郵件公函怎麼寫

郵件公函怎麼寫

郵件公函怎麼寫

1

函作為公文中惟一的一種平行文種,對於不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答覆問題,起着溝通作用。打開WPS、創建頁面。

2

先寫標題。

主要説明發函的緣由,關於XX事情。這個是主題,

3

再寫正文部分。

要求儘量簡潔明瞭,重點,有針對性,

要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敍寫清楚

4

最後寫結語部分

通常應根據函詢、函告、函商或函覆的事項,選擇運用不同的結束語。如“特此函詢(商)”、“請即覆函”、“特此函告”、“特此函覆”等

但結語部分並不是必須寫的。也可以不寫

5

最後是落款和日期,

注意格式問題。一般要包括署名和成文時間兩項內容。 署名機關單位名稱,寫明成文時間年、月、日;並加蓋公章

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這樣一篇簡單的函就完成了, 但是函也有分很多種,例如發函,覆函等,根據不同的情況,我們要適當修改內容和語氣語言。例如通知函