公函的結構、寫法是什麼

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公函的結構、寫法是什麼
公函的結構、內容和寫法

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下:

(一)首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

1、標題。2、主送機關。

(二)正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

(三)結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題,或請對方及時覆函,或請對方提出意見或請主管部門批准等。

(四)結語。通常應根據函詢、函告、函或函覆的事項,選擇運用不同的結束語。如“特此函詢”、“請即覆函”、“特此函告”、“特此函覆”等。有的函也可以不用結束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。

(五)結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。署名機關單位名稱,寫明成文時間年、月、日;並加蓋公章。五、撰寫函件應注意的問題函的寫作,首先要注意行文簡潔明確,用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文,都要注意語氣平和有禮,不要倚勢壓人或強人所難,也不必逢迎恭維、曲意客套。至於覆函,則要注意行文的針對性,答覆的明確性。其次,函也有時效性的問題,特別是覆函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣,及時處理函件,以保證公務等活動的正常進行。

例文:

關於開設保險費專用銀行帳户的申請函

中國銀行北京***支行:

根據中國保監會xxx年12年月15日發佈實施的保監會令(xxx)15號文件,《保險經紀機構管理規定》第八十八條的規定,我公司現申請開設獨立的客户資金專用賬户。公司開設客户資金專用賬户用於存放下列款項:

一、投保人、被保險人支付給保險公司的保險費;

二、為投保人、被保險人和受益人代領的保險金或者保險賠款。

公司在與保險公司約定的期限內將保險費交付保險公司。

根據第八十九條規定我公司已建立專門賬簿,記載保險經紀業務收支情況。

特此申請,請批准。

****(北京)保險經紀有限公司

xxx年十二月一日