一、會議紀要格式
會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。
標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要，如《全國農村工作會議紀要》。二是召散會議的機關加內容加紀要，如《省經貿委關於企業扭虧會議紀要》。
會議紀要正文一般由兩部分組成。
(一)會議概況。主要包括會議工夫、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。
(二)會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、做法、今後工作的意見、措施和要求。
二、會議紀要的三種寫法
根據會議性質、規模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：
(一)集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等)，用概括敍述的方法，進行整體的闡述和説明。這種寫法多用於召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統一，容易貫徹操作，寫的篇幅陷湓短小。如果會議的議題較多，可分條列述。
(二)分項敍述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要採取分項敍述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然後另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重於橫向分析闡述，內容陷湓全面，問題也説得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用於需要基層全面領會、深入貫徹的會議。
(三)發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然後按照發言順序或不同內容，分別加以闡述説明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關佈置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可採用這種寫法。
三、會議紀要的特點
1.內容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內容，它不能離散會議理論搞再創作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會失去其內容的客觀真實性，違反紀實的要求。
2.表達的要點性。會議紀要是依據會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果，而不是敍述會議的過程，切忌記流水帳。
3.稱謂的特殊性。會議紀要一般採用第三人稱寫法。由於會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現。
四、會議紀要與會議記錄的區別
會議紀要有別於會議記錄。二者的主要區別是：第一，性質不同：會議記錄是討論發言的實眉，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閲，只作資料存檔;會議紀要通常要在一定範圍內傳達或傳閲，要求貫徹執行。
附：範文
沿長江五市對外開放研討會紀要
(xxxx年x月xx日)
沿長江五市(重慶、岳陽、武漢、九江、蕪湖)對外開放研討會，於XX年7月15～16日在廬山經緯賓館舉行。這次會議是在黨中央和國務院作出以上海浦東為龍頭，進一步開放長江沿岸城市的戰略決策之後，由求是雜誌社經濟部、江西省體改委、九江市人民政府聯合召開的，來自五市的領導和有關方面的負責同志及部分新聞單位的代表共40餘人參加了會議。與會代表圍繞着如何搞好沿長江對外開放的問題，進行了熱烈發言和深入討論。
與會代表一致認為，搞好沿長江的對外開放意義深遠重大。過去XX年，我們的開放政策主要是向沿海地域傾斜，這是完全必要的，它為全國的對外開放起了先行探索和示範的作用。現在，中央提出進一步擴大沿長江和沿邊的對外開放，這對於在沿海開放的基礎上，形成“沿海—沿江—沿邊”的整體開放格局，實現我國對外開放“全方位、多元化”的戰略目標，推動對外開放向內地深入，促進沿江經濟的發展有重要意義。長江在我國國民經濟和社會發展中佔有重要地位。長江流域佔國土面積的1/5，人口近4億，工農業總產值佔全國的40%多。這裏資源豐厚，交通方便，城市密佈，市場發達，人才薈萃，是我國最具自然地理優勢和社會經濟發展綜合優勢相結合的地方，開發潛力巨大，前景良好。擴大沿長江的對外開放，通過利用外資、引進技術和人才，開拓國際市場，可增大開發長江的力度，加快開發步伐，從而為國民經濟發展增添後勁。
擴大沿長江的對外開放，對五市來説是機遇和挑戰並存。為此，代表們指出，搞好沿長江的對外開放，首先要解放思想、破除迷信，聯繫理論找差距，真正解決和克服長期束縛人們手腳的認識問題。要增強以經濟建設為中心的觀念，形成齊抓經濟工作的活力;要進一步認識對外開放的重要性和迫切性，開拓搞好對外開放的新思路、新辦法和新途徑;要強化商品經濟意識，克服温飽即滿，不願冒風險，不敢邁大步的小農思想，自覺按照經濟規律做事;要樹立全局觀念，防止和克服狹隘的部門利益，樹立一盤棋的戰略思想。
擴大開放，必須深化改革。代表們提出，與沿海地域相比，沿長江城市在對外開放方面已滯後了一步，舊的體制嚴重阻礙着對外開放的擴大。因此，應通過深化改革，克服“左”的思想和守舊觀念，給企業以更大自主權，使各項政策措施相互配套，逐步完善。改革需要探索，要敢想、敢幹、敢闖、勇於實驗，對的就大膽推廣，錯的就加以糾正。 開放是促進和帶動一切的重要途徑和手段。代表們認為，應圍繞開發抓開放，通過開放促開發。通過開放，要開發新產品，新技術、新行業，解決內陸城市產業單調、技術陳舊、產品老化的問題，使經濟發展具有新的活力;通過開放，不斷開發利用資源，提高資源的綜合利用率，提高經濟效益;通過開放，把利用外資和老企業嫁接起來，加速技術改造和產品更新換代。
搞好長江的開放開發，必須走聯合協作的路子。代表們認為，長江流域自然地理條件的多樣性和社會經濟發展的綜合優勢，決定了要通過聯合協作的方式來搞好開放開發，如果化整為零，搞區域割據、市場封閉，長江的優勢就發揮不出來，開放開發就會事倍功半，甚至會有負效應。因此，希望國家有關部門儘快拿出長江開放開發的總體規劃，各省、各中心城市、各中小經濟區域要在總體規劃的基礎上，通力合作，加蠻橫向聯繫;要以上海浦東為龍頭，加強政策的對接和連貫，使龍頭、龍身、龍尾一同擺動，努力在生產力佈局、產業結構、交通運輸、資源開發利用、長江生態環境保護、市場開發等方面，做到協調一致。
投資環境建設是對外開放的重要內容，代表們認為應把它放在對外開放的重要地位來看待，作為一項持久的基礎性工作來抓。既要搞好投資硬環境的建設，努力使“七通一平”符合國際標準;又要加強各項軟環境的建設，使有關政策措施符合國際規範。還要大力發展第三產業，培養大批董業務、善經營、敢開拓的外向型經濟人才。