項目管理會議紀要格式 篇1
會議時間：20xx年4月4日16：00時
會議地點：項目部二樓會議室
會議主持：馮建良
參加人員：魏文俊 楊 忠 田隆海 彭國勇 張曉峯 何曉龍
邢新元 胡 祥 宋凱濤 李紅旭 代貴禹 徐 貝
範建平 祁 斌
會議內容：
為了有效地加強分包工程結算管理，防止大額預付賬款掛賬而增大潛虧風險，項目部總會計師馮建良同志主持召開此次專題會。會議討論了財務賬面分包隊的欠款情況，以及對如何減少欠款確定了相應的措施。現紀要如下：
一、截至20xx年3月24日，項目部財務賬面的分包工程往來情況及主要成因
會議首先由財勞部彙報了，項目部截至20xx年3月24日財務賬面分包隊往來欠款情況。然後分析了債權債務形成的主要原因：一是分包隊伍初進場時，本身需要給付一定量的預付款。二是業主結算滯後，造成項目部給分包隊伍結算滯後，而現場進度逼緊，需要給分包隊伍預付一定資金。三是由於項目部與分包隊伍由於單價沒確定等原因，合同沒簽訂，無法與分包隊伍辦理正常內部結算，而施工進度要求給分包隊伍支付一定資金等。
二、加強債權債務清理、防範分包風險的主要措施
會議要求項目部各部門，要結合國家及股份公司關於分包工程的要求，高度重視債權債務的清理工作。
（一）商務部進一步加強與業主的結算工作，加強變更索賠力度。及時把已幹完的工程結回來。包括大壩標及左壩肩的項目。外結變更要有計劃，從合同入手，逐步清理，個個擊破。
（二）請商務部加快分包工程合同簽訂進度。要擬定時間計劃，對已完工或在建項目，如中國航空港承建的卡爾溝支護項目等，要確定時間表，儘快完成分包合同簽訂工作。
（三）進一步加快與分包隊伍的結算工作。要儘量用結算方式支付分包單位資金，而不用或少用借款的形式支付分包單位資金。內結要根據合同，實事求是不能拖。
（四）請機物部加強材料核銷工作，特別是外協隊在項目部領用材料，包括油料、水泥、鋼筋等，要專人負責抓落實，做到一月一核，做到與商務部內結同步。
（五）對於幾個重點單位欠款的處理意見：商務部對湖北建工、中國航空港、四川亞鑫、成都中建聯、成都華達等單位要及時進行清理，辦理最終結算；對葛洲壩基礎公司，商務部要找業主溝通，把超灌漿部分工程量結算到我部，而不能由業主直接對基礎公司結算；對於落哈修理場，現與項目部沒合同關係，賬面有欠款且現在電費仍在發生，請機電物資部聯繫三峽實業租賃公司，告知落哈修配廠的帳與推土機租賃費合併辦理；對於四川省地堪院，結算辦完後，仍在項目部領用材料導致欠款，請商務部通知該單位繼續為項目部施工或還錢；對於葛洲壩六公司，要加緊辦理結算，組織召開專題會進行分析，該單位承擔的項目是否虧了，虧多少，能否從業主變更，或從其他地方來彌補虧損，但必須保證整個項目要有好的效益。
（六）會議學習和強調了集團股份公司中葛股法務〔20xx〕1號《關於加強分包工程法律風險防範的緊急通知》，要求項目部各單位、各部門要嚴格執行集團股份公司的十二道禁令，加強分包工程管理的法律及經營風險管理，確保項目盈利。
項目部魏文俊總經理在會上提出如下要求：一是債權債務的清理工作必須引起各個部門高度重視，要密切配合商務工作；二是請商務部加強分包合同的清理和結算工作，未簽訂合同的要擬定計劃及時簽訂，已簽訂合同的要按照合同及時辦理結算；三是對於幾個大的遺留問題，要組織召開相關專題會進行分析，想盡一切辦法加強外結變更，有計劃地逐個擊破。四是機物部要加強材料核銷工作。以上工作都必須有時間表，確保按期完成。
項目管理會議紀要格式 篇2
時間：20xx年07月31日9時
地點：五冶項目部會議室
主持人：高雲貴
與會單位及人員：
上海五冶建設有限公司：蒲曉春、廖忠勝、高雲貴、譚春樂、劉勇、徐進
上海天德建設公司： 李青
福建琯頭建築工程公司：江聖旺
江蘇第一建築工程有限公司：劉俊官
上海百力建築工程有限公司：陳劼
一：德盛鎳業項目經理高雲貴對工程結算工作佈置：
本次會議主要針對德勝鎳業項目三家主要（預計分包產值在1000萬元以上）的分包單位結算工作進行佈置安排，後續其他分包單位會議另行安排。
1、根據項目部向各分包單位發送的通知函件要求，各分包單位須於20xx年8月9日前按通知要求上報全部交竣工資料，否則不予辦理結算。
2、各家指派結算人員必須具備所在單位的法人委託身份，對參與辦理結算審核的結果能給予認可。
3、必須按照上海五冶建設有限公司經營管理部相應結算表格及結算文件要求在規定時限內上報文本和電子版統一的結算資料，結算資料不齊全不予辦理結算，超過規定時限上報的資料不予接收。（結算表格及結算要求另行通知）
4、結算審核程序主要分三個部分：
（1）確定現場實際承包範圍和內容：對原有合同執行過程中進行的調整給予確認後進行相應的結算辦理。
（2）工程量清單審核（施工圖部分、變更、簽證）：以圖紙編號為根據進行審核。
（3）價格的確定：合同所含項目按合同單價確定，缺項漏項項目按照合同約定原則及類比價格確定結算價格。
5、結算過程及分項審核確認：
（1）按照有限公司要求的程序、形式及格式進行分項確認。
（2）確認後由具備資格的相應人員簽字並作為最終結算文件。
6、上報財務審核，結算人員辦理完成結算文件後，上交項目財務人員，對各單位所承擔的税款、水電費、大臨板房使用費、各類工程獎罰款等費用進行抵扣及折算。
7、在上述程序辦理完成後上報有限公司經營管理部及上級領導核准審批。
8、上述結算過程重要事項必須以會議紀要形式予以記錄歸檔。
二、廖忠勝同志對結算工作的要求：
1、分包單位與項目部在結算之前要明確竣工資料交接及結算對口人員。
2、竣工資料交接對口項目總工程師徐宇，資料交接須要雙方檢查後簽字確認，由徐宇驗收後高雲貴簽收。
3、結算資料交接對口項目經理高雲貴。在德盛鎳業項目對業主結算問題上，應按業主要求先上報交竣工驗收資料，保持我們在結算問題上的主動性。同時必須要求各分包單位按此前通知於8月9日前上交全部竣工資料。
4、分包單位的結算辦理先後順序按照竣工資料上交驗收時間先後進行安排。分包單位應服從項目部工作安排。
5、分包單位結算資料的上報要具有真實性和嚴肅性，在按相應規定上報結算文件的同時，要對結算資料的真實性負責，對於結算超報、亂報超過工程量5%以上的單位按照行業慣例及公司相關處理方法進行處罰。
三：公司經營管理部蒲曉春部長對本項目結算工作要求：
1、在資料交接和工程結算的順序上實行先進行資料交接，然後辦理工程結算。
2、分包單位上報的工程結算資料要力爭完整、量價清晰。資料分兩個部分上報：①圖紙部分（由圖紙算量和設計變更組成）要做到按圖紙編號編制，條理清晰。②現場簽證部分，要由有效的現場簽證組成，簽證須要由項目經理簽字確認，蓋有項目部印章。
3、德盛鎳業燒結項目甲供材料的領用各單位之間要對領用分歧情況進行確認，具體操作以簽字的材料領用及調用單據為準。
4、在結算上報順序上由高經理或其委派的人員進行簽收，並按照簽收的先後排列結算順序。
5、各分包單位應上報本單位結算報告及資料的時限要求，按結算工作計劃最末分包單位結算資料上報截止日期為20xx年9月30日；全部分包結算的審核工作要在20xx年11月30日前完成，12月初上報公司經營管理部。
四、會議最後由廖忠勝同志進行內部總結並強調：
1、項目部向分包單位下發分包結算文件上報要求的專項通知時，應強調這些要求即為項目部的一貫要求，也是常規工程結算慣例要求，不存在新增或管理形式改變。
2、項目部內部對量人員工作安排：
（1）土建及建築鋼結構專業由劉勇負責。
（2）除江蘇一建承擔部分以外的工藝鋼結構部分由公司委派黃雪國同志負責，江蘇一建承擔部分的工藝鋼結構由經營管理部另行安排人員負責。
（3）機電安裝部分由譚春樂負責。
3、在甲供材料超用方面項目部要對超用分包單位進行核算罰扣款，以對應業主對項目部領用甲供材料的核算。
項目管理會議紀要格式 篇3
時 間：x年xx月xx日
地 點：x辦公室
參加人員：全體銷售部人員
主持人員：(銷售副總)
會議記錄：
紀要內容：總結xx月份工作內容，分析現存問題，制定xx月份工作計劃
本次銷售會議由(銷售副總)主持，會議用時共計約1個小時，現將會議討論內容及主要事項整理如下：
一、為與公司財務、人事等部門工作更好的接軌，也為銷售部日後工作分工更加規範合理， 張總首先提出了對銷售部人員檔案歸檔整理與完善的要求。
二、由開始，各銷售人員就xx月份工作內容一一做了詳細總結，對於上月所參與的幾次投標工作，分析了未中標原因，指出其中存在的問題，提出以下幾點改進措施： 1、關係要跟進 2、產品要熟知 3、信息要廣泛 4、思想要靈活 5、xx月份開始要加大市場開發力度，利用公司新的資質獲得銷售大單子。6、加大和水泵廠合作力度。
在此基礎上，各銷售人員都制定了xx月份各自的詳細工作計劃，以期在xx月份的工作中有更好的提升。
三、會議聽取了網絡營銷部各銷售人員的發言，網絡營銷部於今年xx月份組建，大家各抒己見，基於自身特長提出了很多利於公司網站優化及網上營銷的建議。最後x總提出網絡營銷部由牽頭，在部門內部形成統一網絡營銷思路與方案，報x總審閲
四、制訂部門內部召開早會制度。會上x總提議，網絡營銷部和工程營銷部每天召開內部會議，時間控制在半小時以內，主要總結一下昨天工作、分析當天主要事務並制訂明日工作計劃，網絡營銷部與工程營銷部每週召開兩次碰頭會，交流探討工作進展，及時反饋市場信息與客户需求。銷售部是一個整體團隊，只是分工不同，大家應抱團合作，做到精心、精藝與精神。
為更好的促進與財務報審單據工作的配合，會上張總要求大家要及時、規範的填寫單據、及時彙總提供給財務部門審核。
目前存在大問題：會上大家一致認為對公司自身產品知識瞭解缺乏，希望公司能做一次系統培訓，使大家熟知公司產品，更好地促進與客户的溝通交流。
項目管理會議紀要格式 篇4
時間：20xx年5月15日上午9:00
地點：鄉政府大會議室
出席：鄉黨政班子成員、鄉創建省級生態鄉鎮工作領導小組全體成員、村紀檢組長、鄉保潔員、部分企業負責人。
主持：(鄉政府鄉長)
5月15日，鄉黨委副書記、鄉長主持召開了鄉創建省級生態鄉鎮工作動員大會。村黨總支書記、主任、紀檢組長，派出所，全體機關幹部，部分鄉內企業負責人，11名鄉保潔員，共55人蔘加了會議。
會上，分管創建工作的副鄉長代表鄉黨委政府作了動員報告，鄉黨委書記作了重要講話。
會議指出，生態鄉鎮創建工作是一項十分重要的綜合性工作，涉及面廣，工作量大，任務繁重，需要各行各業、方方面面共同參與和大力支持，全體鄉村幹部和廣大黨員要充分認識到抓緊抓好此項工作的重大意義，把創建工作作為凝聚羣眾力量、改善投資環境、提高全鄉品位、提高居民素質、提高生活質量、樹立地方形象的有效途徑，提到事關全鄉經濟發展、社會穩定的全局高度再認識，齊心協力共同抓、堅持不懈長效抓。
會議決定，把創建生態鄉鎮工作作為當前一段時期的主要工作任務來抓，自5月15日開始至20xx年結束，全鄉集中領導、集中精力、集中時間以環境衞生等為重點，對全面發動，全民動員，綜合治理，齊抓共管，結合全區鄉村清潔工程的實施，在全鄉範圍內大打一場文明創建、生態創建工作攻堅戰。
會議號召，全鄉各部門要進一步增強抓創建的機遇感和緊迫感，切實把思想統一到鄉黨委政府的決策部署上來;明確任務，進一步加快創建的步伐，真抓實幹、轉變作風，紮實抓好各項工作的落實;理清思路、明確重點，創造性地開展工作，確保我鄉生態創建進入全區先進行列，為爭創國家生態鄉鎮邁出堅實的步伐。
項目管理會議紀要格式 篇5
會議地點：公司員工食堂
會議名稱：安全生產工作部署暨安全生產宣講會議
主持人：xx廠長
記錄：
參會人員： 全體員工
會議紀要
一、會議議程
1、由公司安全生產直接責任人蘭玉分析公司當前安全生產現狀，佈置下一步安全生產工作。
2、由公司安全生產第一責任人莫建旭就公司安全生產提出要求。
二、會議摘要
1、近期從中央到省市均對危化品生產經營行業的安全生產工作高度重視，召開了幾次會議，xx市領導、xx局領導於近期召開了安全生產工作會議，提出了相應要求。
2、公司近期與市安監局、xx鎮政府簽訂了20xx年度安全生產責任書，直接責任人向全體員工轉達了會議精神。
3、公司安全生產直接責任人通過介紹近年來國內外發生的典型危化品生產安全事故，強調危化品安全事故危害的嚴重性。通過剖析事故原因，證明事故發生是隱患積累的結果，事故發生是有規律可循的，事故發生是可以避免的。使參會員工通過事故案例受到了一次安全教育。
4、公司安全生產直接責任人部署公司下一步安全生產工作，具體為：
①x月xx日前完成公司各級安全生產責任書的簽訂(部門與公司簽訂，員工與部門簽訂)。
②月底前完成對全體新進員工的三級安全培訓(要有培訓簽到、有考試試卷、考核評定)，直至全部考核合格。
③月底前完成一次安全生產大檢查，針對查出的安全隱患制定整改措施實施整改。
④五月份對部門主管進行專門的安全管理培訓，提高其安全生產管理技能，使其會管安全。
⑤繼續加強設備、設施的維護、保養，保安員定時對消防、安全設施的有效性進行檢查(設備設施有維護保養記錄，消防、安全設施的檢查有記錄)。
⑥各部門在5月底前必須養成班前講安全、班中查安全、班後總結當日安全的習慣，開展“反三違”活動。
⑦認真做好雷雨季節、高温季節的各項安全防範工作。
三、第一責任人就公司安全生產提出要求
1、x總指出目前各部門員工的安全意識同比去年有所下滑，公司的安全形勢不容樂觀。
2、要求直接責任人加強員工安全生產教育培訓，落實各級安全生產責任制。