寫建議函的格式

怎樣寫建議函呢?下面是小編給大家整理收集的寫建議函的格式,希望對大家有幫助。

寫建議函的格式

寫建議函的格式

關於徵求****意見的函(方正小標題宋體,二號)(以下仿宋三號字)

主送機關:

正文,説明問題,要求提出哪些方面意見。

特此函告,望速回復為盼。

發文印章

成文時間

注:國務院辦公廳十三種公文文體中沒有徵求意見函。所以徵求意見函依然按照公函的格式完成。因為函本身適用於不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答覆問題,請求批准和答

複審批事項。

因工作需要,以函的形式寫一公文,所以在網上搜了一下函的相關內容:

函,即信;公函即公務信件。它是上下級和平行機關或不相隸屬機關之間在商洽和聯繫工作、詢問和答覆問題時所使用的文體。函的特點是不受公文規定的嚴格限制,如不用正式文件頭,也可不編文件號,有時還可不擬標題,因此用起來極為簡便。

公函大體有以下幾種用法:

1、下級機關向上級機關詢問一般事宜,或上級機關答覆或催辦下級機關有關事宜。

2、平行機關或不相隸屬機關之間商洽有關事宜,

3、用函來通知一般事項。如通知開一般性的會議、要求下級機關報送某項材料或統計某些數字等時,也常用公函。

4、向上級機關請示較小事宜也常用函。

函件採用書寫、復英打英傳真等傳遞方式均可。

函的結構、內容和寫法

由於函的類別較多,從製作格式到內容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規範性公函的結構、內容和寫法。

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下:

(一)首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。

2、主送機關。即受文並辦理來函事項的機關單位,於文首頂格寫明全稱或者規範化簡稱,其後用冒號。

(二)正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

1、開頭。主要説明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容,然後用“現將有關問題説明如下:”或“現將有關事項函覆如下:”等過渡語轉入下文。覆函的緣由部分,一般首先引敍來文的標題、發文字號,然後再交代根據,以説明發文的緣由。

2、主體。這是函的核心內容部分,主要説明致函事項。函的事項部分內容單一,一函一事,行文要直陳其事。無論是商洽工作,詢問和答覆問題,還是向有關主管部門請求批准事項等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敍寫清楚。如果屬於覆函,還要注意答覆事項的針對性和明確性。

(三)結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題,或請對方及時覆函,或請對方提出意見或請主管部門批准等。

(四)結語。通常應根據函詢、函告、函商或函覆的事項,選擇運用不同的結束語。如“特此函詢(商)”、“請即覆函”、“特此函告”、“特此函覆”等。有的函也可以不用結束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。

(五)結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。

署名機關單位名稱,寫明成文時間年、月、日;並加蓋公章。

撰寫函件應注意的問題

函的寫作,首先要注意行文簡潔明確,用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文,都要注意語氣平和有禮,不要倚勢壓人或強人所難,也不必逢迎恭維、曲意客套。至於覆函,則要注意行文的針對性,答覆的明確性。

其次,函也有時效性的問題,特別是覆函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣,及時處理函件,以保證公務等活動的正常進行。

中國科學院××研究所關於建立全面協作關係的函

××大學:

近年來,我所與你校雙方在一些科學研究項目上互相支持,取得了一定的成績,建立了良好的協作基矗為了鞏固成果,建議我們雙方今後能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交流協作關係,特提出如下意見:

一、 定期舉行所、校之間學術討論與學術交流。(略)

二、根據所、校各自的科研發展方向和特點,對雙方共同感興趣的課題進行協作。(略)

三、根據所、校各自人員配備情況,校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助。(略)

四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器設備,在可能的條件下,予對方提供利用。(略)

五、加強圖書資料和情報的交流。

以上各項,如蒙同意,建議互派科研主管人員就有關內容進一步磋商,達成協議,以利工作。特此函達,務希研究見覆。

中國科學院××研究所(蓋章)

一九xx年×月×日

xx辦公廳關於羊毛產銷和質量等問題的函

國辦函 [xxx] 2號

國家計委、經貿辦、農業部、商業部、經貿部、紡織部、技術監督局:

為進一步發展我國羊毛生產,搞活羊毛流通,提高羊毛質量,根據xx領導同志的批示,現就有關問題通知如下:

一、要切實抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。(略)

二、技術監督局要加強羊毛的質量監督和檢驗工作。(略)

三、要儘快組織直接進入國際羊毛拍賣市常(略)

四、為了促進國內養羊業的發展,支持紡織工業生產和擴大出口創匯。(略)

上述有關政策,請有關部門、各地區特別是羊毛生產區認真研究落實,執行中的問題,由國家計委和經貿辦協調,並督促落實。

xx辦公廳(蓋章)

xxx年一月三日

xx辦公廳關於徵求《國家行政機關公文處理辦法(草案)》意見的函

國辦函 [**] ××號

各盛市、區人民政府、xx各部門辦公廳(室):

現將我們草擬的《國家行政機關公文處理辦法(草案)》送給你們,請組織有關同志討論修改,並將修改意見於十一月底前告訴我們。

xx辦公廳(蓋章)

xx年×月×日

廣州××局銷售公司請求批准函

××局銷辦函 [**] 5號

廣州××局:

我銷售公司從去年十月成立以來,國內商務活動日益增多,經常有許多文件、合同、契約、技術資料需要複印,為便於工作,我們擬購買一台複印機,請給予批准。

可否,請批覆。

廣州××局銷售公司(蓋章)

xxxx年一月十日

××市人民政府辦公廳關於臨時工、合同工能否執罰問題請示的覆函

市政辦函 [**] 40號

市市容環境衞生管理局:

你局《關於明確臨時工、合同工能否執罰問題的請示》收悉。現覆函如下:

《中華人民共和國行政處罰法》於**年10月1日起執行。該法對行政執法主體及執法人員作出了明確而嚴格的規定。按照行政處罰法和xx《關於貫徹實施〈中華人民共和國行政處罰法〉的通知》,從今年10月1日起,合同工、臨時工再不能從事行政處罰工作。

……

你局應按照上述精神,對全市市容衞生執罰人員進行清理,理順執罰體制,保證行政處罰法的貫徹實施,促進市容衞生管理工作。

此復

××市人民政府

xxx年十月七日

關於上報《××公司二期改造項目評估報告》的函

××工銀商字 [xx×] ××號

××市××分行:

現呈報〈 ××公司二期改造項目評估報告〉,請審閲。

附件:××公司二期改造項目評估報告。(略)

×××工商銀行(蓋章)

xx×年x月五日

××省人民代表大會常務委員會關於轉辦提案的函

×人函 [**] 2號

省人民政府:

省九屆人大三次會議已經閉幕。會間,省人民代表以主人翁精神,對改進省人民政府的工作提出了許多寶貴建議,同時提出了一些應當解決的問題和要求。根據大會決定現將責成省人民政府研究辦理的二百二十七件提案轉去,望抓緊認真處理,並及時將處理結果報來。在處理社會治安等有關提案時,可請省高級人民法院和人民檢-察-院密切配合。

附:〈××省第九屆人民代表大會第三次會議提案及審查意見〉(抄送單位附件各二冊)

××省人民代表大會常務委員會(蓋章)

xxx年×月××日

附件:(略)