微笑服務感言

95598 一面鏡子提醒微笑服務

微笑服務感言

在廣元電業局95598電力服務熱線的6個座席上,各有一面寬約20釐米、高約30釐米的鏡子,鏡子的左側有一行字:“微笑服務,滿意服務”,鏡子的右側也有一行字:“摘機時請微笑,客户能感受到”。昨日,記者走進廣元“95598”,對這面鏡子產生了濃厚的興趣。

“設置這面鏡子提醒微笑服務,是XX年的一個創舉,至今已有6年了。”廣元電業局客户服務中心冉坤剛告訴記者。現任95598信息服務部經理的盧燕説,XX年她剛接觸95598接線員這個崗位時,就覺得局裏設的這面鏡子特別有意思,一看到這面鏡子,就想到要微笑着與客户進行交流,就能始終保持柔和的語言和耐心的態度。通過幾年的鍛鍊,現在所有的接線員都已習慣成自然了。記者注意到,盧燕的確就是這樣,什麼時候都是一張笑臉。

在現代社會,電力已是人們一刻也離開不了的生活必須品。但是,就目前的技術而言,電力還不能大規模儲存,當停電在所難免地發生時,“95598”這個電力服務熱線即成為焦點。2011年7月8日,廣元“95598”日話量達3459個。這麼大規模的通話,居然極少投訴,很大程度即得益於這裏的微笑服務。

快樂工作 雙方受益

95598座席代表雍敏告訴記者,有一次,雍敏接到一用户電話,投訴某供電所專職電工抄電錶抄多了。雍敏通過電話找到該專職電工,該電工告訴她,投訴者其實是他一個親戚,電費本就沒交,都是由該電工墊着的,正因為如此,當月對這一户的用電量就作了一個估計,即使多了,也可以下月衝出來。這本不是多大的事,但遭投訴,該專職電工感到很委屈。得知此情,雍敏即拿自己在青川板橋供電所的經歷開導該專職電工,並向用户解釋,有效化解了雙方的矛盾。

從重慶來廣元工作的95598座席代表譚興莉向記者講訴了她去年春節的服務感受。大年三十這天,由於用户線路負荷過重,蒼溪、劍閣等地到處是質詢停電原因的電話。其中,利州龍譚一客户電話質詢後,譚興莉向龍譚供電所所長了解情況,並讓所長給客户打電話回覆,但不一會,所長打來電話,説該用户關機。過了一會兒,該用户又打來電話,譚興莉告訴他,所長跟他聯繫過,並讓他保持電話暢通。23時30分許,客户恢復供電並打來電話,向譚興莉拜年。此時,譚興莉聽着窗外的鞭炮聲,正感受着節日遠離父母的孤單,聽到這一聲問候,頓時深受感動。

微笑相贈 温馨萬分

一個與客户並不面對面的窗口單位,對微笑服務竟是如此厚愛。那麼,廣元電力是如何認識微笑服務的呢?記者採訪了廣元電業局客户服務中心主任冉坤剛。

冉坤剛告訴記者,微笑説起來是一種面部表情,但它其實是一種“情緒語言”,是良好情緒的外在化,可以通過語音傳遞。因此,我們製作提示微笑服務的鏡子,“摘機時請微笑,客户能感受到”這句話得到了幾乎所有人的讚賞。實踐證明,我們倡導微笑服務,確能使顧客產生良好的心境,融洽主客雙方的感情,是密切主客關係的良方。

冉坤剛説,有企業培訓師認為,真誠的微笑服務需要訓練,每天對着鏡子練習,想着開心的事情,不出一個月,你的臉上就可以形成習慣性的微笑。其實在服務行業,微笑就是一條成功的捷徑,“旅館帝王”康拉德?希爾頓甚至把“今天你對客人微笑了嗎?”作為自己的座右銘,希爾頓和員工同心協力堅持微笑服務,以微笑帶動服務質量的提高。就這樣,微笑服務成了希爾頓旅館的核心競爭力,所到之處,同行膽戰,顧客滿意。

冉坤剛強調,微笑是能打動人心的服務,是對服務對象最重要的贈品。

心中有愛 笑得最真

記者在qq上徵集市民對微笑服務的看法,一位網友説:她曾經因交電費感到鬱悶,因為她先到供電所去,收費員不在;又到郵政所去,系統又出了問題,於是將情況反映給95598。值班員不一會兒就將情況反饋回來,不僅表示歉意,而且報告了她電話調查的情況,第二天又主動打來電話,告之郵政所電費收費系統已恢復正常,提示可以交費了。“她這種耐心負責的服務讓我深為感動,我當時就要求告訴領導電話,要表揚這位值班員。”

一位在餐廳工作的服務員接受記者採訪時説,作為服務行業的工作人員,必須學習兩門基本功:一是服務技能,二是微笑服務。服務技能可以在實踐中積累,誰都有能力做到;微笑服務則不同,它需要發自內心的滿足感、幸福感和感恩心。

一位來報社反映問題、尋求幫助的老人,在受到本報熱情接待後感言,其實在“人人為我,我為人人”的今天,各行各業都是服務行業,都需要倡導微笑服務。但是,只有對服務對象充滿愛心,才會真正做到認真負責,這時的微笑才是真誠的笑,才具有感染力。