第五屆
it嘉年華
一、活動背景
我們醫藥信息工程學院結合學院特色，推出it文化節系列活動。經歷了前四屆的成功舉辦，it文化節已成為醫藥信息工程學院的品牌活動。此次第五屆it文化節將展現給學校我們醫藥信息工程學院最具活力的一面。it文化節開幕式——it嘉年華，更是整個文化節的重中之重。在學院迎來五週年院慶之際，我們將it嘉年華與學院五週年慶相結合，為全校同學帶來豐富的精神大餐！
二、活動介紹
1.活動時間與地點: xx年 11月2日在九棟籃球場
2.主辦單位：廣東藥學院醫藥信息工程學院
3.承辦單位：廣東藥學院醫藥信息工程學院團委學生會
4.活動對象：廣東藥學院全體師生
5.活動目的及意義：
為了建設良好的校園風氣,營造和諧校園環境,舉辦第五屆it文化節,以嘉年華的形式，拉開it文化節的序幕。並將遊園嘉年華與學院週年慶相結合，再通過it產品展，豐富同學們的課餘生活，同時增進同學們對it方面知識與產品的瞭解。
三、活動開展
it文化節開幕式(遊園嘉年華)
1、嘉年華主題
此次it嘉年華是以“點亮亞運之光，炫出it風采”為主題的大型遊園活動。
2、嘉年華舉辦形式、內容
（1）嘉年華活動以一個場面浩大和人流聚集的方式開幕，主要活動形式是以商家設立的多個攤位進行it產品展示和宣傳以及由我院自主開設約30個的攤位，開展以遊戲為主，附帶商家商品宣傳的一系列活動,是調動氣氛和人氣上的主力軍！
（2）氣氛不僅僅在攤位上，現場精彩節目的表演也不容小看，除了商家安排的節目之外，我們還特定為調動氣氛和確保人流而加設互動環節，在活動開始之後，每隔一個小時左右，現場就會開展一些以商家宣傳為主的遊戲、抽獎、問答等等。邀請同學參與互動。
（3）it嘉年華活動期間還可以按照商家的需求而加設內容。需要一起探討。
3、嘉年華活動流程
（一）前期物資準備：各個部門負責前期的物資準備詳見附表1。
（二）前期宣傳方式：
①、彩印貼紙路標宣傳：在活動前1天，宣傳部負責把本次活動的彩印貼紙路標，貼在生活區飯堂與學生宿舍間的主要通道地板上，作為一種路標指引方式和前期宣傳形式，以便同學們可以提前瞭解活動的舉辦時間和地點以及內容等等。
②、網絡宣傳：活動前期，祕書部會利用網絡資源對活動的具體內容，包括活動名稱、時間、地點等信息進行宣傳。在學校甚至擴大到整個大學城各班級以及各大社團的q羣中進行多次的宣傳，也將會在大學城著名的論壇中發貼宣傳。
③、廣播台宣傳(看可否實行)：在活動前期，利用學校的廣播台通過廣播對活動在全校範圍內進行連續幾天的宣傳。活動後期，廣播台也會以“校園新聞”或簡訊的形式繼續報道活動，使商家在活動後也能得到相應的宣傳。
④二飯攤位宣傳：11月1號在二飯門口擺攤，現場派發傳單進行it嘉年華宣傳。具體安排見附表6
（三）當天工作安排
當天現場的活動大概流程表如下：
時間
活動內容
備註
9:00—13:00
監督並協助舞台的搭建
只需公關部和文化部的部長與理事
12:30—12:45
學生會全體工作人員集合
祕書部在13:00時進行簽到及催促未到場的工作人員
12:45—14:30
活動現場佈置
攤位遊戲、抽獎等等
各個部門分配的任務見附表2
14:30—15:00
活動自由時間
現場活動部門任務見附表3
15:00—17:30
舞台表演節目(中間插it產品展)
節目單詳見舞台節目附表5（待定）
17:30—18:00
活動自由時間
現場活動部門任務見附表3
18:15
活動結束，全體成員集合，清理場地
見六、活動結束工作安排
遊戲兑獎規則：
每個同學都可以參與今天所有的攤位遊戲活動來領取精美禮品。首先請向嘉年華現場入口處的禮儀要求拿到集點卡，每一個攤位遊戲只要你過關就能蓋個印，不同的攤位的圖案是不一樣的，只要你集夠了6種不同圖案便能到抽獎區抽取一次獎品（相同的圖案只能在同張卡上只能作數一個）機會多多，快點加入吧！
（四）場地攤位佈置
1、現場佈置俯瞰圖
2、場地具體裝飾與佈置：
（1）舞台：舞台位置如圖所示。舞台懸掛大型彩噴背景幕布，舞台音響等儀器設備放置於舞台右側（靠近拱門處）；
（2）攤位：攤位佈置如圖所示。攤位擺放呈現出“it”的字樣，形象生動的表達出嘉年華的主題含義；
（3）“it”氣球串：在舞台前方凌空拉一條細麻繩，用多少氣球做出大型的“it”字樣氣球串，懸掛垂下，與攤位的佈置相呼應，呈現立體與倒影的藝術效果；
（4）拱門：拱門放置於入場走道的樓梯前，製造隆重盛大的場面氣勢；
（5）入場門口：用氣球串裝飾門口，在門口頂端圍欄掛上“it嘉年華”的手工製作大型標示牌；
（6）宣傳海報懸掛：宣傳海報懸掛在入場走道的圍欄上，入場的觀眾能夠清楚看到該現場舉辦“it嘉年華”遊園活動，以及海報可做場內舞台設備擺放的屏障。
（五）活動宣傳方式
1. 抽獎宣傳：在我們舞台表演的環節中，將會穿插進行2-3次抽獎環節，這個環節由冠名權商家獨家提供支持，抽獎獎品也由商家提供。用獎品來吸引更多的參與者，有利於商家更好地宣傳商品。
2．宣傳單張：如商家要求，我們可以安排工作人員將宣傳單（可由商家提供內容也可我方負責）派發到學校各間宿舍。在活動當天，我們也會安排工
作人員在廣藥一飯和二飯等人流量相對密集的地方派發商家宣傳單張。
3．在活動中我們將多次提及贊助商，派發每一份禮品時都會附帶一份商家宣傳單。
4．在活動現場商家可以設立攤位進行商品展示或接受諮詢。（視具體活動而定）
注：以上宣傳方式均是我方提供給商家的，如果商家本身具備宣傳方式，可以向我方直接放映，我方將及時做好記錄，並盡力按照商家的要求完成商家所需要的宣傳。
（六）活動結束工作安排
1、借用學校、社團或其他學院物資設備的，嘉年華結束後生活部立即送還（如果太晚可以隔天還）；
2、嘉年華結束後全體工作人員和老師、嘉賓大合照；
3、晚會結束後立即開展清理會場工作：
體育部、生活部清點好物資，召集所有男丁將所有物資搬離現場；剩下的人，將九棟回覆原貌，清理現場垃圾。
4、各負責人完成自己的工作即可離開會場。
四. 經費預算
活動經費預算 總計（不計舞台）：2460元
五. 應急方案
（一）節目應急方案：
1、台上一個節目演出時，其後的兩個節目在後台準備，前一節目由於各種原因無法按時出演時，文化部負責下一個節目的即時跟進。
2、任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
3、其它緊急情況發生時，由紀檢部負責維持秩序。
（二）活動應急方案 （考慮下雨的突發情況）
1、若活動當天，活動尚未開始就下雨且雨勢小，待雨停之後立馬組織人員按原計劃佈置現場；若雨勢大且雨整天不停，則取消當天所有活動，活動開展時間商議後再通知。
2、取消活動後：
（1）、生活部、體育部負責調遣全體人員搬運物資，生活部負責歸還帳篷、長桌、拱門、飲水機等物資。
（2）、文化部負責聯繫表演節目嘉賓的退演，解決電源問題議。
（3）、公關部負責跟進商家展示攤位和舞台拆除相關事宜。
3、若拉不到商家進行it產品展，則臨時讓計算機服務隊現場擺幾台電腦主機，進行開箱展示。
六．活動結束工作安排
組長
組員
工作內容
邱海星 張東龍
大部分男理事
主要工作是把帳篷，桌子，椅子等搬回原地點（明天才能歸還的，請組長聯繫好男幹事，自行組織歸還）
楊麗容 劉愛萍 何淑敏
女生部 祕書部 文化部
組織部 （女生）
清理現場，把垃圾裝好扔掉
藍璐 林妙枝
編委會 科技部 公關部
學習部 （女生）
拆除現場的氣球，海報，粘貼物等
何海純 朱嘉慧
宣傳部 生活部 實踐部
負責回收可利用物資
張麗芳 陳小芹
辦公室 體育部
負責清點物資，分類物資
吳捷揚 胡志強
技術部 紀檢部
負責展板，和拱門
備註：
1． 18：15集合，全體成員一起拆除帳篷，桌子等，搬到指定地點，再搬運歸還。
2． 搬運帳篷，桌子，椅子的男理事事先要準備好自行車，沒有的先借好。
3． 裝垃圾的袋子可向飯堂清潔阿姨借。
4． 如上安排如有不合理，請電聯鄧婕。
5． 全場清理工作總負責人：文化部 劉愛萍 13424076921 656921
鄧婕 13543491810 671810
七. 活動策劃人員
醫藥信息工程學院團委學生會
xx年10月17日
附表1 前期物資準備：
物資
負責部門
負責人員
完成時間
跟進人員
備註
現場舞台
公關部
司徒允
11月1日
邱海星
商家贊助
it產品的展示
（商家攤位）
公關部
朱嘉慧
11月1日
司徒允
商家贊助
活動獎品
公關部
謝植斌
11月1日
朱嘉慧
商家贊助
班級、部門、社團的攤位的遊戲規則以及邀請函的製作和派發
祕書部
何淑敏
10月31日
曹衝
邀請函派發對象：院長，黨委書記，黨委副書記，各年級輔導員，各院團委學生會下屬部門的負責人
在各班級以及各大社團的q羣對活動的具體內容，包括活動名稱、時間、地點等信息進行宣傳
祕書部
何淑敏
11月1號
曹衝
舞台節目的策劃和演員邀請
文化部
邱海星
11月1日
鄧婕
劉愛萍
場地電源申請
文化部
邱海星
10月30日
劉愛萍
帳篷30頂、長桌32張、拱門、梯子、氣球、打氣棒、飲水機3台、院旗、院彩旗、細麻繩、綵帶、文具（膠布、剪刀、繩子、簽字筆等）
生活部
紀檢部
温慶超
陳彥玲
11月1日
何海純
舞台背景幕布1張、現場流程與遊戲規則海報1張、大鼠標形的地板貼紙路標30張
技術部
吳捷揚
10月29日
賴慧娜
ps電子版，實物打印與公關部聯繫，設計規格見附表4
ps宣傳海報1張、手繪海報1張、“it嘉年華”大字標示牌、抽獎紙箱
宣傳部
何海純
10月30日
何海純
海報打印與公關部聯繫
懸掛幕布橫幅、二飯宣傳攤位的申請
宣傳部
何海純
10月29
何海純
與公關部聯繫
打印宣傳幕布海報
體育部
陳小芹
10月30日
賴慧娜
與公關部聯繫
兑獎小票400張、遊戲攤位印章20個
女生部
楊麗容
11月1日
劉愛萍
附表2 當天場地佈置：
任務
工作人員
負責部門
負責人
備註
搬運物資（帳篷、長桌、院彩旗、文具、飲水機、氣球、梯子等）
全體理事
生活部
紀檢部
温慶超
謝宇
陳彥玲
胡志強
生活部負責調遣人員搬運物資；紀檢部負責維持現場人員工作的秩序，並協助調遣人員。
安放帳篷、長桌
全體理事
祕書部
紀檢部
何淑敏
胡志強
按照攤位圖放置帳篷和長桌；紀檢部協助維持秩序和調遣人員。
舞台搭建
商家
文化部
公關部
邱海星
劉愛萍
鄧婕
司徒允
朱嘉慧
謝植斌
放置拱門
文化部理事
科技部
廖劍明
彭海珍
懸掛宣傳海報、張貼路標、懸掛“it嘉年華”標示
宣傳部理事
宣傳部
何海純
賴慧娜
正面氣球的打吹和懸掛
辦公室、學習部的理事
辦公室
學習部
楊麗容
林妙枝
打氣球，舞台正對的上方，凌空拉繩懸掛“it”字樣的氣球
實踐部、體育部、生活部的理事
實踐部
體育部
生活部
陳文興
陳小芹
温慶超
商家攤位、獎品放置
公關部理事
公關部
司徒允
朱嘉慧
謝植斌
看管擺放物資的兩個攤位
實踐部理事
實踐部
鄺美華
在活動現場入口處派發集點卡
實踐部和編委會各一名理事
編委會
文化部
藍璐
現場禮儀
女生部理事
女生部
楊麗容
陸永澎
附表3 部門現場活動的任務：
活動任務
負責部門
備註
禮儀四人（兩男兩女）
女生部
部長要佩戴部長工作證，理事要佩戴工作人員作證；
每個部門現場的人員數量與留守由各部門自行安排，要考慮和斟酌工作量的合理分配與人員的適當安排。
舞台節目監督
文化部
活動現場材料的採編收集
編委會
商家攤位的聯繫
公關部
部門遊戲攤位留守
科技部、組織部、學習部、生活部、紀檢部、技術部、體育部
社團遊戲攤位留守
軟件俱樂部、院青年志願者服務隊、計算機服務隊
兑獎攤位的留守
宣傳部、祕書部
現場機動人員
策劃團隊
附表4 前期宣傳設計：
物品
單價
數量
總價
備註
負責單位及個人
舞台彩噴背景幕布
400元
1張
400元
規格5*3m
技術部
紅底黃字橫幅
80元
2條
160元
公關部
現場流程與遊戲規則海報
50元
1張
50元
規格1.5*1m
技術部
宣傳彩印海報
100元
1張
100元
規格3*2.5m
宣傳部
鼠標形彩打路標
5元
30張
150元
規格40*20cm
技術部
雜資
200元
場地佈置費用
宣傳部及技術部
附表5 舞台表演節目單：
節目次序
節目名稱（個別待定）
備註
1
鼓樂表演
2
音協部長個唱
3
朗誦
4
黃埔區文衝代表隊舞扇表演
確定舞台大小後才決定是否邀請
5
生活部小品
生活部兩位部長負責
6
10班級串燒歌曲
7
校街舞隊表演街舞
8
校園華爾茲
9
黃埔區文衝代表隊耍刀表演
確定舞台大小後才決定是否邀請
10
校藝術團舞蹈隊表演舞蹈
11
創博同學獨唱中國人（或劉德華的其它歌曲）
具體歌目由他本人決定
12
校藝術團模特隊走秀
13
手語隊配合音樂表演手語