非常容易的事，平時工作只是收收發發、傳傳遞遞，一不需要動腦，二不需要費力。自從今年X月地鐵指揮部辦公室實行工作輪崗以來，我由原先的綜合祕書崗調整成為機要祕書崗，開始接觸全新的工作內容。下面給大家帶來我從事文書工作總結範文：
一、強烈的責任意識是幹好機要工作的前提
我所從事的辦公室機要祕書崗主要工作內容包括當年文件的登記、流轉、跟蹤、查詢、分發和保管;定期做好文件的清退、銷燬工作，並按有關規定做好年度歸檔、上繳工作;審核所有指揮部對外發文的格式、編號工作;市政府oa平台文件下載及地鐵oa辦公平台電子文件上傳及掃描工作;各類會議通知、行政接待工作的送籤、流轉和跟蹤;每月津貼、績效工資的造表發放;指揮部領導日誌的統計整理;保密紙的銷燬;密級文件的清退;地鐵指揮部、地鐵有限責任公司、地鐵總公司四證的年檢;政務報刊雜誌的徵訂;以及所有領導交辦的其他日常事務。這些看似簡單的工作內容，其實每一件都要經過好幾個流程才能辦結。而我們手上的日常工作常常紛繁交錯，往往一件還沒處理完，另一件又接踵而來。這就要求我們在工作中具有強烈的責任意識，嚴格要求自己，合理安排好每件事情，做到忙而不亂，對工作中的一點一滴都要力求做得更好，結束後還要及時總結經驗教訓，考慮有無疏漏之處，確保工作的正確率。
當我們每天面對着各類文件、資料，日復一日地重複着單調的程序時，如果沒有高度的責任心，就很容易在工作中出現失誤，給部門和單位造成不好的負面影響。為此，我們必須時刻牢記自己的責任，保持良好的工作習慣，越是工作繁忙越要分清輕重緩急，做到忙而不亂、忙而有序。機要祕書崗的
二、高度的紀律意識是做好機要工作的底線
辦公室機要室涉及的密級文件較多，涉密設備比較集中，是指揮部的重點涉密部門。同時，機要室又是指揮部文件信息傳輸的中心樞紐，是指揮部各種政策指令上傳下達的關鍵集散地。因此，機要祕書要有很強的保密意識，不但嘴要嚴，還要對自己從事的每一項工作進行認真分析，自覺遵守保密法規，嚴格遵守各項保密制度。
做好涉密文件的管理工作是機要祕書的重要工作之一，其中機要文件的傳閲、辦理都是有嚴格規定的。所以，機要祕書務必保守機密，做到不該透露的絕不透露，不該説的絕對不説。同時，還必須注意時效性。我們收到文件後，首先要注意傳遞文件的時間，避免發生文件傳遞不及時的錯誤。這就要求我們熟悉指揮部領導之間的分工，瞭解各部門及其分管領導的工作規律和時間安排，準確領會領導指示精神，掌握文件的急緩程度，機動靈活，掌握時機。因此，機要祕書在這種情況下更要注意做好文件的傳閲管理登記工作，及時將傳閲完的文件收回，按順序分類，確保文件安全。
三、主動的服務意識是提升機要工作水平的關鍵
我所從事的機要祕書崗，可能是每天與指揮部各處室打交道最頻繁、最一線接觸的崗位。因此，機要祕書必須具備主動服務的意識，為領導服務、為機關服務、為基層服務，在不影響正常工作的情況下，只要能做到的，不分份內份外，都要竭盡所能將事情辦好。
機要室是指揮部各類文件的中心集結地，無論是上級來文、外單位來文，還是指揮部發文，都要經過機要室。如何充分利用這一資源為指揮部各部門工作服務，今年我們想了很多辦法。如使用了文檔一體化系統對文件進行分步跟蹤、系統管理;對重要文件
如上級單位的批覆、市政府會議紀要等都進行了掃描，與電子文件同步存檔，方便指揮部領導及其他部門的同事隨時調閲;對上報市政府的重要緊急文件，根據部門需求及時進行電話跟蹤提醒，督促上級部門加快辦理速度。在不違反保密規定的情況下。我們總是熱心、熱情、熱忱為大家服務，及時查找調閲文件內容，及時跟蹤協調辦理進度，真正做到真心、用心、貼心，為確保指揮部正常有序運轉提供切實保障。
四、無私的奉獻精神是熱愛機要工作的
隨着地鐵工程建設不斷向縱深推進，指揮部績效考核力度不斷加強，各項管理規章逐步建立健全，辦公室承擔的各項上傳下達、內外協調的工作任務也日益增加。在這個年輕的集體裏，我們努力克服人手相對較少的困難，力爭一人多崗、一專多能，個個成長為本職崗位的行家裏手和辦公室工作的多面手。為給建設和運營一線部門提供保障，我們發揚優良傳統，幾年如一日週末輪流排班，星期六上午保證不休息，星期天休息不保證。每遇有重大任務，大家更是夜以繼日、不辭辛苦地加班加點，滿負荷甚至超負荷工作，不計報酬和個人得失，全力以赴，無私奉獻，任勞任怨，愛崗如家。
我所在的機要祕書崗也不例外。僅今年1至10月份，機要室各類紙質收文已高達1097件，而去年全年收文僅為789件，預計今年文件辦理的工作量將比去年增長一倍左右。今年機要室的督查督辦件也特別多，至10月底，辦件已累計947件，其中有上級單位來文、外單位來函、下屬公司請示，也有我們給上級單位的請示及報告。而這些文件流轉的各個環節，都需要我們根據時限要求按輕重緩急，分類進行跟蹤、催辦和督辦。為此，機要祕書工作也常常不限於8小時之內，8小時之外的工作我們一樣要無怨無悔。 數不清多少箇中午，我們總是去食堂用餐最遲的一撥;數不清多少個夜晚，我們總是踏着沉沉夜色離開辦公室。由於日常工作繁忙，每天的文件收發傳遞工作量極大，要做到登記、辦理、彙總完成情況程序多而不亂、條理分明，加班加點早已是家常便飯。 總結：年輕的我們，在得與失、苦與樂、公與私的各種落差面前，要守得住寂寞，踏踏實實，樂於奉獻。面對各種瑣碎的事務，每天緊繃着神經，我們也會覺得疲憊。但只要學會放飛心情，認真面對，一定能將機要工作做得更好。
文祕工作個人收穫 篇8
非常榮幸能夠參加全局辦公系統文祕人員培訓班，局辦(黨辦)魯尚主任做的開班動員樸實而又緊貼實際，針對性極強。各位專家領導和局辦(黨辦)前輩們的授課形象、生動、內容豐富具體，對文祕崗位乃至辦公系統工作具有很強的指導意義。通過此次培訓，我受益頗多，談三點感悟：
一、珍惜工作崗位，提高自身能力。
一方面，珍惜機會，練好"內功".文祕崗位直接服務領導，緊隨領導身邊，時刻接受最高層領導的薰陶、教育 、指導，每一次材料撰寫都能夠得到領導的點評和斧正，於我們就是不可多得的提高和進步機會，必須牢牢把握，認真學習，不斷提高自己寫作能力和思維水平，擴大格局，強化看待問題大局意識。另一方面，立足崗位，增強"外功".辦公室是"窗口"單位，辦公室工作代表段行政形象，工作必須用實幹為形象加分，文祕崗位尤其如此，工作的高標準和嚴要求，不斷促使我們學習新知識、開拓新視野，激發潛力，增長才幹，練就承上啟下，協調各方的能力，是我們快速成長起來。因此，我們必須珍惜崗位、內外兼修，不斷提升自身能力。
二、做好本職工作，發揮崗位作用。
一是當好"參謀助手".要觀大事、謀大局，密切貼合段工作實際，緊密圍繞"深、實、細、準、效"開展調研，掌握一線職工思想動態，瞭解職工需求，及時捕捉、抓實信息，當好領導的"外腦"和"耳目"，輔助領導做出正確決策。二是做好"三辦"工作。要緊密圍繞一個"細"字，高質量辦文、高標準辦會、高效率辦事，抓實各項工作，當好領導、各車間、科室的"大服務員".三是搞好督辦工作。好政策 千條萬條不落實等於白條，在工作督辦過程中，只有不斷創新工作方式，提高自身綜合能力，時刻堅持"重點督辦，嚴催;狠抓現場，敢催;加強學習，善催。"的原則，敢於擔當、敢於碰硬，才能當好領導的"高效督辦員"，保證各項工作按期落實到位。
三、強化自身修養，錘鍊自身品質。
一是要捨得付出。文祕崗位"三苦""三多"，隱性付出大，但見效緩慢，我們必須持續發揚奉獻精神，有恆心、有韌性，堅信付出就有回報，有為才有位，積極努力工作，不斷提高自身能力和同志們的認同度，才能打牢基礎。
二是要培養高雅情操。文祕工作性質確定了我們將失去很多與朋友聚會和外出休閒的機會，時常獨處的我們必須培養良好的生活情趣，來豐富我們的工餘生活，不斷陶冶情操，愉悦身心，保持自身身體的健康，才能更好的投入工作。
三是要嚴於律己。必須樹立良好的形象，築牢思想底線，不斷強化小節意識，加強道德修養，時刻注意生活作風，從生活的點點滴滴做起，於細微之處規範自己的一言一行，才能不斷錘鍊自身品質。