做一名稱職的辦公室主任

做一名稱職的辦公室主任 作者:chensun824

做一名稱職的辦公室主任

由於今天參會的大多數是各鄉(鎮)、各單位的辦公室主任,在這裏就如何做一名稱職的辦公室主任我想講幾點個人意見,供大家參考。

1、敢於胸為帥謀。辦公室主任既是領導又是士兵,可以説是“兵頭將尾”。必須胸懷全局,學會換位思考,身在兵位,胸為帥謀,努力貼緊領導的思路,做到想領導之所想,謀領導之所慮。辦公室主任要有較強的政治意識、責任意識,儘可能增強工作主動性、預見性、創造性,認真研究領會組織意圖和領導思路,圍繞領導關心的重大問題進行廣泛深入的調查研究,為領導決策提供真實情況和可靠依據;注意廣泛蒐集資料,分析研究外地在改革開放、經濟發展中的一些新情況、新經驗、新做法,借“它山之石”來攻玉,為領導提出決策預案,供領導借鑑和參考。

2、善於協調服務。辦公室主任要充分發揮各方面的積極性,善於對上加強聯繫,對內加強管理,對外搞好協調,對下做好服務,增強辦公室的整體合力,樹立良好的整體形象。工作中,既堅持原則性,又注意靈活性,做到對上對下對內對外高度統一,特別是牢固樹立全心全意為人民服務的思想,把廣大羣眾普遍關心、關注的熱點、難點問題作為工作重點,協調各方轉變工作作風,簡化辦事程序,提高辦事效率,以最大可能和最快速度把工作做好,多為基層和羣眾解決實際困難和問題,以實際行動取信於民,維護單位及領導的形象。

3、勤於督促檢查。辦公室主任在思想上要強化督查意識,在行動上要把抓督查落實放到與抓工作部署同等重要的位置,想新法,出實招,動真格,用真力。領導作出重大決策和重要工作部署後,辦公主任要及時進行分解立項,確定完成任務的時間、目標、責任人,進行跟蹤督查,並及時反饋工作落實情況。在督查過程中,對工作要誠心、熱心、耐心、細心,努力抓住全局性、宏觀性的問題,組織力量進行集中督查;抓住重點、難點、熱點問題,進行專項督查;特別是領導批辦件要高質量、高效率地完成督查,做到事事有交待,件件有迴音。

4、樂於無私奉獻。辦公室工作一年到頭都忙忙碌碌,加班加點連軸轉,甘於奉獻、誠實敬業是辦公室主任的必備人格素質。辦公主任應正確認識自己的工作和價值,起好表率示範作用,正確對待權力、利益、名位,處理好苦與樂,得與失、局部與全局、家庭與事業、個人與集體的關係,愛崗敬業,勞累不辭,甘當不為名利的“小草”,樂於奉獻的“蜜蜂”,恪盡職守的“螺絲釘”。任何時候都能招之即來,來之能戰,戰之能勝。

5、貴於百事如常。辦公室主任由於位置特殊,容易成為矛盾的焦點,會受到各種褒貶評議。因此,必須正確估價自己,客觀看待他人,努力做到寵辱不驚,對錶揚、批評、奉承和譏諷等,都要正確對待。受表揚時不要太得意,挨批評時不要太悲觀,努力保持良好的心態。特別是對不符合實際的指責、詰難,要以平靜的心態坦然處之。無論對上對下,都要坦坦蕩蕩、表裏如一、言行一致。